Якщо немає нарахувань - як здати звіт СЗВ-м (нюанси)

СЗВ-М при відсутності діяльності та найманих працівників

Форму СЗВ-М зобов'язані щомісяця заповнювати і передавати в органи ПФР все страхувальники, у яких в звітному періоді були укладені, припинені або діяли трудові або цивільно-правові угоди з найманими працівниками.

Решта поля форми є обов'язковими для заповнення. Відсутність СНІЛС не може служити причиною для виключення співробітника з форми СЗВ-М або перенесення терміну здачі звіту. Працівник зобов'язаний подати роботодавцю копію СНІЛС при працевлаштуванні. Якщо ж працівник наймається на роботу вперше, то обов'язок отримання страхового номера покладається на роботодавця.

Однак ІП, нотаріусам та іншим особам, що здійснюють приватну практику без залучення найманої праці, здавати звіт не потрібно.

Як заповнити форму СЗВ-М, якщо зарплата співробітникам не нараховувалася?

Наявність нарахувань або виплат винагороди співробітникам ніяк не впливає на необхідність заповнення і передачі бланка СЗВ-М в пенсійний фонд. Для включення відомостей про працівника до звіту важливий факт дії трудового (або цивільно-правового) договору в звітному місяці. При цьому враховується навіть 1 день роботи.

ВАЖЛИВО! У разі якщо відповідальний за заповнення форми співробітник забуде внести відомості про працівника в СЗВ-М, ПФР допускає здачу доповнює звіту з кодом «доп». Однак таке коригування слід подати не пізніше терміну здачі самого звіту, тобто до 10-го числа наступного за звітним місяця.

У СЗВ-М також необхідно включити всіх декретниці, працівників, які перебувають у неоплачуваній відпустці, у відпустці по догляду за дитиною - тобто всіх тих, кому в звітному періоді обчислювався страхового стажу. Відомості про осіб, які не підпадають під страхову пенсію (наприклад, співробітники силових і правоохоронних структур), включати до звіту не потрібно.

Чи потрібно здавати СЗВ-М, якщо немає діяльності, а фірма знаходиться в стадії ліквідації?

Звіт за формою СЗВ-М в разі ліквідації підприємства необхідно подати. Оскільки керівником ліквідованої фірми є ліквідатор, в бланк звіту потрібно вписати його дані.

Відсутність діяльності, нарахувань заробітної плати та її виплати не звільняють страхувальників від уявлення заповненого бланку за формою СЗВ-М. Його не уявляють тільки фізособи, які здійснюють приватну практику і не залучають працю найманих працівників. В інших випадках СЗВ-М необхідно представити.