Kat - pop - склад - інформатика - word

Таблиця стилів. Призначення стилю абзацу. Створення, зміна, видалення стилю. Створення автоматичного змісту. Назви для об'єктів.

Стилі. Таблиця стилів.

Стиль це сукупність параметрів, що визначають вид абзацу (вид шрифту, вирівнювання, інтервали перед / після, відступи зліва / справа і т.п.). Форматування документа за допомогою стилів полягає в призначенні окремих абзаців (наприклад, заголовкам) стилів форматування. Стилі форматування можна визначати самостійно до або після форматування (крім того, є стандартні стилі Word). Набір стилів називають таблицею стилів. яка зберігається разом з файлом документа, але може бути скопійована з одного документа в інший, доповнена і змінена.

Кожному з абзацом можна призначити стиль в будь-який час: як відразу після того, як введений цей абзац, так і після введення всього тексту. На мій погляд, другий спосіб зручніше: при його використанні виходить менше помилок. Хоча він, звичайно, довше: треба переглядати весь документ по другому разу.

Створення і зміна таблиці стилів здійснюється за допомогою команди Меню => Формат => Стиль ....

При використанні стилів з'являються додаткові можливості. Наприклад, автоматичне створення змісту (змісту). Або автоматична нумерація глав. Та інші.

Призначення стилю абзацу.

1. Виділити абзац, для якого треба змінити стиль.
2. Призначити йому стиль так: Меню => Формат => Стиль ..., в списку стилі вибрати потрібний.
3. Натиснути на кнопку "Застосувати", якщо ви вибрали все правильно, і на кнопку "Скасувати", якщо вже перехотілося міняти стиль.

Можна (не лазять в Меню) вибрати стиль в випадаючому списку "Стиль" на панелі інструментів "Форматування". Можна скористатися гарячими клавішами, якщо вони визначені для даного стилю.

Зміна існуючого стилю.

Ви можете змінити будь-який існуючий стиль. Для цього треба діяти так:

1. Вибираєте команду Меню => Формат => Стиль ...
2. Натискаєте кнопку "Змінити".
3. У діалоговому вікні "Зміна стилю" натискаєте кнопку "Формат". Зі списку вибираєте той атрибут стилю, який ви хочете змінити. (Шрифт, Абзац, Табуляція, Кордон, Мова, Нумерація, Рамка).
4. Зручно призначити поєднання клавіш часто використовуваним стилям. Це робиться за допомогою кнопки "Кнопка ...".
5. Задайте стиль наступного абзацу. Наприклад, зручно, що стиль тексту після заголовка # 45; звичайний текст.
6. Якщо ви поставите галочку "Оновлювати автоматично", то при зміні формату абзацу цього стилю, весь стиль автоматично буде таким.
7. Коли ви задали всі зміни в стилі, які хотіли, погодьтеся з ними, натиснувши кнопку "ОК", або скасуйте їх кнопкою "Скасувати".

Більш швидкий спосіб зміни стилю. Припустимо, ви хочете змінити стиль "Вишуканий заголовок". Для цього

1. Призначте якомусь абзацу цей стиль.
2. Змініть стиль абзацу так, яким повинен, по-вашому, стати стиль "Вишуканий заголовок".
3. Заново призначте цього абзацу стиль "Вишуканий заголовок". При цьому з'явиться вікно "Перевизначення стилю".
4. Якщо ви виберете перемикач "даний стиль ...", зміниться стиль відповідно до зразка. (Якщо ви виберете перемикач "формат ...", зміниться вигляд виділеного абзацу відповідно до стилю.)

Після зміни стилю все абзаци даного стилю змінять свій формат відповідно до змін.

Створи свій неповторний стиль!

1. Виберіть Меню => Формат => Стиль ...
2. Натисніть кнопку "Створити".
3. Задайте назву своєму стилю в поле "Ім'я".
4. В поле "Заснований на стилі" задайте найбільш схожий на ваш стиль.
5. В поле "Стиль" виберіть "абзацу". (Або символу # 45; якщо створюєте стиль для окремих символів).
6. Далі дійте як при зміні стилю.

Створення стилю по-швидкому:

Наберіть абзац, форматуючи його відповідно до того, який стиль ви задумали.

У списку "Стиль" на панелі інструментів "Форматування" напишіть якесь свою назву, не добираючи ніякого стилю.

1. Скористайтеся командою Меню => Формат => Стиль ...
2. Виберіть непотрібний стиль.
3. Натисніть кнопку "Видалити". (Якщо ви вибрали стандартний стиль # 45; ви не зможете його видалити.)

Створення автоматичного змісту.

1. У зміст будуть включені ті абзаци, стилі яких стандартні "Заголовок1-9", або засновані на них.
2. Поставте курсор в те місце, в якому треба вставити зміст.
3. Виберіть команду Меню => Вставка => Зміст і покажчики, а потім - вкладку "Зміст".
4. Виберіть потрібний вид змісту зі списку "Вид". Встановіть прапорець "Показати номери сторінок". Лічильником "Рівні" встановіть кількість рівнів заголовків, яке бажаєте включити в зміст (Наприклад, в документі використовується 3 стилю для заголовків: частина - Заголовок1, глава - заголовок2, підпункт - заголовок3. У зміст необхідно включити тільки назва частин і глав, тоді встановіть розмір лічильника 2). При бажанні включити в зміст абзаци інших стилів скористайтеся кнопкою "Параметри ...", в діалоговому вікні "Параметри змісту" відмітьте ці стилі. Зі списку "Заповнювач" виберіть значки, які будуть заповнювати простір між назвою елементу змісту та номером сторінкою. Звертайте увагу на зразок.
5. Після введення значень необхідно підтвердити внесені зміни кнопкою "ОК" або відмовитися від них кнопкою "Скасувати".

Назви для об'єктів (малюнків, таблиць і т.д.).

Часто в текстах, які рясніють картинками і / або таблицями треба нумерувати ці об'єкти. Припустимо, що нам треба нумерувати таблиці в тексті.

1. Вибираємо пункт Меню => Вставка => Назва ...
2. Натискаємо кнопку "Автоназваніе".
3. У списку "Додавати назву при вставці об'єкта" вибрати "Таблиця Microsoft Word".
4. Встановити необхідні параметри.

Підписи до рисунків вручну

1. Виділяємо таблицю, до якої хочемо приробити напис.
2. Вибираємо пункт Меню => Вставка => Назва ...
3. Після того, як назва вставиться, його можна форматувати як завгодно.