Лікарняні безпосередньо з фсс іспит на міцність зданий, журнал «головна книга», № 23 за 2018 р
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
КУЗНЕЦОВ Андрій Павлович
Розмовляла кореспондент ГК А.В. Хорошавкіна
Андрій Павлович, якщо в організації працює понад 50 осіб, вона повинна обмінюватися з відділенням ФСС інформацією в електронному вигляді. Яка технологія подачі реєстрів лікарняних листів?
А.П. Кузнєцов: Страхувальники з чисельністю понад 50 чоловік зобов'язані відправляти реєстри посібників в електронному вигляді з електронно-цифровим підписом. Електронний реєстр - це файл формату XML, який містить всю потрібну інформацію про застраховану особу і його посібнику.
Структура такого файлу XML регламентується «Специфікацією на обмін даними в електронному вигляді про факт, параметрах непрацездатності та інших відомостях, необхідних для розрахунку допомоги та здійснення їх виплат». Зараз діє версія 1.6.1, затверджена ФСС.
Програмне забезпечення для підготовки електронних реєстрів можна знайти: сайт Нижегородського регіонального відділення ФСС Україна → Програмне забезпечення
Підготовлений у вигляді файлу XML реєстр треба підписати ЕЦП і зашифрувати. Цю процедуру можна виконати за допомогою будь-якого призначеного для підписання електронних документів програмного забезпечення.
Підписаний реєстр треба відправити через шлюз. На шлюзі перевіряється правильність формування відправленого реєстру. Якщо при перевірці реєстру виявляться технічні помилки, пов'язані з форматом файлу або ЕЦП, формується звіт про помилку. Інформацію про етапи перевірки реєстру можна побачити там же, на шлюзі, в розділі «Особистий кабінет». Ввійти туди можна за реєстраційним номером страхувальника.
Якщо реєстр пройшов всі стадії перевірки через шлюз, страхувальник може завантажити файл з квитанцією про успішну відправку реєстру в ФСС РФ.
Отримавши таку квитанцію, можна бути впевненим, що передані документи заповнені правильно?
А.П. Кузнєцов: Квитанція про успішну відправку означає лише те, що ваш реєстр відповідає затвердженій структурі файлу XML і ФСС його отримав. Але це ще не гарантує правильність всіх даних в самому реєстрі.
Перевірка даних реєстру - це вже наступний етап. Якщо в реєстрі є помилки або якихось документів не вистачає, відділення ФСС надсилає страхувальнику звичайною поштою і електронною (для прискорення процесу виправлення помилок) повідомлення про подання відсутніх документів або про помилки в реєстрі із зазначенням, що це за помилки. Після виправлення роботодавцем реєстр відправляється повторно.
А куди можна звертатися, якщо щось не проходить або якщо не зрозуміло, як виправляти помилки?
А.П. Кузнєцов: З цими питаннями можна звертатися до відділу інформатизації свого територіального органу ФСС. Всім страхувальникам ми обов'язково допомагаємо.
Відділення ФСС самі утримують ПДФО з допомоги по тимчасовій непрацездатності. Чи надають вони стандартні податкові відрахування на дітей? Адже людина може прохворіти весь місяць, і зарплати в цьому місяці у нього не буде.
А.П. Кузнєцов: Стандартні податкові відрахування, в тому числі відрахування на дітей, надає платнику податку лише один з податкових агентів, які виплачують йому дохід и ст. 218 НК РФ. Тому, якщо платнику податків надає відрахування його роботодавець, відділення ФСС їх надавати не може.
Людина має право на стандартний податкові відрахування за кожний місяць незалежно від того, були у нього в цьому місяці доходи чи ні. Так що він все одно може отримати у свого роботодавця відрахування за той місяць, в якому він хворів.
Чи зустрічаються зараз випадки підробки бланків лікарняних листів?
А.П. Кузнєцов: Бланк листка непрацездатності - це документ суворої звітності, він має кілька ступенів захисту, в тому числі штриховий код, відповідний дванадцятирозрядний ідентифікаційному номеру.
ФСС України видає листки непрацездатності тільки медичним установам, що мають державну акредитацію. За номером листка непрацездатності можна відразу встановити, яким медичним закладом він був виданий. Тому під час вступу фальшивого листка непрацездатності у ФСС України програмне забезпечення відразу виявляє підроблений бланк.
Чи планується в майбутньому відмова від бланків лікарняних листів?
А.П. Кузнецов: Так, в перспективі відомості, що містяться в бланку листка непрацездатності, будуть надходити до ФСС безпосередньо з медичних установ та Фонду обов'язкового медичного страхування. Це дозволить відмовитися від використання бланка листка непрацездатності.