Яких - підводних каменів - слід побоюватися в заяві про звільнення за власним бажанням -

У статті «Як оформити звільнення співробітника за власним бажанням» ми розглянули процедуру звільнення, а також складні питання про звільнення в момент знаходження співробітника у відпустці, на лікарняному і т д. А цієї статті ми присвятимо оформлення заяви про звільнення. Здавалося б, що може бути простіше цього документа? Однак на практиці виникає безліч питань, які найчастіше ставлять в безвихідь навіть досвідчених кадровиків.

Прошу вважати мене вільним ...

Почнемо з самого основного, що має бути в заяві, на підставі якого з співробітником буде розриватися трудовий договір. А саме - з чітко вираженого бажання співробітника припинити трудовий договір з роботодавцем. Про це свідчать фрази - «звільнити», «розірвати трудовий договір», «припинити трудові відносини». Відповідно, саме вони і повинні міститися в заяві співробітника.

Якщо ж в ньому присутні нейтральні вирази (прошу звільнити мене з посади, складаю з себе повноваження, прошу вважати мене вільним і т п.), То на підставі такої заяви видавати наказ про звільнення ризиковано. Адже працівник в подальшому може заявити, що хотів лише взяти відпустку або відгул, або перевестися на іншу посаду.

Тому якщо працівник приніс заяву з такими формулюваннями, попросіть його переписати документ. Якщо усній прохання недостатньо, можна оформити це розпорядженням керівника, виданим на підставі службової записки кадрового працівника. У цій записці працівник кадрової служби доводить до відома керівника, що від співробітника отримано заяву, але воля на звільнення в ньому виражена неявно. Керівник, в свою чергу, видає розпорядження, в якому доводить до відома співробітника положення Трудового кодексу про порядок звільнення за власним бажанням і просить підтвердити, чи спрямована воля співробітника саме на звільнення. Дане розпорядження вручається співробітнику під підпис.

Два тижні - термін або період?

Наступне «вузьке місце» в заяві про звільнення за власним бажанням - це дата розірвання договору. Багато співробітників не обтяжують себе підрахунками і подають заяви взагалі без зазначення дати звільнення, вважаючи, що через два тижні їх звільнять «автоматом». Однак надходити так не можна ні в якому разі. Пояснимо чому. Згідно зі статтею 80 ТК Україна працівник, який вирішив звільнитися, повинен попередити про це роботодавця не менше ніж за два тижні. Зверніть увагу, законодавець говорить «не менше ...», значить, мова йде лише про мінімальний термін попередження. Так що ніщо не заважає співробітникові попередити організацію про своє звільнення і за три тижні, і за місяць, і за два, і за півроку.

Ось і виходить, що якщо в заяві не вказано дату звільнення, то такий документ приймати до виконання не можна. Вихід той же, що і в попередньому випадку: якщо усне навіювання не допомагає, кадровий працівник готує «служебку» на ім'я керівника, а той видає розпорядження з роз'ясненням порядку звільнення і проханням уточнити дату звільнення.

Привід не потрібен

Ще один момент в заяві про звільнення, на який потрібно звернути увагу, пов'язаний знову ж з датою припинення трудових відносин. Згідно зі статтею 84.1 ТК РФ, днем ​​звільнення визнається останній робочий день співробітника. Відповідно, саме цей день і повинен вказати співробітник в своїй заяві в якості дати звільнення.

Відповідно, якщо отримано «неправильне» заяву, алгоритм дій нам вже відомий: усна прохання переписати, а якщо не допомагає, то службова записка та розпорядження керівника.

Звільнення без відпрацювання

І на завершення розмови про дати розглянемо ще ситуацію, коли співробітник подав заяву, в якому дата звільнення вказана без урахування двотижневого терміну повідомлення, тобто працівник просить звільнити його до закінчення цього терміну.

У даній ситуації у роботодавця з'являється варіативність дій. Так, він може погодитися з такою постановкою питання і звільнити співробітника в той день, коли той просить, не чекаючи закінчення двох тижнів. Подібна можливість прямо передбачена в статті 80 ТК РФ. У ній сказано, що за угодою між працівником і роботодавцем трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення. В даному випадку заява співробітника і виданий на його підставі наказ про звільнення якраз і будуть підтверджувати наявність подібної угоди. Адже в Трудовому кодексі не обумовлено, що угода має бути письмовим і складається у вигляді окремого документа.

Другим можливим варіантом поведінки в даному випадку буде повідомлення співробітника про те, що його заява подана з порушенням правил, встановлених статтею 80 ТК РФ. Далі має йти пропозицію вказати в заяві дату з урахуванням положень про необхідність попередження роботодавця не менше ніж за два тижні. При цьому роботодавець повинен повідомити працівника, що початкове його заяву юридичної сили не має і на його підставі він звільнений не буде.

Підпис - всьому голова

Взагалі кажучи, у заяви про звільнення за власним бажанням обов'язкових реквізитів не так вже й багато. І практично всі вони вже розглянуті вище. Але не варто забувати і про найголовніше реквізиті - підписи співробітника. Очевидно, що вона на заяві обов'язково повинна бути. Без неї даний документ юридичної сили не має.

Візувати потрібно повністю

І на закінчення хочемо дати ще один універсальний рада. Дуже багато керівників люблять візувати заяви співробітників. Так ось, треба враховувати, що у випадку з заявою про звільнення можливо завізувати тільки все заяву цілком.

Іншими словами, при візуванні керівник не може робити якісь застереження чи іншим чином змінювати порядок звільнення, зазначений працівником в заяві. Адже в такому випадку порушується сам принцип звільнення з ініціативи працівника - ініціатива виходить вже не тільки від співробітника, але частково і від роботодавця. Тому всі подібні зміни можуть проводитися лише за згодою сторін, оформленому або окремим документом, або новим, уточненими заявою співробітника.

Цитата (oksana222):
- законодавчо не закріплена форма і текст заяви, якщо я помиляюся, будь ласка, напишіть посилання на законодавчі акти;
- законодавчо не закріплено, що попередження про звільнення має бути саме в вигляді заяву. а не наприклад, у вигляді службової записки або іншого документа, якщо я помиляюся, будь ласка, напишіть посилання на законодавчі акти;
- працівник, природно, може піти в суд, однак, з тексту заяви все таки не зрозуміло, що працівник хоче, щоб його перевели на іншу посаду, і в суді, як Вам відомо, він ще повинен довести свої вимоги - з цього питання можна міркувати і фантазувати скільки завгодно.

- мої міркування невірні? - обґрунтуйте

По-перше, хочу попросити вас більше не писати з тією ж інтонацією (відверто поблажливою до нібито недалеким людям, які ніколи не будуть праві, якщо їх позиція не співпаде з вашою). Інакше ми будемо змушені заблокувати вам доступ до форуму. Ви задали дещо істеричний тон (напхавши сто тисяч мільйонів знаків оклику) першим же повідомленням, а тепер пишете поблажливо. Сперечатися з приводу вашого тону я з вами не буду, постарайтеся утриматися від реакції на це зауваження. Якщо хочете сперечатися по суті, а не підчепити когось, утримайтеся від емоцій, пишіть сухо, в діловому стилі.

По-друге, форма заяви і її законодавче затвердження тут абсолютно ні при чому (але, якщо вже ви намагаєтеся міркувати як юрист, зауважу, що форми документів практично ніколи не затверджуються законодавчо, тобто федеральними законами; вони зазвичай затверджуються підзаконними актами, а до ним формулювання "законодавче затвердження" непридатна).

Важливо, що написано в заяві і на що спрямована воля працівника. формулювання, дана в питанні тесту, не дозволяє точно визначити це. І, отже, створює ризики, які вам описав Олексій. Жоден поважаючий себе кадровик не прийме заяву про звільнення з таким формулюванням.

Адже в статті 80 ТК Україна "Розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням)", зокрема, написано:

Цитата: Перебіг зазначеного строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення.

Насправді ситуація з цією суперечкою гранично проста.

Ви не помітили в питанні тесту підступу, пов'язаного з формулюванням заяви. І стали доводити, що наказ про звільнення потрібен. Коли вам довели, що мова не про те, чи потрібен наказ чи ні, а про те, що в цій ситуації наказ видавати не слід, оскільки спочатку треба попросити працівника змінити формулювання в заяві, ви різко змінили об'єкт полеміки і почали міркувати про формулювання заяви.

Те, що в заяві мова повинна йти саме про звільнення, а не про звільнення з посади, вам довели. Продовження суперечки вважаю безглуздим і прошу вас від нього утриматися.

Можливо, ви не помітили, але тому, яке заяву Олексій вважає "нормальним", тобто юридично коректним, він присвятив ту саму статтю, тест під якою ви проходили. І обгрунтування там теж є. Якщо відповідь на питання вас дійсно цікавить, перечитайте (або прочитайте) статтю.

Шановний юрист,
якщо Ви юрист, то напевно знаєте, що:

- законодавчо не закріплена форма і текст заяви, якщо я помиляюся, будь ласка, напишіть посилання на законодавчі акти;
- законодавчо не закріплено, що попередження про звільнення має бути саме в вигляді заяву. а не наприклад, у вигляді службової записки або іншого документа, якщо я помиляюся, будь ласка, напишіть посилання на законодавчі акти;
- працівник, природно, може піти в суд, однак, з тексту заяви все таки не зрозуміло, що працівник хоче, щоб його перевели на іншу посаду, і в суді, як Вам відомо, він ще повинен довести свої вимоги - з цього питання можна міркувати і фантазувати скільки завгодно.

- мої міркування невірні? - обґрунтуйте