Недостача товару при колективної матеріальної відповідальності
Документ. Недостача товару при колективної матеріальної відповідальності
Матеріал підготовлений фахівцями видавництва ТОВ "Баланс-Клуб"
Недостача товару при
колективної матеріальної
відповідальності
При проведенні інвентаризації в торговому залі магазину виявлено недостачу товару, в тому числі і перевищує норми природного убутку.
Як визначити суму, яка підлягає відшкодуванню кожним з членів колективу матеріально відповідальних осіб?
- документального оформлення операцій по списанню наднормативної недостачі;
- відображення цих операцій в обліку та звітності?
Дотримання необхідних умов
Оскільки ці запитання стосуються безпосередньо розподілу між членами колективу суми нестачі, приймемо за основу, що:
- інвентаризація проведена згідно з правилами Інструкції № 69;
- членами колективу, який притягується до відповідальності, не є співробітники, які виконують роботи, не включені до Переліку № 43 (наприклад, прибиральниця, працівник бухгалтерії);
- залучення колективу до матеріальної відповідальності вироблено після ретельної перевірки причин виникнення недостачі. При цьому власником були створені всі умови, необхідні для забезпечення схоронності ввіреного колективу майна.
Відзначимо, що працівники звільняються від відшкодування збитків, якщо буде встановлено, що недостача виникла не з їхньої вини (ст. 130 КЗпП, п. 14 розд. IV Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність). Наприклад, це можливо, якщо в міжінвентаризаційному періоді власнику магазину подавалися доповідні записки із зазначенням на недоліки в організації роботи, які можуть призвести до невиконання зобов'язань щодо забезпечення збереження товару.
Розподіл суми нестачі
між членами колективу
Збиток (недостача), що підлягає відшкодуванню, розподіляється між членами колективу матеріально відповідальних осіб пропорційно місячної тарифної ставки (посадового окладу) і часу, фактично відпрацьованого в міжінвентаризаційному періоді (ст. 135-3 КЗпП і п. 16 Типового договору про колективну матеріальну відповідальність *) .
Разом з тим необхідно брати до уваги такі моменти:
- якщо будуть встановлені конкретні винуватці заподіяної шкоди (недостачі), відшкодування збитку покладається на цих осіб (пп. "б" п. 14 розд. IV Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність). Наприклад, якщо був зафіксований факт бою товару через недбальство одного з членів колективу (складений відповідний акт);
- новоприйнятий працівник несе матеріальну відповідальність з дати підписання укладеного договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність (в договорі поряд з його підписом повинна проставлятися дата підписання цього договору);
- якщо новоприйнятий працівник або звільнився член колективу матеріально відповідальних осіб не зажадав при прийомі на роботу (звільнення) проведення позапланової інвентаризації, він буде нести матеріальну відповідальність за виявлену згодом недостачу майна пропорційно часу, який він пропрацював в міжінвентаризаційному періоді;
- якщо після звільнення працівника за результатами інвентаризації виявлено недостачу товару (іншого майна підприємства) за той період, коли він ще працював, стягнення його частки недостачі здійснюється в судовому порядку;
- якщо сума збитку, що підлягає відшкодуванню матеріально відповідальною особою, не перевищує його середньомісячної зарплати, то після узгодження з працівником ця сума за розпорядженням власника може утримуватися із заробітної плати працівника (ст. 136 КЗпП). При цьому слід пам'ятати, що відповідно до ст. 128 КЗпП і ст. 26 Закону № 108 при кожній виплаті зарплати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках утримання за кількома виконавчими документами - 50% заробітної плати, яка належить до виплати. Відзначимо, що ці обмеження не поширюються на відрахування із заробітної плати при відбуванні покарання у вигляді виправних робіт і стягнення аліментів на неповнолітніх дітей. У цих випадках граничний розмір усіх відрахувань може становити 70%;
- якщо сума, що підлягає відшкодуванню, перевищує середній заробіток працівника, утримання може проводитися тільки за письмовою заявою працівника (подається на ім'я власника). Дозволяється суму недостачі вносити в касу підприємства, що також оформляється заявою працівника (ст. 130 КЗпП);
- якщо працівники (працівник) не згодні з розміром недостачі, що підлягає відшкодуванню, питання вирішується в судовому порядку (ст. 136 КЗпП).
У міжінвентаризаційному періоді, який склав 94 календарних дня, в колективі працювало три матеріально відповідальних осіб.
За результатами інвентаризації, проведеної станом на 02.11.04 р виявлена недостача товарів в сумі 1 099 грн. (Перелічені в продажних цінах), в тому числі:
- недостача в межах норм природних втрат - 137 грн. (Первісна вартість товарів - 88 грн.);
- наднормативні втрати (недостача, що підлягає відшкодуванню) - 962 грн. (Первісна вартість товарів - 630 грн. Крім того ПДВ - 126 грн.), В тому числі недостача в результаті бою товару в скляній тарі, що сталася з вини продавця Пашуля А. М. (складений акт за фактом бою), - 70 грн. (Первісна вартість товару - 45 грн. ПДВ - 9 грн.).
Інвентаризаційна комісія встановила, що винними особами є члени колективу. Згідно з наказом власника підприємства загальна сума недостачі товару -756 грн. (Собівартість товару - 630 грн. Крім того ПДВ - 126 грн.) Підлягає погашенню шляхом внесення в касу підприємства кожною матеріально відповідальною особою за 50 грн. щомісяця.
У поточному звітному періоді матеріально відповідальними особами погашено 150 грн.
Зробимо розрахунок суми нестачі, що підлягає відшкодуванню кожним з працівників.
* У міжінвентаризаційному періоді була відсутня на роботі через хворобу 5 календарних днів.
** Додаткові умови прикладу: В. І. Смирнова - знову надійшов працівник - при прийомі на роботу
не вимагала провести позапланову інвентаризацію.
*** Сума окладу множиться на результат від ділення кількості днів, відпрацьованих цим працівником
в міжінвентаризаційному періоді, на кількість календарних днів в міжінвентаризаційному періоді.
**** Сума заподіяної підприємству шкоди, яка припадає на одну гривню скоригованих окладів всього колективу
матеріально відповідальних осіб, певна як:
702 грн. 400,64 грн. = 1,75 грн.,
де 702 грн. - сума збитку від недостачі товару за результатами інвентаризації, що підлягає відшкодуванню,
скоригована на суму збитку в результаті бою товару з вини продавця Пашуля А. М. (756 грн. - 54 грн.);
400,64 грн. - сума скоригованих окладів (гр. 5).
***** Такий метод розподілу недостачі призводить до невеликої похибки - в даному прикладі вона склала 0,88 грн.
(702 грн. -701,12 грн.).
Відзначимо, що на місцях такий розрахунок оформляється в бухгалтерській довідці.
У бухгалтерському та податковому обліку сума виявленої при інвентаризації нестачі відображається таким чином.
Відображення даних у фінансовій звітності
із застосуванням рахунків класу 9
із застосуванням рахунків класу 8
Списано на собівартість реалізованого товару недостача товару в межах норм природних втрат
Оборот по субрахунку 902 - стор. 040 ф. № 2
Віднесені до інших операційних витрат:
- наднормативні втрати товару
- сума ПДВ, яка припадає на вартість понаднормативних втрат товару
Оборот по субрахунку 947 -стр. 090 ф. № 2 (стор. 130 ф. № 2-м)
Списано торговельну націнку, що відноситься до всього невистачаючому товару, методом "сторно"
Списані на фінансовий результат:
- собівартість товарів, яких не в межах норм природних втрат
Та ж операція для підприємств, що застосовуються для обліку витрат рахунки класу 8
- собівартість понаднормативних втрат товару та сума ПДВ
відсутніх чи
ля змінюють для ета класу 8
х втрат
дс
Оборот за кредитом субрахунка 282 в дебет субрахунка 791 -стр. 140 ф. № 2-м
Враховано на позабалансовому субрахунку сума наднормативних втрат товарів плюс ПДВ
Віднесена на розрахунки з матеріально відповідальними особами вартість понаднормативних втрат товару та сума ПДВ
Сальдо по субрахунку 375 -стр. 210 ф. № 1 (стор. 210 ф. № 1-м)
Кредитовий оборот по субрахунку 716 (стор. 60 ф. № 2 (стор. 40 ф. № 2-м)
Віднесені на фінансовий результат доходи від відшкодування раніше списаних активів
Погашено недостача товарів матеріально відповідальними особами (частково)
Списано з позабалансового обліку сума часткового погашення недостачі товару
* Типовий договір про колективну матеріальну відповідальність, затверджений наказом Мінпраці України від 12.05.96 р № 43 "Про затвердження Переліку робіт, при виконанні яких може запроваджуватися колективна матеріальна відповідальність, умови її застосування і Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність", зі змінами та доповненнями.
** Валові витрати коригуються відповідно до п. 5.9 Закону про прибуток. Залежно від результату коригування (стор. А6 гр. 6 табл. 1 додатка К 1/1, зі знаком "мінус" або зі знаком "плюс" відповідно) відображаються в ряд. 01.2 "Приріст балансової вартості запасів" або в ряд. 04.2 "Спад балансової вартості запасів" декларації з податку на прибуток.
*** Собівартість наднормативних втрат відображається у графі 4 табл. 1 додатка К1 / 1 до декларації з податку на прибуток.
**** Сума коригування ПДВ відображається в рядку 16.2 декларації з ПДВ (загальній чи скороченій).
2. Закон № 996 - Закон України від 16.07.99 р № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та звітність в Україні".
3. Закон № 2658 - Закон України від 12.07.01 р № 2658-III "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні", зі змінами.
4. КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р зі змінами.
5. Постанова № 241 - постанова Держкомстату СРСР від 28.12.89 р № 241 "Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій".
6. Наказ № 193 - наказ Мінстату України від 21.06.96 р № 193 "Про затвердження форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів".
7. Інструкція № 69 - Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Мінфіну України від 11.08.94 р № 69, зі змінами.
10. Положення № 72 - Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.01 р № 72.
11. Перелік № 43 - Перелік робіт, при виконанні яких може запроваджуватися колективна матеріальна відповідальність, затверджений наказом Мінпраці України від 12.05.96 р № 43 "Про затвердження Переліку робіт, при виконанні яких може запроваджуватися колективна матеріальна відповідальність, умов її застосування і Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність ", зі змінами.
12. Лист № 5460 - лист Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 12.08.04 р № 5460.
13. Лист № 5700 - лист МФУ від 07.04.04 р № 31-04200-05 / 5700.
Валентина Верхогляд,
куратор напрямку "Бухгалтерський облік"
Світлана Гладка,
Тетяна Олексенко,
бухгалтери-експерти фірми "Баланс-Клуб"