Лист подяки співробітнику за хорошу роботу - складаємо зразок
Хороший керівник повинен вміти мотивувати своїх співробітників. Для цього використовуються дошки пошани, премії та інші заохочення, які виділяють найбільш старанних працівників. Лист подяки - це ділова записка, яка містить фрази вдячності за якісне виконання обов'язків, активну участь у розвитку підприємства і так далі.
У яких випадках потрібно лист подяки співробітнику за хорошу роботу?
Подібний вид листів відноситься до офіційних документів, так що співробітник зможе пред'явити його в якості рекомендації. Записка повинна бути грамотно оформлена і закріплена печаткою. Сучасні подячні листи нагадують грамоти, які раніше видавалися за робочі заслуги. У більшості випадків керівник сам розуміє, коли певний співробітник заслуговує заохочення. Лист подяки можна підкріпити невеликий грошовою премією - людині це буде подвійно приємно.
Це швидко і безкоштовно!
Цей документ складається в наступних випадках:
- Якщо співробітник якісно виконує свої обов'язки. У великих колективах завжди є люди, які виконують роботу краще за інших. Наприклад, продають більше товару, тим самим, приносячи компанії істотний прибуток;
- Якщо людина пунктуальний і відповідальний. Співробітники, що не ухиляються від роботи, завжди приходять під час і навіть залишаються понаднормово, заслуговують заохочення від начальства;
- Якщо співробітник працює в підприємстві тривалий час. Листи подяки часто вручаються працівникам, які виконують свої обов'язки в певній компанії 5-10-15 років і більше;
- Якщо працівник бере активну участь в процесі просування підприємства. Особливо подібна поведінка цінується в недавно відкрилися організаціях, які потребують свіжих ідеях.
Важливо! Лист подяки - інструмент, за допомогою якого можна показати всьому колективу підприємства, на кого їм варто рівнятися. Нерідко цей документ вручається на офіційних заходах, на яких присутні всі співробітники.
Особливості змісту документа
Лист подяки слід складати за наступною схемою:
- звернення (ПІБ співробітника);
- назва установи або організації;
- безпосередньо основний текст, що містить слова подяки;
- підпис і печатку.
До складання цього документа потрібно підійти відповідально, так як заохочення потрібно висловлювати за конкретні заслуги або якості. Щире послання, в якому будуть міститися схвальні слова щодо роботи того чи іншого працівника, набагато краще абстрактного тексту. Лист необхідно складати на офіційному бланку, заповнювати його можна від руки або на комп'ютері. У другому випадку особливу увагу потрібно звернути на шрифт: він повинен бути красивим, так що бажано вибирати курсив.
Подяка співробітнику за роботу
Записку слід починати зі слова «шановний / шановна», як і більшість документів цього типу. Це допоможе підкреслити офіційність що накопичується паперу. Крім слів подяки можна використовувати побажання, наприклад: 1.
Побажати людині чогось, що не зараховує до роботи. Це може бути здоров'я, щастя та інші життєві блага; 2. Побажати співробітнику розвитку в підприємстві. Найкраще запевнити його в тому, що він знаходиться на правильному шляху. Можна додати конкретику: «через два роки ви вже зможете опинитися в моєму кріслі». Подібне сильно мотивує співробітника; 3. Побажати досягнення цілей. У співробітника завжди є мрії, які не стосуються роботу. Будь-якій людині буде приємно, якщо начальство знає про них і навіть бажає їх якнайшвидшого виконання.
Важливо! Шаблонних фраз найкраще уникати, так як вони відносяться саме до абстрактного тексту. Якщо лист буде складатися з словосполучень в дусі: «за високі амбіції», «відмінному працівнику», «ладнає з колективом», то воно викличе меншу кількість позитивних емоцій. Найголовніше - це конкретика і щирість.
Лист подяки співробітнику за хорошу роботу - зразок
Нижче подається кілька зразків вдячних листів, на які можна орієнтуватися під час складання подібних документів.
Лист до виховательки:
«Шановна Тетяна Миколаївна, від імені керівника дитячим садом №8, дякую вам за проведення відмінного заходу. За допомогою ваших зусиль ми домоглися високої віддачі не тільки від дітей, а й від їх батьків. Дякую вам за активну участь в розвиток нашого дитячого садка. Вже понад 5 років ви радуєте наш колектив своєю роботою.
З повагою, Петро Васильович. »
Звернення до працівника магазину косметики:
«Дорога Васильєва Марія Владиславівна, директор магазину« Краса », дякує вам за якісне виконання обов'язків. У цьому місяці ви продали в 1,5 рази більше косметики, ніж інші співробітники. За це я, як начальник, висловлюю вам свою повагу і бажанням успіхів у подальшій роботі. Сподіваюся, наша компанія надасть вам грунт для розвитку.
Керуючий Кирило Дмитрович. »
Подячна записка для лікаря:
«Шановний Данило Єгорович, від імені головного лікаря обласної лікарні №10, хочу подякувати вам за професіоналізм. Робота хірурга дуже складна і вимагає від людини неймовірних зусиль, так що я щиро захоплений тим, як ви справляєтеся зі своїми обов'язками. Також хочу висловити окрему вдячність за вашу чуйність і відповідальність. Ваші золоті руки успішно провели вже не один десяток операцій. Ви приголомшливий лікар, яких в наш час залишилося мало.
З повагою, Віктор Петрович. »
За що можуть висловити вдячність в листі?
В першу чергу, подяку висловлюють за виконану роботу. Якщо співробітник організував або провів якийсь захід, доклав усіх зусиль до виконання своїх обов'язків - то він, безсумнівно, заслуговує заохочення.
Можна висловити вдячність за якісь особисті якості. Це може бути доброта, чуйність, старанність і так далі. Працівникові буде приємно те, що начальство сприймає його як особистість. Лист не повинно бути занадто коротким, це створить враження незацікавленості керівника в його складанні. Рекомендується додавати фрази з позитивно-мотивуючої забарвленням, наприклад: «Ваша робота вражає і змушує пишатися тим, що в нашій компанії є такі талановиті люди. Я вірю в те, що через деякий час ви досягнете величезних висот ».
В цілому, слова вдячності можуть виражатися за:
- організаційну діяльність;
- високу віддачу працівника;
- тривалий термін роботи в компанії;
- прояв особистісних і професійних навичок.
Подячний лист повинен змусити людину відчути радість і гордість за самого себе. Начальнику рекомендується ставити себе на місце співробітника. Які слова він хотів би прочитати, якби сам отримав такий лист? Які побажання хотів би отримати?
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Безкоштовна консультація юриста
Москва і область
Санкт-Петербург і область