Касові операції в житлово-комунальному комплексі, народний

Касові операції в житлово-комунальному комплексі

Цивільним кодексом Укаїни передбачені готівкові та безготівкові розрахунки. Розрахунки за участю громадян, не пов'язані із здійсненням ними підприємницької діяльності, можуть провадитися готівкою, причому без обмеження суми, або в безготівковому порядку. Розрахунки з юридичними особами, а також з індивідуальними підприємцями виробляються, як правило, в безготівковому порядку, але можуть проводитися і готівкою, якщо інше не встановлено законом.

Якщо розрахунки проводяться готівкою, то виникає необхідність ведення касових операцій. Про здійснення касових операцій організаціями житлово-комунального комплексу ми і поговоримо далі.

- орендарі житлового приміщення державного або муніципального житлового фонду;

- члени житлових кооперативів з моменту надання житлового приміщення житловим кооперативом;

- власники житлових приміщень;

- особи, які взяли від забудовника (особи, які забезпечують будівництво багатоквартирного будинку) після видачі їм дозволу на введення багатоквартирного будинку в експлуатацію приміщення в даному будинку по передавальному акту або іншого документа про передачу, з моменту такої передачі.

Структура плати за житло та комунальні послуги різна для наймачів і власників.

- плату за користування житловим приміщенням (плата за наймання);

- плату за комунальні послуги.

Для власника приміщення в багатоквартирному будинку плата за житлове приміщення і комунальні послуги згідно з пунктом 2 статті 154 ЖК України включає в себе:

- внесок на капітальний ремонт;

- плату за комунальні послуги.

Плата за комунальні послуги, виходячи з пункту 4 статті 154 ЖК РФ, складається з плати за холодне і гаряче водопостачання, водовідведення, електропостачання та газопостачання (в тому числі постачання побутового газу в балонах), опалення (теплопостачання, в тому числі поставки твердого палива при наявності пічного опалення).

Згідно з пунктом 65 правил № 354, якщо договором про надання комунальних послуг не встановлено інше, споживач має право за своїм вибором:

- оплачувати комунальні послуги готівковими коштами, в безготівковій формі з використанням рахунків, відкритих в тому числі для цих цілей в обраних ним банках або переказом коштів без відкриття банківського рахунку, поштовими переказами, банківськими картами, через мережу Інтернет і в інших формах, передбачених законодавством Укаїни, з обов'язковим збереженням документів, що підтверджують оплату, протягом не менше 3 років з дня оплати;

- доручати іншим особам внесення плати за комунальні послуги замість них будь-якими способами, що не суперечать вимогам законодавства Укаїни і договором, який містить положення про надання комунальних послуг;

- вносити плату за комунальні послуги за останній розрахунковий період частинами, не порушуючи термін внесення плати за комунальні послуги, встановлений Правилами № 354;

- здійснювати попередню оплату комунальних послуг в рахунок майбутніх розрахункових періодів.

Виконавцем комунальних послуг на підставі пункту 2 Правил № 354 може бути юридична особа незалежно від організаційно-правової форми або індивідуальний підприємець, що надають споживачеві комунальні послуги. Тобто, виконавцем може бути керуюча організація, товариство власників житла, житлово-будівельний, житловий або інший спеціалізований кооператив, а при безпосередньому управлінні багатоквартирним будинком власниками приміщень - інша організація, яка виробляє або набуває комунальні послуги.

Отже, ми визначили, що організації ЖКГ можуть здійснювати розрахунки готівкою, зокрема, за комунальні послуги, а також інші роботи та послуги, оплата яких здійснюється готівкою грошовими коштами в касу організації ЖКГ. Крім цього, розрахунок готівкою може здійснюватися з співробітниками організації по заробітній платі, а також за сумами, виданими в підзвіт.

Первинні облікові документи, що застосовуються для документального оформлення операцій з готівковими коштами, затверджені постановами Держкомстату Укаїни:

Перерахованими постановами затверджені форми первинних облікових документів, а також форми регістрів, які необхідні при відображенні операцій з використанням готівкових грошових коштів.

До уніфікованим документам, що належать до порядку ведення касової дисципліни, відносяться:

- прибутковий касовий ордер (форма № КО-1);

- видатковий касовий ордер (форма № КО-2);

- касова книга (форма № КО-4);

- журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів (форма № КО-3);

- книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (форма № КО-5).

До уніфікованим документам, що належать до порядку здійснення операцій з використанням контрольно-касової техніки, відносяться:

- акт про переведення показань на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини (форма № КМ-1);

- акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправлення) контрольно-касової машини в ремонт і при поверненні її в організацію (форма № КМ-2);

- акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеків (форма № КМ-3);

- журнал касира-операціоніста (форма № КМ-4);

- журнал реєстрації підсумкових грошових і контрольних лічильників контрольно-касових машин, що працюють без касира-операціоніста (форма № КМ-5);

- довідка-звіт касира-операціоніста (форма № КМ-6);

- відомості про показання лічильників контрольно-касових машин і виручці організації (форма № КМ-7);

- журнал обліку викликів технічних фахівців і реєстрації виконаних робіт (форма № КМ-8);

- акт про перевірку готівкових грошових коштів каси (форма № КМ-9).

До уніфікованим документам, що належать до готівкових розрахунків з персоналом по оплаті праці, відносяться:

- розрахунково-платіжна відомість (форма № Т-49);

- платіжна відомість (форма № Т-53).

Рух документів в організації ЖКГ повинно відбуватися відповідно до розробленого графіка документообігу, який розробляється головним бухгалтером організації ЖКГ і затверджується Наказом її керівника.

Зокрема, в графіку документообігу вказується найменування документа, а також кількість примірників, в яких складається документ, особа, відповідальна за його оформлення, термін оформлення. Відносно документообігу з обліку грошових коштів незайвим буде окремо вказати ті посади в організації, які мають доступ до готівкових коштах організації.

Особливістю документообігу з обліку грошових коштів є те, що всі документи, як правило, зосереджуються в руках головного бухгалтера і (або) старшого касира.

Одночасно з випискою первинних касових документів вони підлягають відображенню в касовій книзі. Для обліку видачі і надходжень готівкових коштів іншим касирам або роздавальнику застосовується форма № КО-5. Відповідно до законодавчих вимог рух документів відбувається по факту видачі та (або) витрачання готівкових грошових коштів.

Рух документів, що належать до операцій з використанням контрольно-касової техніки, тісно пов'язане з рухом документів по касі, оскільки в кінцевому підсумку готівкова виручка організації, отримана за день з використанням контрольно-касової техніки, належить здати в касу.

Відносно розрахунків з персоналом по оплаті праці, а також за підзвітними сумами також застосовується свій порядок документообігу. Зокрема, Наказом керівника повинні бути встановлені особи, яким видаються готівкові грошові кошти організації, розмір грошових коштів, терміни, на які видаються підзвітні суми. Готівкові кошти видаються на підставі видаткового касового ордера, який оформляється згідно з письмовою заявою підзвітної особи, складеною в довільній формі і містить запис про суму готівки та про термін, на який видається готівка гроші, підпис керівника і дату (пункт 6.3 Вказівки № 3210- У).

Відносно розрахунків по оплаті праці існує один дуже важливий момент. Безпосередня видача готівкових грошових коштів на руки співробітникам організації законодавчо заборонена до тих пір, поки керівник організації або інша уповноважена особа на платіжній відомості (розрахунково-платіжної відомості) не поставить дозвільну підпис і не вкаже термін, на який видається готівка гроші. Відзначимо, що керівник організації або інша уповноважена особа повинні визначити термін видачі готівки на оплату праці самостійно, враховуючи при цьому, що даний термін не може перевищувати п'яти робочих днів, включаючи день отримання готівки з рахунку в банку (пункт 6.5 Вказівки № 3210-У ).

Говорячи про первинні документи, ми перерахували форми уніфікованих документів, що відносяться до порядку здійснення операцій з використанням контрольно-касової техніки. А в яких випадках організації ЖКГ зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку (далі - ККТ)?

Обов'язок застосування ККТ встановлена ​​статтею 2 Федерального закону № 54-ФЗ. Відповідно до названої статті застосування ККТ є обов'язком господарюючих суб'єктів незалежно від організаційно-правової форми при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг.

Види підприємницької діяльності, щодо яких господарюючі суб'єкти можуть не застосовувати ККТ, встановлені Федеральним законом № 54-ФЗ. Перелік зазначених видів підприємницької діяльності є закритим.

Однак не будь-яка контрольно-касова техніка може використовуватися на території Укаїни. Обов'язок щодо належного застосування контрольно-касової техніки може бути виконана господарюючим суб'єктом в повній мірі тільки в разі застосування ККТ, відомості про яку містяться в Державному реєстрі контрольно-касової техніки.

Крім того, що господарюючий суб'єкт повинен застосовувати модель, занесену до Державного реєстру, обов'язок застосування ККТ передбачена законодавцем щодо продажу товарів, виконання робіт або надання послуг.

У зв'язку з цим, при внесенні в касу ТСЖ внесків від мешканців будинку, які є членами даного ТСЖ, які акумулюються у ТСЖ і переводяться на рахунки організацій комунального господарства, за виконані за договорами для ТСЖ роботи і надані послуги, застосування ККТ не потрібно.

Отже, оскільки застосування ККТ є обов'язковим для суб'єктів господарювання на території Укаїни, отже, за недотримання цього обов'язку українським законодавством повинна бути передбачена відповідальність. Відповідно до статті 14.5 Кодексу Укаїни про адміністративні правопорушення за незастосування ККТ при здійсненні готівкових грошових розрахунків організації та індивідуальні підприємці притягуються до адміністративної відповідальності у розмірі 30 000 - 40 000 рублів штрафу для юридичних осіб, причому з накладенням штрафу на належних осіб в розмірі 3 000 - 4 000 рублів. До індивідуальним підприємцям відповідно до адміністративним правом застосовуються норми відповідальності, передбачені для посадових осіб.

При цьому зверніть увагу, що при розгляді питання про притягнення господарюючого суб'єкта до відповідальності за незастосування ККТ статус (організація або індивідуальний підприємець) має визначальне значення.

Так, для юридичної особи вина буде проявлятися в тому, що воно не вжила всіх залежних від нього заходів щодо дотримання норм, щодо порушення яких передбачена адміністративна відповідальність, хоча така можливість у нього була. З цієї причини юридична особа визнається винним навіть в разі неналежного виконання трудових обов'язків свого співробітника, оскільки в даному випадку організація несе відповідальність за недотримання своїм співробітником його трудових обов'язків.

Зауважимо, що це обмеження не поширюється на готівкові розрахунки у валюті Укаїни та іноземній валюті між учасниками розрахунків готівкою і фізичними особами, що випливає з пункту 5 Вказівки № 3073-У.

Без урахування граничного розміру готівкових розрахунків здійснюється витрачання надійшли до кас учасників готівкових розрахунків готівки в валюті Укаїни на такі цілі (пункт 6 Вказівок № 3073-У):

- на особисті (споживчі) потреби індивідуального підприємця, не пов'язані із здійсненням нею підприємницької діяльності;

- видачу працівникам під звіт.