Купили навчальну літературу

МінфінУкаіни роз'яснив, що витрати на підписку друкованих видань при «спрощенці» врахувати не можна. А чи можна такі витрати врахувати при загальному режимі оподаткування? На яких рахунках бухгалтерського обліку освітні організації повинні враховувати книги, журнали і методичну літературу? Детально про бухгалтерському та податковому обліку бібліотечного фонду позабюджетних освітніх організацій розказано в статті.

Бухгалтерський облік навчальної літератури.

Порядок бухгалтерського обліку навчальних книг, брошур та інших видань залежить від облікової політики освітньої організації. Справа в тому, що, згідно з пунктом 5 ПБУ 6/01, активи вартістю в межах встановленого ліміту (але не більше 20 000 руб. За одиницю), можуть відображатися в бухгалтерському обліку та звітності в складі матеріально-виробничих запасів. Але тільки в тому випадку, якщо це обумовлено в обліковій політиці організації. В іншому випадку вся навчальна література буде визнана основними засобами освітньої організації. Розглянемо обидва варіанти обліку.

. в складі основних засобів

Згідно з пунктом 4 ПБУ 6/01, до основних засобів відносяться об'єкти, які призначені для використання у виробництві або для управлінських потреб протягом тривалого часу. Але тільки в тому випадку, якщо вони здатні приносити організації економічні вигоди (дохід) і організація не передбачає наступний перепродаж об'єкта.

Якщо в обліковій політиці освітньої організації передбачено, що бібліотечний фонд враховується в складі основних засобів, бухгалтер повинен використовувати рахунки 08 «Капітальні вкладення» і 01 «Основні засоби». При цьому повинні бути складені наступні документи:
- акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (форма № ОС-1);
- інвентарна картка (форма № ОС-6).

При вибутті об'єкта оформляється акт про списання за формою № ОС-4.

Схема бухгалтерських проводок при обліку книг і брошур в складі основних засобів така:

Дебет 60 Кредит 51
- оплачений рахунок постачальника;

Дебет 08 Кредит 60
- отримана від постачальника література;

Дебет 19 Кредит 60
- виділено ПДВ, сплачений постачальнику;

Дебет 01 Кредит 08
- відображена в складі основних засобів придбана література.

В даному випадку витрати на придбання навчальної літератури списуються в міру нарахування амортизації (одним із способів, передбачених п. 18 ПБУ 6/01). Обраний метод повинен бути відображений в обліковій політиці освітньої організації.

Зверніть увагу: спосіб амортизації по групі однорідних активів застосовується протягом усього строку корисного використання об'єктів, що входять в цю групу.

. в складі матеріально-виробничих запасів

Як ми вже згадували раніше, видання вартістю менше 20 000 руб. можна не включати до складу основних засобів, якщо це передбачено обліковою політикою освітньої організації. В цьому випадку активи будуть враховуватися в складі матеріалів на рахунку 10.

При відпустці видань в експлуатацію повинно складатися вимога-накладна (форма № М-11). Застосовується ця форма для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами.

Накладну в двох примірниках складає матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, що здає цінності. Її підписують матеріально відповідальні особи відповідно здавальника і одержувача і здають в бухгалтерію для обліку руху літератури.

Схема бухгалтерських проводок буде такою:

Дебет 60 Кредит 51
- оплачений рахунок постачальника;

Дебет 10 Кредит 60
- оприбутковано література, отримана від постачальника;

Дебет 19 Кредит 60
- виділено ПДВ, сплачений постачальнику;

Дебет 26 Кредит 10
- списана вартість літератури на витрати організації.

Податковий облік бібліотечного фонду освітньої організації