Корисні поради по комп’ютерам - інтерактивне меню - зміст - в word

А кінцеві зноски поміщається на останніх сторінках розділу або в кінці документа.

Набагато більшими інтерактивними можливостями мають електронні документи. Навігація в електронних документах здійснюється з допомогою гіперпосилань. Виноски або пункти змісту перетворені в гіперпосилання одним кліком мишки по ним перенаправляють Новомосковсктеля на цільову сторінку або до пояснювального тексту. Тому текст підвищеної функціональності містить гіперпосилання називається гіпертекстом - текстом «який розгалужується сам по собі або виконує дії за запитом»

Розглянемо докладніше як оформляються багатосторінкові документи. Такими документами можуть бути пояснювальні записки до навчальних, робітникам і дослідницьких проектів. Реферати, науково-технічні або популярні статті.

Документ розділився на два розділи. Побачимо це двічі клікнувши вгорі або внизу будь-якої сторінки:

Коли позначені колонтитули ворд переходить в режим конструктора. Тепер в групі колонтитули відкриємо вікно налаштувань формату номера сторінки і встановимо початок нумерації з нуля:

Поставимо курсор в поле нижнього колонтитулу сторінки "Зміст" і виберемо положення номера на сторінці. Наприклад, зліва:

Бачимо, що сторінки послідовно пронумеровані починаючи з третьої, як і було задумано. Однак, на тітульніке і на сторінці змісту також з'явилися номери. Приберемо їх. Для цього встановимо курсор в поле колонтитула сторінки "Зміст", розгорнемо меню параметрів і встановимо особливий колонтитул для цієї сторінки:

Такий же особливий колонтитул призначимо і титульного аркушу. Цей параметр дозволяє вводити на сторінку спеціальний колонтитул. Можна, наприклад, в тітульніке прописати рік видання документа. Якщо нічого не вносимо, колонтитули залишаються чистими.

Отже, нумерація створена, переходимо до змісту.

Мається на увазі, що документ потребує змісті складається, хоча б, з декількох частин або розділів, де кожна частина має свою назву - заголовок. Розділи можуть включати в себе підрозділи або глави зі своїми заголовками, які також діляться на параграфи, наприклад, або пункти. Маючи таку структуру документа можна приступати до створення змісту. Не завжди варто включати в нього заголовки всіх рівнів. Дуже докладний зміст буде інформативним, але може вийти громіздким в якому складно орієнтуватися. А, зміст включає в себе тільки заголовки першого рівня виявиться занадто поверхневим.

Найпростіше зібрати зміст автоматично. Спочатку послідовно проходимо по всіх заголовкам в тексті і помічаємо кожен з них як майбутній елемент змісту. Для цього виділяємо заголовок і на вкладці "Посилання" вибираємо для нього відповідний рівень:

Коли все заголовки додані таким чином в майбутнє зміст, ставимо курсор в початок чистої сторінки відведеної під зміст. На цій же вкладці "Посилання" розгортаємо набір шаблонів змістів і вибираємо один з варіантів:

Клікнувши по обраним шаблоном отримуємо готове інтерактивне зміст документа. Тобто, кожен запис нашого змісту є гіперпосиланням. Натиснувши і утримуючи клавішу "Ctrl", і клікнувши по будь-якому елементу швидко переходимо на відповідну сторінку:

Якщо не подобається стиль заголовків, можна відредагувати кожну запис на свій смак попередньо виділивши її:

Додатково ворд пропонує набір готових стилів для заголовків різних рівнів. Знайти їх можна на вкладці "Головна" в групі "Стилі". Також виділяємо по черзі заголовки, призначаємо кожному свій стиль і додаємо в майбутнє зміст за рівнем як і було описано вище:

Проте багато користувачів оформляючи всілякі багатосторінкові документи створюють змісту до них вручну. Тобто, набирають на сторінці змісту або копіюють в неї з тексту заголовки із зазначенням рівнів і сторінок. Зрозуміло, що для прийнятного використання згодиться лише твердий, паперовий варіант такого документа.

Подивимося як можна "вилікувати" такий продукт - перетворити його в повнофункціональний гіпертекстовий документ.
Для цього послідовно перетворимо кожен елемент змісту в гіперпосилання.

Виділимо в тексті заголовок і на вкладці "Вставка" кнопкою "Закладка" відкриємо однойменне вікно. Призначимо виділеному заголовку ім'я і додамо нову закладку в список:

Також діємо і при оформленні виносок. Пояснювальну частину примітки поміщаємо внизу сторінки після основного тексту і робимо її закладкою. А слово-маркер або символ в тексті вказує на пояснення перетворимо в гіперпосилання на цю закладку.