Якщо після відправлення звіту з податкової прийшов негативний протокол

Компанія відправила декларацію через Інтернет. Звіт про відправку від спецоператора прийшов. Однак пізніше бухгалтер побачив негативний протокол з інспекції. Це означає, що ИФНС не прийняла звітність. Рішення проблеми буде залежати від помилки, зазначеної в документі.

Протокол містить помилку «Файл з такою назвою вже зареєстрований». Ще варіант - «Документ із зазначеним" Видом документа "і / або" Номером коригування "вже зареєстрований». Це означає, що один і той же звіт завантажений в базу даних інспекції повторно.

Якщо така помилка вказана в протоколі, який прийшов після відправки первинної декларації, то швидше за все звітність прийнята. В даному випадку податківці радять перевірити наявність декларації в базі ИФНС: відправити запит через систему ІОН «Перелік бухгалтерської та податкової звітності. представленої в звітному році »або особисто звернутися до інспекції за підтвердженням приймання звіту.

Якщо ж це протокол на уточненку, то треба переконатися, що раніше не рушив звіт з таким же номером коригування. А ще перевірте, чи не здавали ви паперову декларацію безпосередньо в ИФНС або поштою. Якщо коригуючий звіт з таким же номером уже був, то вкажіть наступний за рахунком номер коригування і відправте звіт заново. Впевнені, що повтору бути не може? Тоді протокол можна вважати позитивним.

У протоколі зазначено: «Файл xsd-схеми не знайдений». Така помилка пов'язана з некоректною обробкою файлів в ИФНС. Якщо крайній термін здачі ще не настав, то відправте звіт повторно. Але припустимо, контрольна дата позаду. Тоді перевірте наявність декларації в базі інспекції через ІОН або особисто. Якщо вашої декларації немає, то обов'язково письмово повідомте про це в ИФНС. До звернення прикладіть звіт спецоператора про відправку звіту. У такій ситуації інспектори не повинні виписувати штраф.

У протоколі сказано: «Звітність не прийнята в зв'язку з відсутністю довіреності ...» Як правило, така помилка пов'язана з тим, що електронний підпис, яка використовується при відправленні декларації, видана не на керівника. А скажімо, на бухгалтера. У такого представника повинна бути довіреність на право підпису звітності. Якщо можливості спецоператора дозволяють, то прикріпіть електронний файл довіреності до звіту при відправці. Якщо немає - попросіть керівника підписати електронну звітність і відправте її заново. Якщо термін здачі звітності пройшов, то інспектори можуть оштрафувати компанію за статтею 119 Податкового кодексу РФ.