Куди клеїти голограму в бланку трудової книжки
Куди клеїться голограма в трудовій книжці? Чи обов'язково використовувати бланки трудових книжок тільки з голографічними наклейками? Що робити, якщо придбана нова трудова книжка з вкладеними в неї голограмами, місце для наклейки? Розповімо в статті: куди наклеюється захисна наклейка в трудовій книжці, чи можна її перемістити в разі неправильного нанесення, які переваги і недоліки використання голограми, чи можна купувати бланки без наклейок.
Законодавча база використання голограм в трудовій книжці
Цей документ практично не можна знайти у вільному доступі, але зазвичай його можуть надати організації, які реалізують бланки трудових книжок укомплектовані голограмами. В даний час немає ніяких законопроектів, які узаконять використання голографічних наклейок.
Основні питання застосування голограм
Використання захисних голограм в трудових викликає безліч питань.
Що являє собою голограма
Захисна наклейка в трудовій книжці має вигляд прозорої наклейки, круглої форми, з сріблястим відливом. Зазвичай вона просто вкладається в новий бланк трудової книжки.
На ній зображений двоголовий Прилуки.
Діаметр голограми складає приблизно 2 см.
Сама наклейка досить жорстка, що полегшує її наклеювання, але все одно варто дотримувати акуратність, оскільки переклеїти голограму можна.
Для чого потрібна голограма
Навіщо потрібна захисна наклейка в трудовій і як правильно клеїти голограму - це основне питання, які задають кадровики, знаходячи вкладені в бланк голограми.
Голограма в трудовій книжці покликана захистити від підробки і несанкціонованих змін інформацію, зазначену на титулі.
Її доцільність залишається під питанням, оскільки нові бланки трудової книжки захищені від підробки досить добре і без наклеювання голограми.
Інструкція з використання голограм рекомендує використовувати їх для захисту такої інформації:
- Номер і серія трудової книжки;
- Друк організації. заповнила трудову книжку;
- Підпис особи, якій належить трудова книжка;
- Підпис працівника, відповідального за видачу трудової книжки.
Тобто, інструкція не містить точної вказівки розташування кожної з 6 наклейок, тому вибір місця, місце для наклейки голограми у трудовій залишається на вибір роботодавця.
Використання даного виду захисту в трудовій книжці переслідує дві мети:
- Підтвердження справжності бланка трудової, оскільки виготовлення голограм досить складний процес і в підробках не використовується;
- Захист інформації від несанкціонованих змін, оскільки зняти голограму неможливо, сама наклейка пошкоджується і залишає сліди на поверхні, на якій була наклеєна.
Але, оскільки голограми не завдають виробником бланків, а йдуть в комплекті, такий захист не є гарантією від підробок.
Читайте по темі в електронному журналі
Куди клеїти голограму в трудовій книжці
Куди клеїти голограму в трудовій книжці можна побачити на фото, наведеному нижче. Інструкція щодо заповнення трудової книжки з голограмою:
- Заповнення даних працівника, на якого оформляється трудова книжка;
- Підпис особи, яка заповнила бланк;
- Нанесення друку організації, що видала документ;
- Наклеювання голограм на зазначені ділянки лицьової сторінки трудової книжки.
Роботодавець сам вирішує, скільки голограм помістити на кожну ділянку.
Якщо в бланк трудової книжки вкладена тільки одна наклейка, то її можна приклеїти в будь-який з вищевказаних полів.
Нижче наведено ще один зразок місця в трудовій книжці. де можливо приклеїти захисну наклейку
Але, оскільки в законодавстві не встановлено обов'язкову наявність голограм в трудовій книжці, багато кадровики НЕ вклеюють їх. А просто зберігають окремо, справедливо вважаючи, що це можна зробити в будь-який момент.
Нові бланки трудової книжки з голограмою і без
Основне питання, яке виникає у кадровиків при придбанні нових бланків трудових книжок, це потрібно шукати бланки з додатковим захистом або можна користуватися і тими, в комплекті з якими їх немає?
Можна користуватися будь-якими бланками, відповідними встановленим зразком. Тому якщо нова трудова книжка йде в комплекті з голограмою питання про необхідність буде клеїтися чи ні голограми в трудових книжках вирішується роботодавцем.
Номер журналу в подарунок!
Плюси і мінуси використання голограм в трудових
В даний час можна виділити позитивні і негативні сторони застосування голографічних голограм. плюси:
- Додаткова гарантія справжності бланка трудової книжки;
- Нанесення голограми виключає можливість зміни даних, які захищені з її допомогою;
- Законодавство не передбачає процедури строгого обліку голограм, і не регламентує їх точну кількість. Це робить можливим використовувати їх на підробленому бланку;
- Незважаючи на те, що голограма досить жорстка при її нанесенні можуть утворюватися складки, що тягне за собою заміну трудової книжки, і при цьому немає можливості перенести наклейку;
- Якщо кадровик помилково помістить наклейку на інші дані працівника, крім підпису, то внести зміни, передбачені законом, поверх неї буде неможливо, так само, як і зняти, не пошкодивши існуючого такого запису;
- Якщо голограми будуть узаконені і з'явиться сувора інструкція по їх застосуванню і розташуванню, то трудові книжки, в яких їх розташування буде іншим, можуть виявитися недійсними;
- Оскільки голограми йдуть в комплекті окремо, то у недобросовісних працівників і роботодавців є можливість внести неправдиві відомості і потім помістити на них захисну наклейку.
В даний час більшість законодавців сходяться на думці, що такий захід в трудових не зможе значно підвищити захист трудових книжок.
В даний час наклеювання голограм не є обов'язковим і залишається на розсуд роботодавця. Відсутність голограми в трудовій книжці не є порушенням, навіть якщо вона йшла в комплекті з трудовою книжкою.
Голограма являє собою прозору наклейку. Вона наноситься на певні ділянки лицьової сторінки трудової книжки та покликана захистити інформацію, що знаходиться під нею від підробки.
Її не можна зняти, оскільки вона залишає слід на тому місці, де знаходилася, це є основним чинником, який гарантує, що запис під голограмою не змінювалася.
Багато роботодавців страхуються і не наклеюють голограми в заповнену трудову книжку. Це не є порушенням.