Коли і - як - ввести в - організації підсумований облік робочого часу, журнал «головна книга
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
ФНС затвердила новий порядок роботи комісій з легалізації податкової бази. Встановлено, що об'єктом уваги комісій тепер є ПДФО і страхові внески.
Виплати фізособі за цивільно-правовим договором обкладаються ПДФО та страховими внесками на ОМС і ОПС. Зверніть увагу, що порядок нарахування внесків та податку в разі перерахування «фізику» виконавець авансу, різниться.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
Нещодавно Алтайское відділення ПФР випустило неоднозначне інформаційне повідомлення, що стосується правил подання СЗВ-М. В інформації йшлося про те, що «навіть в разі відсутності працівників, працівників за наймом, роботодавець все одно подає відомості, але тільки без зазначення списку застрахованих осіб».
Сезон відпусток продовжується і питання, пов'язані з відпускними виплатами, як ніколи актуальні. Наприклад, в який термін потрібно перерахувати ПДФО з доплати відпускних?
Т.Л. Гежа, головний експерт-консультант управління навчання клієнтів ЗАТ «ТЛС-ГРУП»
Що таке підсумований облік
Це такий вид обліку робочого часу, при якому нормальна тривалість робочого часу досягається не щодня або щотижня, а за більш тривалий термін - протягом встановленого організацією облікового періоду. Обліковий період не може перевищувати 1 рік, а для працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, - 3 місяць а ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Правда, в деяких випадках для шкідливих робіт з причин сезонного і (або) технологічного характеру обліковий період може бути збільшений, але не більше ніж до 1 року ч. 2 ст. 104 ТК РФ.
- працівникам до 16 років - 24 години на тиждень;
- працівникам від 16 до 18 років - 35 годин на тиждень;
- працівникам - інвалідам I і II групи - 35 годин на тиждень;
- працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і небезпечними умовами праці, - 36 годин на недел ю ст. 92 ТК Україна.
Як вводиться підсумований облік
За загальним правилом порядок підсумованого обліку встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) ч. 4 ст. 104 ТК РФ. Це можливо зробити:
- <или> шляхом внесення змін до існуючих ПВТР;
- <или> шляхом створення нових ПВТР.
Як правило, в ПВТР вказуються:
- підставу для введення підсумованого обліку;
- тривалість облікового періоду;
- перелік підрозділів або посад працівників, щодо яких планується ввести підсумований облік.
Наведемо приклад оформлення ПВТР.
Режим робочого часу
1. В організації установлюється п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин з двома вихідними (субота і неділя).
2. В організації встановлюється нормований робочий день з 9.00 до 18.00.
3. Обідня перерва - 1 година, з 13.00 до 14.00.
4. У зв'язку з виробничою необхідністю на ділянках, які виробляють ремонтно-будівельні роботи, вводиться підсумований облік робочого часу зі змінним графіком роботи, які встановлюються за графіком змінності. Працівникам цих підрозділів встановлюється 11-ча совою робочий день і робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком (2/2).
5. Тривалість облікового періоду становить 3 місяці.
6. Графіки змінності доводяться до відома працівників не пізніше ніж за 1 місяць до введення їх в дію.
7. Організація забезпечує відпрацювання працівниками сумарної кількості робочих годин протягом облікового періоду.
8. Для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) і (або) неповний робочий тиждень, нормальне число робочих годин за обліковий період зменшується.
Графік роботи
Підсумований облік робочого часу, як правило, вводиться при змінному графіку роботи. Змінна робота ж вводиться в тих випадках, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної робіт и ч. 1 ст. 103 ТК РФ. Види змінних режимів законодавчо не встановлені. Організація сама приймає рішення, який змінний режим встановити. На практиці бувають змінні режими:
- <или> двозмінний (24 год / 12 год);
- <или> тризмінний (24 год / 8 ч);
- <или> доба через три (24 год).
Відсутність графіків змінності або вихід працівника в дві зміни поспіль кваліфікується інспекторами праці як адміністративне правопорушення, яке спричинить накладення адміністративного штраф а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Для того щоб працівники могли працювати в змінному режимі, потрібно розробити і затвердити графік змінності і ч. 2 ст. 103 ТК РФ.
При його складанні враховуйте, що:
Робота в нічний час
При змінному режимі частина зміни працівника може потрапити на нічний час - з 22 до 6 часо в ч. 1 ст. 96 ТК РФ. За загальним правилом тривалість роботи в нічний час скорочується на 1 годину без подальшого відпрацювання. Але тривалість роботи в нічний час зрівнюється з тривалістю роботи в денний час в тих випадках, коли це необхідно за умовами праці, а також на змінних роботах при шестиденному робочому тижні з одним вихідним днем. Список зазначених робіт може визначатися локальним нормативним актом організаці і ч. 4 ст. 96 ТК РФ.
Через специфіку роботи для екіпажів морського і річкового транспорту також може бути введений підсумований облік робочого часу
До роботи в нічний час не можна залучати:
- вагітних жінок;
- працівників, які не досягли 18 років, за винятком осіб, які беруть участь у створенні або виконанні художніх творів й ч. 5 ст. 96 ТК Україна.
- жінки, які мають дітей віком до 3 років;
- інваліди;
- працівники, що мають дітей-інвалідів;
- працівники, які доглядають за хворими членами сім'ї за медичним висновком;
- матерів і батьків, які виховують без чоловіка (дружини) дітей у віці до 5 років, а також опікуни дітей зазначеного віку.
Згода на роботу в нічний час повинно бути отримано до залучення працівників до цієї роботи.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Будівництво»
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор ТОВ «Будівництво»