Класифікація та кодування інформації - реферат, сторінка 1

Ефективне управління економічним об'єктом можливо тільки при наявності достовірної та повної інформації про діяльність всіх його підрозділів. Актуальність інформації, її точність і своєчасність забезпечуються шляхом створення єдиного інформаційного простору на основі інтегрованих технологій її зберігання і обробки. Тому одна з основних проблем будь-якої економічної інформаційної системи (ЕІС) пов'язана з організацією і проектуванням її інформаційного забезпечення. Інформаційне забезпечення (ІС) відіграє провідну роль в забезпечують підсистемах ЕІС, що підтверджується залежністю управління від інформаційних ресурсів. Мета ІС - створення динамічної інформаційної моделі економічної системи, що відбиває її стан в будь-який момент часу. Ця підсистема призначена для оперативного формування та видачі повної, об'єктивної і достовірної інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень.

Структурно інформаційне забезпечення ЕІС складається з двох частин - внемашинного і внутримашинного інформаційного забезпечення.

Внемашинное ІС обслуговує систему управління об'єктом у вигляді, який сприймає людина без використання технічних засобів. До складу внемашинного інформаційного забезпечення входять система класифікації та кодування, система документації і система документообігу інформаційних потоків.

Внутримашинное ІС включає всі види спеціально організованої інформації, представленої у вигляді, зручному для сприйняття технічними засобами: файли (масиви), бази даних, бази знань, вітрини даних і інформаційні сховища.

Для ефективного пошуку, обробки і передачі інформації в ЕІС вона повинна бути представлена ​​не в довільному, а в формалізованому вигляді. З цією метою інформацію слід упорядкувати (класифікувати), а потім закодувати з використанням різних класифікаторів.

Система класифікації інформації

Процес классифицирования являє собою процес розподілу об'єктів класифікації згідно з вибраною системою класифікації.

Класифікація - упорядкування деякої множини об'єктів (матеріалів, виробів, балансових рахунків, видів операцій та т.д.) відповідно до встановлених ознаками їх схожості та відмінності. Ознака, що дозволяє розподіляти безліч об'єктів на підмножини, називають підставою класифікації. Процес классифицирования являє собою процес розподілу об'єктів класифікації згідно з вибраною системою класифікації.

Необхідність класифікації пов'язана:

З виявленням загальних властивостей інформаційного об'єкта;

Розробкою правил і процедур обробки інформації:

Скороченням обсягу і часу пошуку необхідної інформації:

Спрощенням обробки інформації.

Система класифікації - сукупність правил розподілу об'єктів безлічі на підставі класифікаційних ознак і залежності всередині ознак.

При проектуванні ОІ до систем класифікації об'єктів пред'являється ряд вимог:

Повнота охоплення об'єктів розглянутої області;

Можливість включення нових об'єктів.

Кожна система класифікації має такі основні характеристики, як гнучкість, ємність, глибина і заповненість (таблиця 1.1).

В даний час відомі і найбільш застосовувані ієрархічна і фасетна системи класифікації об'єктів.

Основні характеристики систем класифікації

Ставлення фактичної кількості класифікаційних угруповань до ємності системи

Ієрархічна система класифікації інформації

При ієрархічній системі класифікації безліч об'єктів поділяється в залежності від обраного класифікаційної ознаки на класи (угруповання), що утворюють  рівень. Кожен клас  рівня відповідно до свого класифікаційними ознакою ділиться на підкласи ( рівень). Кожен підклас  рівня ділиться на групи ( рівень) і т.д. (Рис. 1.1).

Перевагами ієрархічної системи класифікації є простота і логічність побудови, можливість використання необмеженої кількості класифікаційних ознак в різних гілках ієрархічної структури. Недоліки ієрархічної системи класифікації наступні: жорстка структура, що ускладнює внесення змін; неможливість угруповання об'єктів по заздалегідь не передбачених ознаками.

Як приклад ієрархічної класифікації розглянемо план рахунків бухгалтерського обліку. План рахунків розбивається на класи (розділи): необоротні активи, виробничі запаси, витрати на виробництво, готова продукція, грошові кошти, розрахунки, капітал, фінансові результати. Кожен з цих класів розбивається на підкласи (рахунки). Наприклад, необоротні активи включають в себе основні засоби (ОС), амортизацію ОС, нематеріальні активи, амортизацію нематеріальних активів та ін. Кожен підклас розбивається на групи (субрахунку). Так, в підкласі «Основні засоби» виділяються власні і орендовані ОС.

Ієрархічна система класифікації

Фасетная система класифікації інформації

Фасетная система класифікації дозволяє розділити безліч об'єктів одночасно по декількох незалежних один від одного ознаками. Ознака класифікації, який використовується для утворення незалежних класифікаційних угруповань, називається фасетів.

Фасет () являє собою сукупність однорідних значень класифікаційної ознаки. Усередині фасета значення можуть розташовуватися в довільному порядку або бути впорядкованими. Класифікація () полягає в привласненні значень з фасетів. При побудові фасетної системи класифікації необхідно не повторювати значень в різних фасетах. Структурно фасетну класифікацію можна представити в табл. 1.2.

Фасетная система класифікації

Тут фасетами є назва звітності, тип, форма, нижче в шпальтах наведені їх значення. Тоді класифікація звітності має вигляд:

К1 = (загальноекономічна, квартальна, Ф1);

К2 = (податкова, річна, податкові декларації).

Класифікація економічних об'єктів сприяє їх систематизації, більш глибокого вивчення і створення єдиних класифікаторів однорідних об'єктів для різних підприємств. Класифікація є основою кодування інформації.

Система кодування інформації

Кодування - це процес присвоєння умовних позначень об'єктам класифікації (матеріалами, виробам, видам операцій, рахунках і т.д.) і класифікаційними угрупованнями. Мета кодування: розкриття та подання в більш компактною і зручною для використання в ІС формі; підготовка інформації до обробки в системі і передачі її по каналах зв'язку; спрощення логічної обробки інформації з використанням спеціальних методів; встановлення однаковості подання всіх ознак.

Унікальне умовне позначення, присвоєне конкретного об'єкта (наприклад, рахунку), називається кодом. Код може складатися з одного знака або системи знаків, утвореної за певними правилами. Як знаків можуть виступати цифри, букви або буквено-цифрові символи. Однак частіше використовуються тільки цифри.

Код характеризується довжиною (числом позицій в коді), структурою (порядком розташування символів в коді) і ємністю (максимально допустимим числом елементів коду). Сукупність правил, за якими будується кодове позначення об'єкта, називається системою кодування.

При кодуванні елементів економічних об'єктів використовуються порядкова, серійна, позиційна (поразрядное), повторення і комбінована системи кодування, які згруповані в два класи - класифікаційні та реєстраційні (рис. 2.1).

Схема класифікації систем кодування