Календар для excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Надбудови Excel, потрібні щодня

Набір незамінних надбудов Excel, які ви дійсно будете використовувати кожен день. C XLTools ви готові до будь-яких найскладнішим завданням!

• Професійні та зручні інструменти
• Точні і достовірні результати
• Економія 80% часу і 100% зайвих дій

Спливаючий календар і годинник

• Вставити дату, час або дату і час з календаря
• Вставити дати і / або час в осередку і будь-які діапазони
• Задати потрібний формат дати за замовчуванням
• Відображає номери тижнів, дні тижня і поточну дату

Організатор книг

• Керування кількома книгами і листами відразу
• Швидко додати, видалити і перейменувати листи
• Приховати / відобразити, захистити / зняти захист з листів
• Скопіювати або зберегти листи окремими файлами

контроль версій

• Зберегти історію змін книги або макросу VBA
• Порівняти версії і підсвітити відмінності
• Зберегти та відновити резервні копії
• Відстежити, хто, коли і які зміни вносив

Кожен раз при введенні дати в осередок виникають питання: друкувати ДД-ММ-РРРР або в іншому порядку? Використовувати «-» або «/» як роздільник? Розпізнає Excel введене значення як дату і відобразить чи її в потрібному форматі? Саме в цих випадках знадобиться спливає, або випадає, календар. Він незамінний для роботи з особистими і робочими списками справ, розкладами та планами, графіками виконання проектів і фінансовими звітами в Excel.

«Спливаючий календар» - це надійний і перевірений інструмент вибору дат, якому довіряють 30 000+ користувачів Excel:

• Інтуїтивний у використанні: виберіть комірки - вставте дату
• Випадає поруч з осередком, відображає номери тижнів, дні тижня, поточну дату
• Заповнює датами стовпці, рядки та будь-які діапазони в секунди
• Безліч варіантів формату дати за замовчуванням
• Працює в 64- і 32-розрядних версіях Excel

Завантажити надбудову XLTools

Як працювати з надбудовою:

Як вставити або змінити дату в осередку з допомогою «спливають календаря»

1. Виберіть клітинку.
2. У групі Дата / Час натисніть на кнопку «Вставити дату»> Календар спливе поруч з осередком.
   Або: по правому кліку миші виберіть пункт «Вставити дату».
   Або: використовуйте поєднання клавіш Ctrl +; (Крапка з комою на англійській розкладці).
3. Виберіть потрібну дату з календаря> Готово.
   Зверніть увагу на формат: це те, що вам потрібно? Ви можете змінити формат дати за замовчуванням.
4. Щоб змінити значення дати, натисніть на іконку календаря праворуч від осередку> Змініть дату.

«Спливаючий календар» запам'ятовує останню використану дату, щоб вам було простіше вводити наступну дату.

Увага: після введення дати, осередку автоматично присвоюється формат Число / Дата. Якщо ви пізніше видаліть значення з комірки, сама осередок збереже свій формат Дата, а іконка календаря для цієї порожній осередки залишиться доступною. Щоб прибрати іконку, змініть формат осередки на Загальний.

Як з календаря вставити поточну дату в клітинку

1. Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити поточну дату.
2. У групі Дата / Час натисніть на кнопку «Вставити дату»> Календар з'явиться поруч з осередком.
   Або: по правому кліку миші виберіть пункт «Вставити дату».
   Або: використовуйте поєднання клавіш Ctrl +; (Крапка з комою на англійській розкладці).
3. Натисніть по напису «Сегодня» в нижній частині календаря> Готово.

Як заповнити датами цілий стовпець, рядок або несуміжні діапазони

За допомогою «спливають календаря» ви можете заповнити значеннями дат цілий діапазон (обмеження до 4000 осередків). Дати можна вставити в стовпці таблиці, рядки, об'єднані осередки або будь-який довільний діапазон точно так же, як одну клітинку:

1. Виберіть діапазон.
2. У групі Дата / Час натисніть на кнопку «Вставити дату»> З'явиться спливаючий календар.
   Або: по правому кліку миші виберіть пункт «Вставити дату».
   Або: використовуйте поєднання клавіш Ctrl +; (Крапка з комою на англійській розкладці).
3. Виберіть дату> Готово. Весь діапазон заповнений значенням обраної дати.
   Порада: дізнайтеся, як заповнити осередки послідовними датами.
4. Щоб змінити значення дати, натисніть на іконку календаря праворуч від осередку> Змініть дату.

Увага: після введення дати, осередкам автоматично присвоюється формат Число / Дата. Якщо ви пізніше видаліть значення з осередків, самі осередки збережуть свій формат Дата, а іконка календаря для цих порожніх клітинок залишиться доступною. Щоб прибрати іконку, змініть формат осередків на Загальний.

Як заповнити діапазон послідовними датами

З надбудовою «Спливаючий календар» ви можете швидко заповнити діапазон послідовними датами (дні по порядку):

1. Вкладка XLTools> Кнопка «Налаштування»> вкладка Дата / Час> Позначте прапорцем «Включити автоувеліченіе дат при заповненні діапазону комірок»> OK.
2. Виберіть діапазон.
3. У групі Дата / Час натисніть на кнопку «Вставити дату»> Спливаючий календар з'являться поруч з осередком.
   Або: по правому кліку миші виберіть пункт «Вставити дату».
   Або: використовуйте поєднання клавіш Ctrl +; (Крапка з комою на англійській розкладці).
4. Виберіть початкову дату> Готово, весь діапазон буде автоматично заповнений послідовними значеннями дат з кроком в 1 день.

Як вставити відразу і дату і час в клітинку

1. Виберіть клітинку.
2. У групі Дата / Час натисніть на кнопку «Вставити дату і час»> Спливаючий календар з годинником з'являться поруч з осередком.
   Або: по правому кліку миші виберіть пункт «Вставити дату і час».
   Або: використовуйте поєднання клавіш: натисніть Ctrl +; (Крапка з комою на англійській розкладці), потім відпустіть клавіші і натисніть Ctrl + Shift +; (Крапка з комою на англійській розкладці).
3. Встановіть час за допомогою колеса прокрутки миші або стрілок вгору / вниз> Виберіть дату з спливаючого календаря> Готово.
   Зверніть увагу на формат: це те, що вам потрібно? Ви можете задати інший формат за замовчуванням для спливаючих Календаря і Часів.
4. Щоб змінити значення, натисніть на іконку праворуч від осередку> Змініть дату і час.

Увага: після введення дати і часу, осередку автоматично присвоюється формат Число / Дата. Якщо ви пізніше видаліть значення з комірки, сама осередок збереже свій формат Дата, а іконка календаря з годинником для цієї порожній осередки залишиться доступною. Щоб прибрати іконку, змініть формат осередки на Загальний.

Як вставити тільки час (без дати) в осередок

Використовуйте надбудову «Спливаючі годинник» для установки і вставки часу в осередку і діапазони:

1. Виберіть клітинку або діапазон.
2. У групі Дата / Час натисніть на кнопку «Вставити час»> Спливаючі годинник з'являться поруч з осередком.
   Або: по правому кліку миші виберіть пункт «Вставити час».
   Або: використовуйте поєднання клавіш Ctrl + Shift +; (Крапка з комою на англійській розкладці).
3. Встановіть час за допомогою колеса прокрутки миші або стрілок вгору / вниз> Натисніть Введення (Enter)> Готово.

Як змінити формат дати за замовчуванням для «спливають календаря»

Щоб змінити формат, заданий за замовчуванням для «спливають Календаря»:

1. Натисніть кнопку «Налаштування» на панелі XLTools> Вкладка Дата / Час.
2. Позначте прапорцем «Типовим стає формат дати і часу, встановлений нижче».
   Увага: при знятті прапорця Спливаючий календар буде використовувати формат, встановлений в ваших системних настройках.
3. Виберіть відповідний формат, напр. прийнятий у вашій країні або на вашій мові.
   Або: задайте «Свій формат».
4. Натисніть OK> Готово.

Ви можете виявити, що деякі осередки не підкоряються заданому формату Календаря. Це означає, що осередкам раніше був привласнений другий формат дати. В цьому випадку, змініть формат осередків:

1. Виберіть осередки> По правому кліку миші виберіть «Формат ячеек».
2. Вкладка «Число»> Формат «Дата»> Встановіть потрібний формат дати.

Спочатку Спливаючий календар використовує ваші системні налаштування формату дати і часу за умовчанням. Ви можете повністю змінити налаштування системи. Зверніть увагу, це змінить настройки всіх облікових записів на комп'ютері:

1. Панель управління> Годинник, мова та регіон> Зміна розміру дати.
2. Вкладка Формати> Встановіть формати дат і часу, першого дня тижня.
3. Вкладка Місцезнаходження> Вкажіть країну місцезнаходження.
4. Вкладка Додатково> Змініть мову системи> Перезавантажте комп'ютер.

Як змінити комбінацію гарячих клавіш для «спливають календаря»

Для вашої зручності, для «спливають календаря» за замовчуванням задано поєднання клавіш Ctrl +; (Крапка з комою на англійській розкладці) - це та ж комбінація, яка використовується в Excel для вставки поточної дати. Ви можете змінити гарячі клавіші для «Спливаючих годин» в будь-який час:

Вкладка XLTools> Кнопка «Налаштування»> вкладка «Гарячі клавіші»> Вкажіть іншу поєднання> OK.

Як додати / видалити іконку «спливають календаря»

Піктограма (іконка) календаря з'являється праворуч від вибраної комірки, якщо для осередку заданий формат Дата. Натискання на іконку відкриває інструмент вибору дати.

• Щоб відключити відображення іконки Календаря:

1. Натисніть кнопку «Налаштування» на панелі XLTools> Вкладка Дата / Час.
2. Зніміть прапорець з опції «Відображати піктограми спливає Календаря і Часів»> OK.
3. Готово! Піктограми перестануть відображатися, Календар і Годинник буде як і раніше доступні для використання. Іконки можна повернути в будь-який час.

• Щоб налаштувати поява іконки поруч з порожніми осередками, стовпцями, рядками або довільним діапазоном:

1. Виберіть вільну позицію або діапазон.
2. Вкладка «Головна»> Група «Число»> Дата> OK. Так, осередкам буде присвоєно формат дати.
   Або: вставте будь-яку дату за допомогою «спливають календаря»> Натисніть кнопку Delete. Це видалить безпосередньо значення, і привласнить обраним осередкам формат дати.
3. Готово! Тепер, якщо ви оберете будь-яку осередок в цьому діапазоні, поруч з нею з'явиться іконка Календаря.

• Щоб прибрати іконку Календаря з порожніх клітинок:
  Якщо осередок порожня, але ікона як і раніше з'являється, значить, що осередку присвоєно формат дати або часу. Щоб прибрати іконку з порожніх клітинок, змініть їх формат на Загальний:

1. Виберіть вільну позицію або діапазон.
2. Вкладка «Головна»> Група «Редагування»> Очистити формати.
   Або: вкладка «Головна»> Група «Число»> Виберіть «Загальний» зі списку.
   Або: по правому кліку «Формат ячеек»> Вкладка «Число»> Виберіть формат «Загальний»> OK.

Як додати / видалити «Спливаючий календар» з контекстного меню

1. Натисніть кнопку «Налаштування» на панелі XLTools> Вкладка Дата / Час.
2. Встановіть або зніміть прапорці відповідних опцій:
   • «Додати пункт« Вставити дату »в контекстне меню»
   • «Додати пункт« Вставити час »в контекстне меню»
   • «Додати пункт« Вставити дату і час »в контекстне меню»
3. Натисніть OK> Готово.

Як вбудувати спливає календар в книгу Excel

Надбудова XLTools «Спливаючий календар» не може бути вбудована в книгу. «Спливаючий календар» буде бачимо і доступний тільки тим користувачам, у кого встановлена ​​надбудова XLTools.

Якщо вам потрібно відправити книгу іншим користувачам, спробуйте наш вбудовується календар - онлайн надбудова XLTools.net Календар. Установка на комп'ютер не потрібно: Відведіть файл колегам, і вони теж зможуть скористатися календарем. Це веб-додаток зручно для розсилки розкладів, графіків, планів, тощо

8 Responses to Спливаючий календар в Excel: надійний інструмент для вставки дат і настройками формату

Карл Вільгельм Фердинанд Брауншвейгский says:

Хочу проінформувати, що початок відліку першого тижня реалізовано не у відповідності зі стандартом ISO 8601: перший тиждень року, це тиждень з, щонайменше, чотирма днями нового року.

Карл Вільгельм Фердинанд Брауншвейгский says:

PS в «он-лайн» версії з магазину офісу, дуже б хотілося бачити можливість вказувати і час до дати.

Зараз, якщо я роблю все правильно, при визначенні осередку формату ДАТА ЧАС, по пункту в контекстному меню «Вибрати дату з календаря» вставляється поточна дата (якщо обрана саме вона) і час 0:00. Мені здається, що було б логічніше, якби при виборі у спливаючому календарі поточної дати автоматично вставляли б і поточний час з можливістю його зміни, а для інших дат - тільки вибір часу вручну. Як варіант, можна було б впровадити в контекстне меню два пункти:
1. Вставити поточну дату і час (автоматична вставка без попереднього вибору з календаря)
2. Вставити дату з календаря (в тому вигляді, в якому це зараз реалізовано).
Вся процедура, на мій погляд, істотно спростилася б, якби відпала необхідність попереднього визначення осередку формату ДАТА ЧАС, а потім у спливаючому календарі (для другого пункту контекстного меню) з'явився б чек-бокс «Вставити час», який, будучи відзначеним, і визначав б для даного осередку потрібний формат. Тут можуть виникнути гойдалки з 12- і 24-годинним форматом часу, але за замовчуванням можна зробити 24-годинний, а любителям іноземної екзотики залишити можливість вибору 12-годинного стандартними засобами Excel.

Peter Lyapin says:

Костянтин, спасибі за Ваші ідеї! Ми їх обов'язково обміркуємо і доопрацюємо логіку спливаючого календаря.

Дата вставляється чудово, а ось зі вставкою часу не зовсім ясно. Чи правильно я зрозумів, що час потрібно виставляти самому спливаючому календаря? Якщо так, то це незручно. На мій погляд, правильніше було б, щоб вставляли і поточний час з можливістю подальшого його редагування тим способом, який вже закладений у спливаючому календарі.

Peter Lyapin says:

Зараз можливість редагувати часу з'являється тільки якщо у осередку обраний формат включає і дату і час. Чи правильно я розумію, що Ви хотіли б, щоб в цьому випадку час виставлялося рівним поточному? Напевно, Вам так само була б корисна опція «вибрати дату з часом» в контектном меню і на панелі інструментів XLTools (для вибору дати і часу для порожнього вічка в Excel)?