Ящик для пожертвувань, як оформити юридично, фандрайзинг в стилі fun
Багато фондів використовують цей метод для збору коштів на заходах, акціях в торгових центрах, в офісах великих компаній, так і в самій будівлі благодійного фонду дуже часто такі ящики стоять.
Ящики, які стаціонарно стоять в торгових центрах, зазвичай великі і громіздкі. Це зроблено саме для того, щоб ніхто не міг їх зламати або забрати. Бокси, які використовуються на заходах, зазвичай легкі і компактні, щоб співробітникам або волонтерам було зручно їх носити. В принципі ящики можуть бути виготовлені з будь-якого матеріалу, але оптимальний варіант - прозоре орг скло, через яке видно, скільки грошей зібрано.
Ящик можна зробити самим або купити. Головне, зробіть отвір ширше, щоб класти гроші в нього було зручно.
Отже, ящики у вас є, що ж робити далі?
1. Домовитися з майданчиком про встановлення ящика. Це може бути магазин, фітнес-клуб, аптека, кафе. Якщо місто, в якому ви живете, невеликий, письмовий договору може і не знадобиться, але краще все-таки його підписати. У договорі необхідно прописати періодичність розкриття ящика, відповідальність за його збереження.
2. Прибуття з персоналом майданчика. Саме від їх активності буде залежати, чи будуть люди класти пожертвування.
3. Періодично приходити на майданчик, щоб перевірити, чи не потрібно забрати гроші, чи не з'явилися на ящику відколи, тріщини (якщо ящик закріплений стаціонарно)
Для того, щоб все правильно оформити юридично, важливо зробити наступне:
Розмістити контактну інформацію про фонд або проект на ящику - дуже хороший тон. Можна навіть передбачити в конструкції кишеню з листівками, щоб люди могли взяти інформацію з собою.
Не забудьте подякувати всім жертводавцям, розмістивши плакат або підготувавши електронну розсилку, якщо збір коштів, проходив в офісі компанії!
Цей спосіб збору пожертвувань поступово поступається позиції більш технологічним, тому що не дозволяє жертводавцям стати постійними. Але при великій кількості волонтерів та їх ретельної підготовки, цілком можливо збирати контакти тих людей, які роблять пожертвування, і конвертувати невеликі пожертвування в регулярні платежі!
Зі зразками юридичних документів (наказ, акти розтину, договір) можна ознайомитися на сайті Асоціації фандрайзерів. Сподіваюся, що вам це стане в нагоді!
Ліля і проект Фандрайзинг FUN