Куди клеїти голограму в трудовій книжці, статті, журнал «кадрове справа»
З даної статті Новомосковсктелі дізнаються: • обов'язково вклеювати голографічні знаки в трудову книжку; • для чого потрібна голограма в трудовій книжці • як і куди клеїти голограму в трудовій книжці; • яка методика придбання елемента.
З кожним днем уряд розробляє нові методики, які дозволяють поліпшувати ступінь захисту важливих документів. До них відносяться і трудові книжки громадян, в яких вказується стаж роботи і назва установ, де довелося працювати людині.
Для чого потрібна голограма в трудовій книжці?
Як було сказано раніше, спеціальна голограма є певним засобом захисту від підроблення трудових книжок, в яких вказується місце роботи людини і ставиться його особистий підпис. Саморуйнується голограма практично на 100% захищена від зняття, так як при будь-яких спробах її відклеїти, елемент розшаровується на частини.
Правда, сама голограма не є обов'язковою, і роботодавець може на свій розсуд вирішувати, чи мають потребу його підлеглі в додатковому засобі захисту трудових книжок. Нерідко трапляються ситуації, коли шахрай вирішує «накрутити» собі певну кількість стажу, визначити підробку можна лише за такими елементами як голографічні знаки.
Куди і як клеїти голограму в трудовій книжці?
Даний елемент клеїться не самим потенційним працівником, а особисто директором підприємства або особою, відповідальною за зберігання документів в сейфі. Найбільший ефект від наявності голограми буде присутній, коли елемент захищає певні дані підлеглого або ініціали та печатка організації від підробки. Потрібно уважно поставитися до моменту наклейки, так як, якщо з першого разу не вдасться успішно розмістити елемент, другого шансу у відповідального за дана дія не буде.
Дізнайтеся додаткову інформацію про вкладиш до трудової книжки тут
В Законодавстві так само не зазначено чітке місце, куди потрібно клеїти голограму. Єдиним правилом є той факт, що знак повинен розташовуватися на титульній сторінці трудової книжки або на вкладиші. Найчастіше голограму наклеюють або на підпис співробітника в книзі, на печатку підприємства або розпис відповідального за зберігання документів. Єдиним моментом, який може зробити негативний вплив на книгу, є слід, що залишився від голографічного знака в тому випадку, коли людина навмисно хотів його видалити, з метою підробити будь-які записи або дані підприємства, на якому працював.
Читайте по темі в електронному журналі
Яким чином можна придбати голограми?
Необхідно враховувати, що у вільному доступі даних товарів не знайти, голограми купуються самим підприємством при замовленні бланків трудових книжок для співробітників. З кожною книжкою надходить спеціальний вкладиш, так що окремо голограми ні в яких магазинах не продаються. Зазвичай, організацією полягає спеціальний договір з друкарнею, за яким останні зобов'язуються надавати разом з бланками документації відповідні вкладиші.
У випадках, коли керівництво фірми змушує співробітника самого купувати бланк трудової книжки, існує певний ризик, що людина купить не відповідний зразок, так як зараз досить багато шахраїв, які виробляють і реалізують підроблену продукцію. Якщо своєчасно не виявити факт невідповідності встановленим нормам, весь записаний в таку книжку стаж не зможе бути врахований при виході на пенсію.
Документи, пов'язані з голографічними знаками
У кадрових фахівців часто виникають різні суперечки з приводу раціональності і необхідності використання голографічних знаків, але проблема полягає в тому, що, крім листи з Держзнаку, де вказані кілька пунктів, що стосуються голограм, інших документів, пов'язаних з даним елементом, немає. Відповідно, в роботі роботодавці і працівники кадрових відділів можуть на власний розсуд використовувати голограми, і ніколи не має права вимагати від людини обов'язкове його наявність в трудовій книжці.
вкладені файли
- трудова кніжка.xls
- Трудова книжка (фрагмент). Оформлення дубліката при втраті орігінала.doc
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів в ніх.doc
Доступно тільки передплатникам
- Трудова книжка, оформлення дубліката (зразок) .doc
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (зразок) .doc