Коди непрацездатності в лікарняному листі розшифровка всіх кодів

Лікарняний лист містить інформацію, яка представлена у вигляді кодів. Вони використовуються для заміни текстового опису. Коди єдині і застосовуються медпрацівниками всіх лікувальних установ. У статті розповімо, що означають коди непрацездатності в лікарняному листі, як їх правильно розшифровувати.

Навіщо в лікарняному листі проставляються коди?

У листку непрацездатності зібрано багато даних, без яких не обійтися докторам і роботодавцям. Перш за все, в нього заносяться дані про пацієнта, а саме, його ім'я, по батькові та прізвище, назву компанії, ІПН. Записується інформація доктором, який відкриває листок, якщо людина не зможе деякий час працювати.

Найважливішим розділом документа є та його частина, в якій позначаються коди причин непрацездатності. Для них виділено кілька клітинок:

дві - безпосередньо код (від 01 до 15);
три - для позначення додаткового шифру (017-021);
дві - тут записується змінений код, якщо в цьому є необхідність (діагноз уточнено).

Цілей застосування кодів кілька, зокрема:

Компактне і економічне використання бланка.
Спрощення роботи кадровиків і її оптимізація. Відпадає необхідність розбиратися в часто «нечитабельним» почерку доктора.
Мінімізація ймовірності допуску помилок.
Дотримання медичної таємниці.
Можливість співпрацювати з лікувальними установами за кордоном.

Важливо! Розшифровка кодів знаходиться на звороті бланка. Тому розібратися з числами і уточнити причини відсутності працівника не складає труднощів.

Види кодів в бланку лікарняного

Всі числові коди, що відображають підстави непрацездатності, розроблені і прописані спеціальним наказом Міністерства охорони здоров'я РФ. Шифр позначається в чотирьох місцях лікарняного бланка. У них містяться:

Першопричини непрацездатності співробітника.
Види родинних стосунків.
Позначення порушень прописаного доктором режиму.
Інша.
Умови обчислення.

Як розшифрувати перший числовий код

У двох перших клітинах записуються коди, які відображають:

Пацієнт травмувався або ж захворів через сп'яніння або дій, з ним пов'язаних

Приклад 1. Жінка отримує лікарняний по Бір. Вона виношує двійню, тому має право на додаткову відпустку. Доктор записує в бланк коди:

05 - відпустка по Бір;
020 - додаткова відпустка за тією ж причини.

Коли в процесі терапії виявлені інші захворювання, відмінні від зазначених у первинному діагнозі, доктор заповнює змінений код, місце для якого знаходиться в двох останніх осередках.

Приклад 2. Співробітник хімпідприємства, що працює в особливо шкідливих умовах, після повернення з роботи втратив свідомість, впав і зламав руку. Оскільки травма була отримана в неробочий час, доктор записав в листку непрацездатності код 02.

Після додаткового дослідження з'ясувалося, що в день її отримання на робочому місці співробітника стався витік токсичних матеріалів. Працівник отруївся їх парами, тому і втратив свідомість. У двох останніх клітинах лікарняного з'явиться код 04, що означає, що отримана травма є наслідком нещасного випадку в виробничих умовах.

Важливо! Якщо причина відпустки з роботи залишається колишньою, дві останні осередків не заповнюється.

Позначення кодів по догляду за близькими

У документі передбачено окремий блок для виділення такої причини відсутності на робочому місці, як догляд за хворим членом родини. Відводиться два рядки для того випадку, коли може знадобитися допомога одночасно двом близьким. Спорідненість позначається такими кодами:

Інший родич, фактично доглядає за хворим близьким

Приклад 3. У співробітниці компанії Кротновой І. А. захворів п'ятирічний малюк. Кротнова була відсутня п'ять робочих днів і подала лікарняний. В осередку, що відбиває причину непрацездатності, проставлений код 09, а в блоці «За догляду» - 38. Бухгалтер компанії отримав достатньо інформації, щоб правильно розрахувати допомогу по:

документ виданий матері хворого малюка;
оплата провадиться за рахунок коштів ФСС.

Якщо за хворою дитиною доглядає працює бабуся, то замість коду 39 буде проставлено число 42.

Можливі порушення прописаного режиму: кодові позначення

У бланку лікарняного листка передбачено рядок для позначення порушень режиму пацієнтом. Якщо він ігнорує приписи доктора, то той має право записати шифр з двох цифр, що позначає:

Людина не дотримувався встановленого режиму, самовільно покинув медустанову, де знаходився на стаціонарному лікуванні, або без погодження з лікарем поїхав в іншу лікарню

Пацієнт пропускав відвідування, позначені лікарем, або приходив несвоєчасно

Попередньо не виписана з лікарні, співробітник відправився на роботу

Напрямок пацієнтом отримано, але на МСЕ він з'явився несвоєчасно

Інші порушення, які не передбачені вище

Наявність подібних кодів в документі дає право бухгалтеру нараховувати допомогу в зменшеній величині: за основу береться МРОТ. Коли в документі позначок про недотримання прописаного режиму немає, але в рядку про підстави непрацездатності присутній шифр 021, розмір допомоги зменшується також.

Інші коди в лікарняному бланку

Медпрацівник в окремому рядку документа ( «Інша») може проставити один з семи шифрів:

Помилки в кодах. Що робити?

При заповненні бланка лікарняного листка необхідно дотримуватися вимог:

всі записи проводяться буквами друкованими;
не можна виходити за межі клітинок;
в шифри не допускаються помарки, закреслення, виправлення.

Код підпорядкованості в лікарняному

Код підпорядкованості повинен записати роботодавець. Він присвоюється ФСС при реєстрації підприємства, фірми як страхувальника. Фонд соцстрахування подати повідомлення. У ньому вказується реєстраційний номер компанії і її код підпорядкованості. Останній служить для вказівки приналежності страхувальника до конкретного територіальному відділенню фонду.

Код складається з п'яти цифр. У перших чотирьох міститься шифр територіального відділення ФСС, до якого належить компанія-страхувальник. П'ята цифра для:

підприємств (юридичних осіб) - 1;
відокремлених підрозділів - 2;
фізосіб і комерсантів - 3;
ІП, що стали на облік в ФСС добровільно - 4.

Код підпорядкованості вказується страхувальником на титульній сторінці звіту по ф. 4-ФСС.

Топ 5 популярних питань

Питання №1. Співробітник приніс лікарняний лист, зігнутий удвічі. Чи прийме його ФСС?

Згинати і, тим більше, м'яти листок непрацездатності, не можна. Але якщо документ зігнули вдвічі або більше, це не є підставою для його переоформлення. Роз'яснення виходить від ФСС, тому співробітники фонду не можуть не прийняти лікарняний, пославшись на вказану причину.

Питання №2. Доктор, записуючи в лікарняний лист необхідні коди, вийшов за межі осередків в двох місцях. Чи можуть такий документ не прийняти до виплаті допомоги?

Подібні порушення не перетворюють листок в недійсний документ. Якщо все записи можна легко прочитати, лікарняний лист не можна повертати на переоформлення.

Питання №3. За чотирирічної хворої дочкою доглядав батько. На його ім'я виписаний лікарняний лист. Керівник відмовляється його оплачувати. Він наполягає на тому, що батько не має право на лікарняний по догляду. Чи правомірні його дії?

Згідно із законодавством роботодавець не має права відмовити співробітникові, який насправді доглядав за своїм хворим малюком, в виплаті допомоги. Керівнику слід ознайомитися з ТК (ст. 183) і ФЗ № 255 (ст. 5).

Питання №4. Співробітниця пройшла курс терапії в приватній клініці і представила керівнику стандартний бланк листка непрацездатності з усіма регістрами і кодами. Однак бухгалтер вимагає надати копію ліцензії зазначеної клініки. Він має право пред'являти подібні вимоги?

Для виплати допомоги форма власності медустанови значення не має. Але організація охорони здоров'я має у своєму розпорядженні відповідною ліцензією. Якщо приватна клініка наділена бланками лікарняних, то з ліцензією у неї все в порядку. Тому бухгалтер, який отримав листок непрацездатності, на якому проставлені всі підписи і печатки, не може вимагати додаткових документів у співробітника.

Питання №5. Роботодавець при заповненні лікарняного допустив дві помилки. Їх дозволяється виправити?

Помилки роботодавця виправляються так: закреслюється неправильна інформація, На звороті листка записуються правильні дані і фраза «Виправленому вірити». Керівник розписується і ставить печатку компанії.

Сучасний лікарняний лист допомагає зберегти конфіденційність. У ньому не вказується назва недуги, який послужив причиною звільнення співробітника від роботи. Для дотримання медичної таємниці використовується цифрова кодування. Вона містить достатній обсяг інформації, необхідної роботодавцю для розрахунку і виплати лікарняного допомоги. Для розшифровки числових кодів досить перевернути бланк лікарняного.