Компенсація проїзду до місця знаходження освітньої організації і назад
Роботодавець зобов'язаний надавати співробітникам, що поєднують роботу з навчанням, навчальні відпустки зі збереженням середнього заробітку або без оплати, додатковий час відпочинку і компенсувати проїзд до місця навчання і назад. Ці гарантії визначені в главі 26 Трудового кодексу.
Працівник має право на ці гарантії:
- якщо здобуває освіту будь-якого рівня вперше;
- якщо навчається за освітньою програмою, яка має державну акредитацію.
Крім того, скористатися такими гарантіями і компенсаціями можуть співробітники, які вже мають професійну освіту будь-якого рівня, але спрямовані для отримання освіти самим роботодавцем відповідно до трудового або учнівським договором.
Якщо працівник отримує освіту в декількох навчальних організаціях, то передбачені законом гарантії і компенсації йому належать лише до однієї з цих організацій, за його вибором.
Якщо співробітник поєднує роботу з освоєнням освітніх програм, які не мають держакредитації, то гарантії і компенсації йому можуть бути надані тільки на тих умовах, що будуть встановлені в колективному або трудовому договорі.
Розмір компенсації
Крім відпусток і скороченого робочого тижня, роботодавець повинен один раз за навчальний рік оплатити співробітникам їх проїзд до місця знаходження організації, що здійснює освітню діяльність, і назад. Розмір компенсації залежить від програми і форми навчання:
- якщо співробітник освоює програми бакалаврату, специалітети, магістратури за заочною формою обу-ення, то оплачується 100% вартості проїзду (ст. 173 ТК РФ);
- якщо співробітник освоює програми підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), ординатурі, асистентурі-стажуванні за заочною формою навчання, то оплачується 100% вартості проїзду (ст. 173.1 ТК РФ);
- якщо співробітник освоює програми середньої професійної освіти за заочною формою навчання, то оплачується 50% вартості проїзду (ст. 174 ТК РФ).
Ні податкове, ні трудове законодавство не вказують, яким саме транспортом співробітник повинен добиратися до місця навчання. Головне, щоб витрати були обгрунтованими і документально підтвердженими. Наприклад, щоб швидше дістатися до місця і повернутися назад, співробітник може скористатися літаком. В даному випадку скорочення часу в дорозі буде означати, що співробітник більше часу проведе при виконанні службових обов'язків. А саму поїздку він підтвердить авіаквитками.
Оподаткування компенсації проїзду
Ця компенсація також не обкладається ПДФО (п. 3 ст. 217 НК РФ).
А самі витрати на оплату проїзду працівника можна врахувати у витратах як витрати на оплату праці і зменшити оподатковуваний прибуток (п. 13 ст. 255 НК РФ).
Краще рішення для бухгалтера
Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера» - це електронне видання, яке знайде краще рішення для будь-якої бухгалтерської завдання. По кожній конкретній темі є все необхідне: детальний алгоритм дій і проводки, приклади з практики реальних компаній і зразки заповнення документів e.berator.ru
Практична енциклопедія бухгалтера