Які особливості списання з позабалансового обліку об’єктів майна бюджетної установи

Відповідь: Об'єкти основних засобів вартістю до 3000 руб. включно при видачі їх в експлуатацію списуються з балансу установи на підставі відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210) і одночасно відображаються на позабалансовому рахунку 21 (п. п. 332, 373 Інструкції N 157н <1>, п. 10 Інструкція N 174н <2>). Прийняття до позабалансовому обліку таких об'єктів здійснюється на підставі первинного документа, що підтверджує введення (передачу) об'єкта в умовній оцінці (один об'єкт - один рубль), або за балансовою вартістю об'єкта (в разі, якщо такий порядок затверджено в обліковій політиці установи).

У п. 51 Інструкції N 157н вказані основні причини списання об'єктів основних засобів, у тому числі які обліковуються на позабалансових рахунках:

- прийняття рішення про списання об'єкта основних засобів по підставі їх вибуття поза волею установи - розкрадання, нестачі, псування, виявлених при інвентаризації активів;

- ліквідація при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях;

- прийняття рішення про списання об'єкта основних засобів з інших підстав, передбачених законодавством РФ, в тому числі на підставі морального і фізичного зносу об'єкта основних засобів, недоцільність подальшого використання об'єкта основних засобів, його непридатності, неможливості або неефективності його відновлення.

Вибуття інвентарних об'єктів основних засобів, у тому числі об'єктів рухомого майна вартістю до 3000 руб. включно, що враховуються на позабалансовому обліку, відбивається на підставі рішення комісії з надходження та вибуття активів, оформляється в установленому порядку відповідним первинним обліковим документом. Наприклад, може застосовуватися акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003).

Примітка. Вибуття об'єктів основних засобів з позабалансового обліку, в тому числі в зв'язку з виявленням псування, розкрадань, нестачі та (або) прийняття рішення про їх списання (знищення), проводиться за тією вартістю, за якою об'єкти були раніше прийняті до позабалансовому обліку на підставі п . 373 Інструкції N 157н.

Таким чином, списання основних засобів вартістю до 3000 руб. здійснюється установою за такими правилами:

- на підставі рішення комісії з надходження та вибуття активів, створеної в установі на постійній основі;

- в порядку, затвердженому в обліковій політиці установи.

Коли списання проводиться внаслідок морального або фізичного зносу або ліквідації в результаті надзвичайної ситуації, для того щоб встановити доцільність проведення ремонту або подальшої експлуатації об'єкта, досить відповідним чином оформленого рішення комісії з надходження та вибуття активів і наказу керівника установи.

Приклад. В результаті короткого замикання згорів електричний чайник, який обліковується на рахунку 21 за вартістю 2550 руб. За рішенням комісії він визнаний непридатним до подальшої експлуатації.

У бухгалтерському обліку бюджетної установи будуть сформовані такі операції: