Якими документами підтвердити транспортні витрати

Колишні правила документального оформлення транспортних витрат

Нагадаємо, що до вступу в силу Федерального закону від 06.12.11 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 402-ФЗ) представники фінансового відомства вимагали підтверджувати транспортні витрати пакетом документів, в який входила як товарна накладна, так і накладна за формою № 1-Т (листи МінфінаУкаіни від 17.08.11 № 03-03-06 / 1/501 і № 03-03-06 / 1/492). Тобто, залучаючи до перевезення посередника необхідно було оформити два документа: накладну за формою № ТОРГ-12 і накладну за формою № 1-Т.

Крім того, чиновники вказували на обов'язок оформлення транспортної накладної і в тих випадках, коли для цілей перевезення залучається спеціалізована (транспортна) організація. Причому не важливо, хто виступав замовником перевезення - покупець товару або постачальник.

Пояснювалося це тим, що без товарної накладної договір перевезення вважається неукладеним. А визнавати в цілях податку на прибуток витрати з транспортування по недіючому договору небезпечно.

Зміни в документальному оформленні транспортних витрат

Форми первинних облікових документів в даний розробляються кожним підприємством індивідуально і затверджуються керівником Єдина вимога до самостійно розробленим документам - наявність всіх обов'язкових реквізитів.

Наслідком нововведень стало зіткнення компаній - замовників перевезень з проблемою відсутності однакового підходу до документального оформлення транспортних витрат.

Тим часом, базу по податку на прибуток можуть зменшувати лише документально підтверджені витрати, тобто витрати, підтверджені передбаченими законодавством документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).

На думку МінфінаУкаіни, викладеному в листі від 30.04.13 № 03-03-06 / 1/15213, для підтвердження транспортних витрат організації важливо оформляти транспортну накладну, форма якої затверджена постановою Уряду України від 15.04.11 № 272.

Обумовлено це тим, що транспортна накладна підтверджує укладення договору перевезення вантажу, тому її застосування компаніями при транспортуванні майна обов'язково.

Таким чином, ось необхідні документи на транспортні витрати - це транспортна накладна по офіційно затвердженій формі. Інший самостійно розроблений бланк для цього не підходить.

старший консультант ГК «ВнешЕкономАудіт»