Коли можливий друк БСО на звичайному принтері

Використовуючи бланки суворої звітності в своїй діяльності, багато ІП замислюються про чудової можливості друкувати їх безпосередньо в своєму офісі, замість того, щоб купувати їх в друкарні. Однак, як часто це буває, багатьом просто бракує інформації про те, як це можна організувати. Переконання, що друк БСО своїми силами суперечить законодавчим нормам, воно не дозволяє копнути глибше і переконається в наявності можливості використовувати всі переваги автоматизованого обліку. Давайте спробуємо зруйнувати цей міф, адже це дозволить багатьом ІП удосконалити організацію обліку БСО до максимально ефективного рівня.

Чому друкувати БСО на звичайному принтері можна? Тому що п. 11 Положення № 359 передбачено наявність автоматизованих систем обліку, які повинні відповідати ряду заданих умов. Згідно ГОСТ 34.003-90 автоматизована система повинна складатися з трьох компонентів: комп'ютер, програма, принтер. Саме тому без наявності відповідного програмного забезпечення виготовлення бланків суворої звітності тільки на комп'ютері і принтері протизаконно. Скажете, що Excel - це теж програма. Так. Однак вона не відповідає заданим вимогам, прописаним в п. 11. Все просто - купуй програму, друкуй на принтері! Дорого ... Тоді шукаємо інший спосіб.

Вимоги п. 11 дуже нагадують ті, які пред'являються до контрольно-касової техніки: ідентифікувати, фіксувати і зберігати інформацію заданий період часу (5 років). Тільки в налоговойККТ реєструвати в цьому випадку не потрібно. Так може виготовлення бланків суворої звітності проводити з використанням того ж ККТ, тільки без реєстрації? Можна, адже трохи дешевше, ніж в першому випадку (купив апарат, підправив форму чека і вперед). Але це не завжди зручно: якщо треба кілька робочих місць забезпечити таким апаратом (вже недешево) або до клієнтів виїжджати за межі офісу, тоді як?

Виходить, що існує ряд способів забезпечити собі можливість друкувати бланки БСО безпосередньо на робочому місці. Варто тільки вибрати найбільш підходящий з них за фінансовими можливостями і функціонального наповнення. Вибір тут очевидний, чи не так?