Коментар (складаємо дефектний акт форми з-1 за новою формою)

В ЯКОМУ РАЗІ І КОМУ ПОТРІБНО оформляти дефектний акт

Дефектний акт форми С-1 (далі - дефектний акт) підлягає застосуванню організаціями незалежно від організаційно-правової форми та форми власності та індивідуальними підприємцями, складається для обґрунтування прийняття рішення про проведення поточного ремонту і є вихідним документом для складання кошторису на проведення будівельно-монтажних робіт з поточного ремонту.

Важливо! Звертаємо увагу, що дефектний акт служить вихідним документом для складання кошторису на проведення ремонтних робіт, виконуваних господарським або підрядним способом.

Обґрунтуємо необхідність складання такого первинного документа:

2) форми первинних облікових документів організації, що не містяться в альбомах первинних облікових документів, необхідно розробити самостійно. Розроблені первинні облікові документи повинні в обов'язковому порядку містити всі реквізити, передбачені для первинного облікового документа ст. 9 Закону № 3321-XII.

Залежно від характеру господарських операцій та системи обробки даних в первинні облікові документи можуть включатися додаткові реквізити.

Крім того, розроблена форма первинного документа повинна бути затверджена відповідним організаційно-розпорядчим документом і відображена в обліковій політиці організації;

3) для цілей податкового обліку необхідно враховувати норми ст. 130 Податкового кодексу РБ, а саме те, що витрати по виробництву і реалізації товарів (робіт, послуг), майнових прав, що враховуються при оподаткуванні, є вартісну оцінку використаних у процесі виробництва і реалізації товарів (робіт, послуг), майнових прав, природних ресурсів, сировини, матеріалів, палива, енергії, основних засобів, нематеріальних активів, трудових ресурсів та інших витрат на їх виробництво і реалізацію, що відображаються в бухгалтерському обліку. Витрати на виробництво і реалізацію товарів (робіт, послуг) визначають на підставі документів бухгалтерського обліку (при необхідності - за допомогою проведення розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку в рамках ведення податкового обліку) і відображають в тому податковому періоді, до якого вони відносяться (принцип нарахування) , незалежно від часу (терміну) оплати (попередня або наступна) з урахуванням деяких особливостей.

Лицьова сторона дефектного акту залишилася без змін і заповнюється наступним чином ...

Порівняння з попередньою формою дефектного акту дозволяє зробити висновок, що лицьова сторона дефектного акту залишилася без змін.

Як і раніше, дефектний акт складає комісія, яка створюється за наказом (розпорядженням) керівника організації.

Комісія в повному складі виходить на обстежуваний об'єкт і виробляє його візуальний огляд. Всі виявлені недоліки і пошкодження, що підлягають усуненню, фіксуються в дефектному акті з обов'язковим уточненням їх місця і зразкового обсягу робіт. Текстовий опис недоліків і пошкоджень виконують в довільній формі.

Для точної вказівки обстежуваного об'єкта в рядку "(найменування об'єкта)" слід вказувати найменування майданчики, номер будинку і (або) кімнати, розташування коридору і т.д.

У дефектному акті наводять:

- інформацію про наявність обмежених і ускладнених умов виконання робіт (із зазначенням факторів, які характеризують такі умови);

- дані про механізми, що застосовуються під час виконання робіт;

- інші відомості, що враховуються при визначенні вартості робіт.

Заповнення коду по ОКУД є обов'язковим, і для дефектного акту форми С-1 код буде 0501030.

У відповідних рядках форми С-1 в довільному вигляді наводять відомості про обмежених і ускладнених умовах виробництва робіт і особливості технології ведення робіт із застосуванням вантажопідіймальних механізмів, колисок електричних, автовишок та інші дані, необхідні для визначення кошторисної вартості робіт.

Приблизний (укрупнений) перелік видів передбачуваних будівельно-монтажних робіт вказують в дефектному акті і складають за результатами первинного огляду об'єкта ремонту.

Також в графі "Примітка" вказують необхідну замовнику додаткову інформацію.

З урахуванням викладеного порядок заповнення нової форми дефектного акту може бути наступним:

Зворотний бік дефектного акту змінена і заповнюється наступним чином ...

Зворотний бік дефектного акту в порівнянні з попередньою формою змінена.

Раніше вказівкою підлягав "Зразковий (укрупнений) перелік видів ремонтних робіт", в новій формі дефектного акту вказується "Зразковий (укрупнений) перелік видів будівельно-монтажних робіт".

При необхідності в укрупненому переліку робіт вказують конкретне місце виконання будівельно-монтажних робіт. Вказують його і в ситуації, коли в рядку "(найменування об'єкта)" лицьового боку дефектного акту або при описі дефектів і їх розташування відсутня достатня конкретика.

У графі "Примітка" на зворотному боці дефектного акту при необхідності дають обгрунтування відповідних видів робіт, вказують розцінки по ним або наводять іншу необхідну замовнику додаткову інформацію.

У розглянутій вище ситуації зворотний бік акта може бути заповнена наступним чином:

На підставі наведеного в дефектному акті укрупненого переліку робіт підрядник або ремонтно-будівельний підрозділ організації складає кошторис на проведення поточного ремонту.

Розрахунки за виконані роботи здійснюють із застосуванням форм первинних облікових документів у будівництві форми С-2 і С-3.

Олександр Москалюк, інженер-будівельник