Коли пробивати чек, якщо товар доставляє і гроші отримує кур’єр
Часто буває так, що товар доставляє покупцю експедитор і він же отримує гроші за товар. Згідно із законом при продажу товарів (робіт, послуг) за готівку потрібно пробити касовий чек і видати його покупцеві <1>. Тобто в розглянутій нами ситуації застосовувати ККТ потрібно, а якщо цього не робити, податкові органи можуть вас оштрафувати.
За незастосування ККТ загрожує штраф <2>:
- для організації - від 30 000 до 40 000 руб .;
- для її керівника (підприємця <3>) - від 3000 до 4000 руб .;
За незастосування ККТ можна звільнитися і попередженням, але особливо розраховувати на це не варто.
Однак не всі компанії здатні забезпечити своїх експедиторів і кур'єрів портативними касовими апаратами, щоб вони могли видавати касові чеки безпосередньо при отриманні грошей від покупця. Залишається тільки одне: пробити чек на касовому апараті в приміщенні організації.
Багато бухгалтери задаються питанням, коли саме це потрібно зробити.
ВАРІАНТ 1. Безпечний: спочатку чек, потім гроші
Найпростіше і безпечне рішення - видати експедитору чек на потрібну суму заздалегідь. У цьому випадку вас точно ніхто не звинуватить у невидачі чека при здійсненні готівкових розрахунків. Однак багато хто не знає, що робити, якщо покупець:
<или> повністю або частково відмовиться від товару;
<или> оплатить тільки частина його вартості.
Обговорив із очільниками
Якщо придбати для компанії кілька портативних апаратів ККТ, можна заощадити час на поїздках кур'єрів і уникнути штрафів.
На перший погляд, все легко і просто і єдиний мінус в тому, що вам доведеться оформляти додаткові документи. Але слід врахувати, що, крім цього, експедитору доведеться повернутися, щоб отримати чек ККТ на потрібну суму, а потім поїхати назад до покупця, віддати йому чек і отримати гроші. Якщо він цього не зробить, а візьме гроші і поїде за чеком - склад правопорушення, що виразилося в незастосування ККТ при розрахунках готівкою, буде в наявності.
ВАРІАНТ 2. Ризикований: спочатку гроші, потім чек
Так теж можна, але небезпечно. Адже податківці можуть розцінити це як незастосування ККТ при розрахунках готівкою. Хоча якщо ви працюєте в Уральському окрузі, у вас є шанс відстояти правомірність своїх дій у суді. Арбітражні суди цього регіону, визнаючи незаконним притягнення до відповідальності за ст. 14.5 КоАП України в такій ситуації, керувалися, зокрема, наступними аргументами:
- отримати гроші від покупця можна і без видачі йому в цей момент чека, пробивши його після того, як експедитор здасть готівку в касу, якщо в договорі поставки сказано, що товар вважається оплаченим після надходження грошей в касу <6>;
- застосовувати ККТ організація зобов'язана тільки при продажу товарів у своїй торговельній точці <7>;
- застосовувати ККТ в даному випадку взагалі не потрібно, якщо готівкові гроші за поставлений товар отримані на виконання договору поставки з видачею прибутково-касового ордера <8>.
Але якщо ви ведете діяльність в іншому регіоні, то дотримуватися такої позиції вкрай ризиковано <9>.
Щоб уникнути штрафів за невжиття ККТ в описаній ситуації і не витрачати даремно час ваших працівників, краще купити портативні ККТ або заборонити кур'єру видавати клієнту частково оплачений товар.
<2> ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
<3> ст. 2.4 КоАП РФ
<4> затв. Постановою ГоскомстатаУкаіни від 25.12.98 N 132
<5> пп. 4.2, 4.3 Типових правил. затв. Листом МінфінаУкаіни від 30.08.93 N 104
Нічого складного в оформленні КМ-3 немає, нормальна схема.
В крайньому випадку можна і іншим днем оформити повернення по розхідники. Тільки доведеться десь брати людину з паспортними даними (у нас, зазвичай, є пара таких в запасі з родичів співробітників).
А ось з частковою оплатою - проблема. Але, і правда, частково оплачений товар видавати - заборонити. А якщо покупка складається з декількох найменувань - просто пробивати чек окремо на кожне.
ВАРІАНТ 1. Безпечний: спочатку чек, потім гроші
Найпростіше і безпечне рішення - видати експедитору чек на потрібну суму заздалегідь.
Сумнівне твердження. На виданому покупцеві чеку повинна бути дата і час покупки. І якщо покупець о 16.00 отримує чек, пробитий в 9.00, цілком можна нарватися на АКТ перевірки, в якому буде написано, що порушена ч.2 п.14.5 КоАП, а саме ККМ застосовується з порушенням встановленого законодавством України порядку і умов її застосування.