Коли спонсорство приносить компанії успіх

1. Компанія-спонсор повинна правильно і чітко визначити об'єкт спонсорування.

2. Компанія-спонсор повинна чітко уявляти ті завдання, які вона збирається вирішити за допомогою даної спонсорської акції.

3. Спонсорство має бути частиною загальної стратегії по просуванню компанії на ринку.

4. Для досягнення позитивного ефекту від спонсорської акції, необхідна тісна співпраця представників компанії-спонсора з організацією, що реалізує цю акцію.

Тільки при виконанні цих базових умов можна сподіватися на отримання ефекту від спонсорського проекту.

Системне, осмислене, можна навіть сказати наукове спонсорство вУкаіни тільки починається. Його невід'ємними ознаками стають спонсоринг і фандрайзинг.

Тісно пов'язане з спонсоринг поняття фандрайзинг означає цілеспрямований систематичний пошук спонсорських коштів для здійснення будь-яких проектів, програм, акцій та підтримку тих чи інших інститутів.

Успіх спонсорського проекту багато в чому визначається якістю так званого спонсорського пакету, а також залежить від рівня взаєморозуміння між фахівцем-фандрайзером і потенційним спонсором.

Тут потрібно провести розмежування завдань зацікавлених сторін, що беруть участь в проекті. Зацікавлені сторони такі: PR-відділ компанії-спонсора, компанія, що надає послуги з спонсорингу, представники спонсорується проекту. Об'єднуючим моментом для всіх цих представників повинна бути орієнтація в першу чергу на інтереси компанії-спонсора. Тому і всі документи (спонсорський пакет), які супроводжують спонсорський проект, складаються в першу чергу.

Спонсорський пакет - це повний набір юридичних, програмних, фінансових, творчих і нормативних документів, які забезпечують необхідний ефект спонсорується акції. Він складається з опису самого проекту або акції, в ньому визначається значення проекту для тих груп споживачів, на які він буде направлений. Спонсорський пакет поєднує два напрямки:

- PR як для проекту, так і для спонсора

Спонсорський пакет буває первинний, з яким фандрайзер виходить на переговори, і остаточний, який містить всі уточнені дані і формується в процесі переговорів. У кожному конкретному випадку деталі спонсорського пакета обговорюються окремо.

Підтримка проекту. Тут вказуються всі об'єкти і суб'єкти підтримки, як то: благодійні фонди, відомі персоналії, державні структури, великі банківські структури.

Бюджет проекту. Тут оцінюється максимальна і мінімальна вартість проекту. Як правило, в первісному спонсорському пакеті вказується максимальна і мінімальна сума без розкладки постатейно.

Основні типи спонсорських пакетів:

- титульний спонсор (капіталовкладення становлять 100% вартості проекту),

- генеральний спонсор (50%)

- офіційний спонсор (до 25%)

- спонсор-учасник (до 10%)

- інформаційні спонсори - це, як правило, ЗМІ, широко висвітлюють даний проект;

- технічні спонсори - компанії, спонсорська участь яких виражається в наданні своєї продукції або послуг.

Наприклад, Генеральним спонсором некомерційного проекту «Автомобільна гоночна команда« ТНК Racing Team »» є компанія N, технічним спонсором - туристична компанія «Нева», а інформаційними спонсорами виступають «Русское радио», канал НТВ +, видання «7 Днів», «Спорт Експрес »,« Весь світ »і« Час Новин ».