Юридично значимі повідомлення порядок і форми подання

Під повідомленням розуміється матеріальна форма передачі, подання інформації від однієї особи до іншої. Одне і те ж повідомлення може бути представлено в різних формах. Це може бути запит (питання), відповідь, команда, розповідь, повідомлення, пропозиція, депеша, новини і т.д. Важливим є те, що інша сторона, яка отримала ту чи іншу повідомлення, сприймає його і виконує будь-які дії або утримується від їх вчинення.

ГК України регламентує юридично значимі повідомлення, тобто такі, з якими закон або угода пов'язують цивільно-правові наслідки для іншої особи. До юридично значимим повідомленням ГК відносить: заяви, повідомлення, сповіщення, вимоги. Перелік таких повідомлень є відкритим: це можуть бути і інші юридично значимі повідомлення.

Датою подання документів при здійсненні державної реєстрації є день їх отримання реєструючим органом, про що останнім видається розписка в отриманні документів із зазначенням їх переліку та дати їх отримання. У разі подання заявником документів до реєструючого органу через багатофункціональний центр розписка в отриманні таких документів видається багатофункціональним центром, якщо інший спосіб отримання розписки не вказано заявником.

Юридично значущими повідомленнями про реорганізацію організації є як повідомлення, так і повідомлення. Наприклад, ФЗ про держреєстрацію передбачає, що "юридична особа протягом трьох робочих днів після дати прийняття рішення про його реорганізації зобов'язане в письмовій формі повідомити в реєструючий орган про початок процедури реорганізації, в тому числі про форму реорганізації, з доданням рішення про реорганізацію". Таке повідомлення має форму повідомлення (ст. 13.1).

У разі внесення змін до установчих документів юридична особа подає до реєструючого органу за місцем свого знаходження підписана заявником повідомлення про внесення змін до установчих документів (ст. 19 ФЗ про держреєстрацію).

Пункт 8 ст. 35 ФЗ про АТ зобов'язує представляти в реєструючий орган повідомлення в формі повідомлення про зниження вартості чистих активів товариства.

Юридично значуща повідомлення в формі повідомлення представляється при ліквідації організації.

Юридично значуща повідомлення в формі попереднього повідомлення передбачено в разі заяви добровільного або обов'язкового пропозиції про викуп акцій. Так, ст. 84.9 ФЗ про АТ передбачає, що добровільне або обов'язкове пропозицію, що стосується придбання цінних паперів, що обертаються на організованих торгах, повідомлення про право вимагати викупу цінних паперів, передбачене ст. 84.7 Федерального закону, і вимога про викуп цінних паперів, передбачене ст. 84.8 Закону, до направлення їх у відкрите суспільство представляються в БанкУкаіни. У момент подання зазначених документів БанкУкаіни зобов'язаний зробити відмітку про дату подання йому попереднього повідомлення на примірнику відповідного документа, що залишається у особи, який представив зазначені документи.

У Законі визначені наслідки подання в Банк попереднього повідомлення: після закінчення 15 днів з моменту подання до БанкУкаіни попереднього повідомлення особа, яка має намір подати добровільне або обов'язкове пропозицію, повідомлення про право вимагати викупу цінних паперів, передбачене ст. 84.7 ФЗ про АТ, або вимога про викуп цінних паперів, передбачене ст. 84.8 цього ж Закону, має право направити відповідну пропозицію, зазначені повідомлення або вимога у відкрите суспільство, якщо до закінчення цього терміну БанкУкаіни не надішле припис про приведення відповідної пропозиції, зазначених повідомлення або вимоги у відповідність до вимог Закону.

Юридично значимі повідомлення мають місце в приватноправових відносинах, наприклад у відносинах між учасниками (акціонерами), а також між ними і самим АТ (ТОВ).

У свою чергу про відмову від використання переважного права купівлі частки або частини частки учасники ТОВ повинні направити в ТОВ заяви до закінчення терміну здійснення зазначеного переважного права. В день подання такої заяви переважне право купівлі частки або частини частки в статутному капіталі в учасника припиняється.

При виході учасника з ТОВ у суспільство подається заява, подання якої тягне правові наслідки для суспільства. Частка такого учасника переходить до суспільства. Товариство зобов'язане виплатити учаснику товариства, який подав заяву про вихід з товариства, дійсну вартість його частки в статутному капіталі товариства, яка визначається на підставі даних бухгалтерської звітності товариства за останній звітний період, що передує дню подачі заяви про вихід з товариства, або за згодою цього учасника товариства видати йому в натурі майно такої ж вартості або в разі неповної оплати їм частки в статутному капіталі товариства дійсну вартість оплаченої частини частки.

Учасник ТОВ направляє в ТОВ повідомлення в формі вимоги про викуп належної йому частки в разі прийняття загальними зборами учасників товариства рішення про вчинення значного правочину або про збільшення статутного капіталу товариства відповідно до п. 1 ст. 19 ФЗ, якщо учасник голосував проти прийняття такого рішення або не брав участі в голосуванні. Дана вимога може бути пред'явлено учасником товариства протягом сорока п'яти днів з дня, коли учасник товариства дізнався або повинен був дізнатися про прийняте рішення. У разі, якщо учасник товариства брав участь в загальних зборах учасників товариства, який прийняв таке рішення, подібна вимога може бути пред'явлена ​​протягом сорока п'яти днів з дня його прийняття. Відповідно, у ТОВ виникає обов'язок виплатити учаснику товариства дійсну вартість його частки в статутному капіталі товариства, певну на підставі даних бухгалтерської звітності товариства за останній звітний період, що передує дню звернення учасника товариства з відповідною вимогою, або за згодою учасника товариства видати йому в натурі майно такої ж вартості.

Аналогічне положення міститься в ст. 76 ФЗ про АТ, відповідно до якої вимога акціонера про викуп належних йому акцій направляється в письмовій формі в суспільство із зазначенням місця проживання (місця перебування) акціонера і кількості акцій, викупу яких він вимагає.

З моменту отримання товариством вимоги акціонера про викуп належних йому акцій до моменту внесення до реєстру акціонерів товариства записи про перехід права власності на які викуповує акції до суспільства або до моменту відкликання акціонером вимоги про викуп цих акцій акціонер не має права здійснювати пов'язані з відчуженням або обтяженням цих акцій угоди з третіми особами, про що держателем вказаного реєстру вноситься відповідний запис до реєстру акціонерів товариства.

Юридично значуща повідомлення може бути в формі сповіщення. Наприклад, відповідно до ст. 7 ФЗ про АТ акціонер товариства, навмисний продати свої акції третій особі, зобов'язаний письмово сповістити про це інших акціонерів товариства та саме товариство із зазначенням ціни та інших умов продажу акцій. Повідомлення акціонерів товариства здійснюється через товариство. У разі якщо акціонери товариства і (або) товариство не скористаються переважним правом придбання всіх акцій, що пропонуються для продажу, протягом двох місяців з дня такого повідомлення, якщо інший строк не передбачено статутом товариства, акції можуть бути продані третій особі за ціною та на умовах, що повідомлені товариству та його акціонерам.

Термін здійснення переважного права припиняється, якщо до його закінчення від усіх акціонерів товариства отримані письмові заяви про використання або відмову від використання переважного права.

У формі повідомлення подається інформація про проведення загальних зборів акціонерів (ст. 52). Так, ст. 52 ФЗ про АТ передбачає, що повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів повинно бути зроблено не пізніше ніж за 20 днів, а повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів, порядок денний якого містить питання про реорганізацію товариства, - не пізніше ніж за 30 днів до дати його проведення.

Юридично значимі повідомлення мають місце в договірних відносинах. Формами таких повідомлень можуть бути повідомлення, повідомлення, пропозицію. Наприклад, згідно зі ст. 483 ГК України покупець зобов'язаний сповістити продавця про порушення умов договору купівлі-продажу щодо кількості, асортименті, якості, комплектності, тари та (або) упаковці товару в термін, передбачений законом, іншими правовими актами або договором, а якщо такий строк не встановлений, в розумний строк після того, як порушення відповідного умови договору повинно було бути виявлено виходячи з характеру і призначення товару.

У разі якщо таке повідомлення не направлене продавцеві, останній має право відмовитися повністю або частково від задоволення вимог покупця про передачу йому потрібної кількості товару, заміні товару, який відповідає умовам договору купівлі-продажу про якість або про асортимент, про усунення недоліків товару, про доукомплектування товару або про заміну некомплектного товару комплектним, про затаривании і (або) про упаковці товару або про заміну неналежною тари і (або) упаковки товару, якщо доведе, що невиконання цього правил покупцем унеможливило задовольнити його вимоги або спричиняє для продавця несумірні витрати в порівнянні з тими, які він поніс би, якби був своєчасно сповіщений про порушення договору.

Згідно п. 3 ст. 511 ГК України покупець має право повідомити постачальника про відмову від товарів, поставка яких прострочена, якщо в договорі поставки не передбачено інше. Товари, поставлені до отримання постачальником повідомлення, покупець зобов'язаний прийняти і оплатити.

Сторона, яка наполягає на зміні або розірвання договору, повинна направити пропозицію про це другій стороні. Тільки після отримання відмови іншої сторони на пропозицію змінити чи розірвати договір або неотримання відповіді у строк, вказаний у пропозиції чи встановлений законом або договором, а при його відсутності - в 30-денний термін вимога про зміну або про розірвання договору може бути заявлено стороною в суд (ст. 452 ЦК України).