Ліквідація фірми - покрокова інструкція, вартість і терміни

Вітаю! У цій статті ми розповімо про процедуру ліквідації фірми. Сьогодні ви дізнаєтеся про те які етапи включає в себе ліквідація, різні способи ліквідації фірми, перелік документів для процедури і як їх підготувати.

Що таке ліквідація і її типи

Будь-яка фірма вимагає ліквідації тоді, коли вона не просто перестала бути джерелом доходу, але і всі її існування є недоцільним. Юридична особа припиняє свою діяльність після того, як буде зроблено відповідний запис в ЕГРЮЛ.

Виділяється 2 типу ліквідації: в примусовому порядку і в добровільному.

Примусовий порядок - це зазвичай наслідок винесеного судом рішення, наприклад, було виявлено, що компанія веде діяльність, що порушує закон, або фірма не в змозі вирішити виниклі фінансові труднощі.

Добровільний порядок можливий, коли власники самі висловлюють бажання припинити діяльність компанії, яка не виправдала їхніх очікувань. До того ж даний спосіб безпечніше і простіше, ніж перший.

Ліквідація фірми в добровільному порядку - покрокова інструкція

Ліквідація компанії включає в себе наступні кроки:

Проаналізуємо всі кроки.

Отже, прийнято рішення ліквідувати фірму. Ініціатором може бути будь-який її засновник.

Під час проведення загальних зборів все засновники повинні одноголосно прийняти таке рішення, або провести голосування з цього питання. На цих же зборах створюють і ліквідаційну комісію, або призначається ліквідатор в єдиній особі. Саме ця особа здійснює керівництво компанією до моменту припинення її діяльності.

Для того щоб провести процедуру, в державні органи надають наступний пакет документації:

Рішення зборів засновників;
Протокол зборів;
Статутні документи фірми;
Документи з ФНС, що підтверджують, що фірма знята з реєстраційного обліку;
Лист з органу держ. статистики, що підтверджує, що фірма знята з обліку;
декларацію;
Заповнену заяву;
Документи, що підтверджують особу представника фірми;
Довіреність, на підставі якої особа представляє інтереси конкретної компанії.

Публікація рішення в ЗМІ

Процедура ліквідації повинна проходити з дотриманням всіх встановлених законодавством правил, тому повинні бути улагоджені відносини з усіма партнерами, а також з кредиторами. Щоб діяльність компанії була припинена на законних підставах, робиться публікація в «Віснику державної реєстрації».

Оформлену заявку (2 екз.);
Супровідний лист (2 екз.);
Рішення зборів засновників про початок процесу ліквідації;
Рішення про створення комісії з ліквідації;
Рішення про призначення голови такої комісії (або ліквідатора);
Документ, який підтвердить оплату.

Постановка до відома кредиторів

Всім кредиторам відправляється письмове повідомлення про те, що прийнято рішення про ліквідацію фірми. Краще, щоб отримало його особа поставила на ньому свій підпис. Це допоможе уникнути необґрунтованих претензій з боку кредиторів, так як підпис буде підтверджувати факт отримання листа.

Проведення перевірки ФНС

Перевірка може бути ініційована ліквідаційною комісією (або ліквідатором), або призначена самої ФНС. Для чого вона потрібна? Щоб звірити витрати з бюджетом фірми, при наявності невідповідностей виправити їх. Це робиться для успішного переходу до наступного етапу.

Також для прискорення процедури слід звірити розрахунки з усіма фондами, завершити взаєморозрахунки.

Підготовка проміжного ліквідаційного балансу

Після того як виїзна перевірка ФНС пройде, складають проміжний ліквідаційний баланс. Його в комплексі з усіма паперами надають в уповноважений орган.

Баланс дозволено скласти довільно, але зазвичай в кожній фірмі є бланки балансу.

Подачу балансу здійснює голова ліквідаційної комісії.

Разом з балансом подають:

Рішення про його затвердження;
Повідомлення;
Сам затверджений баланс.

Повне завершення діяльності

Коли будуть задоволені всі законні вимоги кредиторів і контрагентів, працівникам виплачено належні кошти, погашені наявні заборгованості перед фондами складається ліквідаційний баланс. Форма така ж, як у проміжного.

Повна ліквідація фірми станеться, коли:

Будуть закриті банківські рахунки;
Всі документи здані в архів на зберігання;
Друку фірми знищені.

Всі дії по ліквідації повинні бути узгоджені з законодавством, самодіяльність тут неприпустима.

Процедура примусової ліквідації фірми

Ініціювати процедуру примусової ліквідації можуть:

Органи прокуратури;
ФНС;
Антимонопольні органи;
Центральний банк Укаїни.

На практиці найчастіше ініціатором виступає податкова служба.

Ліквідація в примусовому порядку не має на увазі банкрутства фірми.

В даному випадку ліквідатор буде призначений судовими органами, а ліквідують компанію грунтуючись на рішенні, прийнятому судом. Основна відмінність від попереднього типу ліквідації полягає саме в цьому. А сама процедура ідентична.

Здійснення ліквідації фірми з боргами

У разі наявності у фірми серйозних боргових зобов'язань потрібно скласти максимально продуманий план і діяти відповідно до нього. Процес припинення діяльності такої компанії складається з декількох етапів. Зупинимося на них докладніше.

Перші 2 етапи схожі зі згаданими вище: це прийняття рішення і підготовка пакету документів. На наступному етапі приймається рішення і визнається той факт, що фірма неплатоспроможна. Зазвичай це відбувається при зверненні до суду.

Потім в триденний термін відомості подаються в ФНС.

У комплект паперів включаються:

Рішення про те, що має бути ліквідація фірми;
Повідомлення за формою р15001, завірене у нотаріуса;
Повідомлення про процес формування ліквідаційної комісії.

На підставі всіх цих паперів в ЕГРЮЛ буде внесено відмітку про знаходження фірми на процедурі ліквідації.

Про це також повідомляють всіх кредиторів в письмовій формі.

Що стосується безпосередньо ліквідаційної комісії. Вона займається всією процедурою, від початку до її завершення. До складу комісії зазвичай входять юристи і економісти.

На заключному етапі ліквідації фірма знімається з усіх видів обліку: в ФНС, ПФР і ФСС. Закриваються всі її рахунки, а документація направляється на зберігання в архів. Якщо необхідно анулювати патент, то скасовується рішення Роспатенту про видачу такого.

Альтернативні способи ліквідації фірми

Крім добровільної і примусової ліквідації, є кілька альтернативних варіантів. Але якщо підходити до цього питання з правової точки зору, в процесі застосування цих методів відбувається не ліквідація як така, а зміна її структури. Змінюється керівництво, вид діяльності, назва і навіть власники.

При добровільної ліквідації уникнути перевірки ФНС не вдасться, а ось при проведенні реорганізації в ньому немає потреби. Саме це і приваблює власників. Взагалі, вибираючи альтернативний варіант варто розуміти, що це якась хитрість. Юристи відносяться до використання таких способів з неабиякою часткою скептицизму, оскільки фактично ліквідації не відбувається, фірма продовжує роботу, тільки в зміненому вигляді.

Мінуси тут такі:

Боргові зобов'язання в повітрі не розчиняються, їх доведеться виконувати;
За всі помилки і порушення керівництво понесе відповідальність в будь-якому випадку.

Але так чи інакше, часто застосовується реорганізація шляхом злиття або шляхом приєднання. При першому варіанті утворюється нова компанія, яка стане правонаступницею всіх фірм, які взяли участь в реорганізації. Якщо ж обраний шлях приєднання, нова фірма утворена не буде, але правонаступність нікуди не дінеться.

Який спосіб ліквідації вибрати

Щоб уявити все більш наочно, складемо таблицю:

Викликає сумніви в юридичному сенсі

Використання альтернативних способів загрожує негативними наслідками, аж до кримінальної відповідальності. Застосовувати їх можна, тільки якщо діяльність фірми була повністю прозора і не викликала ніяких сумнівів у контролюючих органів.

Скільки коштують послуги фахівців

Щоб провести всю процедуру ліквідації фірми правильно, потрібно володіти не тільки юридичними знаннями, а й солідним запасом вільного часу. Тому варто звернутися до фахівців, які не тільки мають потрібними знаннями, але і мають відповідну практику, а також ведуть справи вміло і грамотно.

Вартість послуг фахівців буде залежати від декількох основних чинників:

Обраний варіант ліквідації;
Складність і кількість необхідних заходів.

Перелік заходів включає в себе:

Підготовку пакету документації;
Роботи щодо повідомлення всіх уповноважених органів;
Роботи щодо повідомлення кредиторів;
Складання проміжного балансу;
Дії з розподілу майна;
Дії по зняттю фірми з обліку;
Дії щодо закриття рахунків у банках.

Також потрібно враховувати суму боргових зобов'язань фірми, число кредиторів, чи є порушення в її роботі і скільки їх. З цього видно, що ціна не є фіксованою, найчастіше вона індивідуальна. Точно її назвуть тільки тоді, коли фахівці ознайомляться зі станом усіх справ.

Вибирайте перевірену компанію для ведення ліквідації, звертайте увагу на те, як давно вона знаходиться на ринку подібних послуг!

Терміни здійснення ліквідації фірми

Час процедури залежить від багатьох нюансів. Орієнтовно терміни називаються від трьох тижнів до півтора років. Серйозну роль відіграє і спосіб ліквідації, наявність різних заборгованостей, розмір фірми, чи є у неї філії і так далі.

Коли в ліквідації можуть відмовити

У кого-то це може викликати здивування, але в ліквідації може бути відмовлено за цілою низкою причин.

Чи не були надані необхідні довідки з фондів;
Чи не було надано ліквідаційний баланс;
Пакет документів зібраний не в повному обсязі;
Невірно заповнена документація;
Чи не пройдені призначені перевірки;
Перед кредиторами є непогашені заборгованості.

На закінчення хотілося б сказати, що коли фірма тільки починає свою діяльність, її керівництву варто передбачити варіанти її можливого закриття в майбутньому. Створити нову компанію простіше, ніж ліквідувати вже діючу, при цьому дотримуючись усіх вимог закону.