Консолідація даних в excel 2018

У мене є 12 файлів майже однакових за структурою, в ідеалі з них потрібно зробити один зведений, ще що б і при внесенні змін до один з файлів, це відображалося в зведеному. Це взагалі можна зробити в Ексель?

Так, це можна зробити за допомогою Консолідації даних. Для цього Вам необхідно, що б всі таблиці були зроблені по одному макету, допускається тільки перестановка місцями колонок, які будуть підсумовуватися, але їх назви повинні бути ідентичні в усіх таблицях. Файли, в яких містяться вихідні таблиці необхідно попередньо відкрити.

У новій книзі, яка буде містити консолідовані дані встановлюємо курсор в осередок А1 і на вкладці Дані в групі Робота з даними вибираємо команду Консолідація.



У діалоговому вікні Консолідація зі списку Функції вибираємо вид обчислень, які повинні проводитися з даними (наприклад, підсумовування).


Консолідація даних в excel 2007


Консолідація даних в excel 2007


Консолідація даних в excel 2007

Після додавання всіх необхідних даних встановіть прапорець підпису верхнього рядка і значення лівого стовпця. Перший прапорець автоматично створить шапку для зведеної таблиці, а другий забезпечить виконання обраної вами функції по кожному унікальному значенню крайнього лівого стовпця.


Консолідація даних в excel 2007

Встановлення прапорця в полі Створити зв'язки з вихідними даними дозволить оновлюватися даними автоматично при внесенні змін до початкового документ. Але оновлюються дані тільки в рамках обраного діапазону, тобто якщо ви доповніть таблицю новими значеннями, які не входять в діапазон, обраний під час консолідації, то в консолідованій таблиці вони не будуть відображатися.

Після вказівки всіх даних натискаємо кнопку ОК.


Консолідація даних в excel 2007