Додавання приміток на лист

Лист можна супроводити нотатками у вигляді приміток. Додавання приміток допоможе спростити розуміння листа, оскільки в цьому випадку буде доступний додатковий контекст для містяться на ньому даних. Наприклад, в примітці можна помістити опис даних в конкретній комірці. Примітка також можна додати до заголовка стовпця, щоб дати користувачеві вказівки щодо введення даних.

Після додавання приміток можна редагувати і форматувати що міститься в них текст, переміщати їх і змінювати їх розмір, копіювати, відображати і приховувати їх, а також змінювати спосіб відображення приміток і індикаторів. Непотрібні примітки можна видалити.

передбачувана дія

Додавання примітки

Виділіть клітинку, в яку потрібно додати примітку.

На вкладці Рецензування в групі Примітки натисніть кнопку Створити примітку.

Швидкий доступ Можна також натиснути клавіші SHIFT + F2.

Буде створено нову примітку і в нього буде поміщений курсор. У кутку комірки з'явиться індикатор.

За замовчуванням в новому примітці відображається ім'я. Можна виділити це ім'я і ввести замість нього іншого. Крім того, ім'я можна видалити, виділивши його в примітці і натиснувши клавішу DELETE.

Відомості про зміну імені, який використовується за умовчанням для приміток, див. Розділ Зміна стандартної назви, яке відображається в нових примітках далі в цій статті.

Введіть текст примітки.

Клацніть будь-яке місце за межами примітки.

Примітка зникне, але індикатор буде як і раніше відображатися. Щоб залишити примітка видимим, виконайте такі дії.

На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Показати або приховати примітка.

Можна також натиснути правою кнопкою миші клітинку з приміткою і вибрати команду Показати або приховати примітки.

За замовчуванням для тексту приміток використовується шрифт Tahoma з розміром 8. Шрифт, використовуваний за замовчуванням, можна змінити, проте можна змінити формат тексту в кожному примітці, клацнувши правою кнопкою миші виділений текст і вибравши команду Формат примітки. Додаткові відомості див. У розділі Форматування примітки далі в цій статті.

При сортуванні даних на аркуші разом з ними упорядковано і примітки. Однак у звітах зведених таблиць примітки не переміщаються разом з осередками при зміні макета звіту.

зміна примітки

Виділіть клітинку з приміткою, яке потрібно змінити.

На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Змінити примітку.

Швидкий доступ Можна також натиснути клавіші SHIFT + F2.

Примітка: Якщо в вибраній комірці немає примітки, команда Змінити примітку в групі Примітки буде недоступна. Замість неї буде доступна команда Створити примітку.

Двічі клацніть текст примітки і змініть його прямо в поле.

форматування примітки

За замовчуванням для тексту примітки використовується шрифт Tahoma з розміром 8. Шрифт, використовуваний за замовчуванням, можна змінити, проте можна змінити формат тексту в кожному примітці. Можна також змінити форму примітки, наприклад, замінивши прямокутник овальної винесенням. Додаткові відомості див. У розділі Зміна форми примітки далі в цій статті.

Форматування тексту примітки

Виділіть клітинку з приміткою, яке потрібно відформатувати.

На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Змінити примітку.

Швидкий доступ Можна також натиснути клавіші SHIFT + F2.

Виділіть текст примітки, який потрібно відформатувати, і виконайте одну з таких дій.

Клацніть правою кнопкою миші виділений фрагмент, виберіть команду Формат примітки і задайте в діалоговому вікні Формат примітки потрібні параметри форматування.

На вкладці Основне у групі Шрифт виберіть необхідні параметри форматування.

Примітка: Параметри Колір заливки і Колір тексту в групі Шрифт недоступні для тексту примітки. Щоб змінити колір тексту, клацніть правою кнопкою миші виділений текст примітки і виберіть команду Формат примітки.

Зміна форми примітки

Відкрийте вкладку Файл.

У групі Excel натисніть кнопку Параметри.

В поле Вибрати команди з виберіть пункт Усі команди.

Виберіть в списку пункт Змінити фігуру і натисніть кнопку Додати. а потім - кнопку ОК.

В результаті на панель швидкого доступу, яка знаходиться в лівому верхньому кутку вікна Excel, буде додана кнопка Змінити фігуру.

На аркуші виділіть клітинку з приміткою, форму якого потрібно змінити.

Щоб відобразити примітка на аркуші, на вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Показати або приховати примітка.

Клацніть кордон примітки.

На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Змінити форму і виберіть команду Змінити фігуру.

Клацніть фігуру, яку потрібно використовувати.

Переміщення примітки і зміна його розміру

Клацніть правою кнопкою миші клітинку з приміткою, яке потрібно змінити, і виберіть команду Показати або приховати примітки.

Клацніть кордон поля примітки, щоб відобразити маркери зміни розміру. Курсор не повинен перебувати в примітці.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб перемістити примітка, перетягніть межу поля або натисніть клавішу зі стрілкою.

Щоб змінити розмір примітки, перетягніть маркери на сторонах або кутах поля примітки.

Виділіть комірки з примітками, які потрібно скопіювати.

На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

Швидкий доступ. Можна також натиснути клавіші CTRL + C.

Виділіть ліву верхню клітинку області вставки.

На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть варіант Спеціальна вставка.

Швидкий доступ Можна також натиснути клавіші CTRL + ALT + V.

У діалоговому вікні Спеціальна вставка в розділі Вставити встановіть перемикач примітки і натисніть кнопку ОК.

Щоб скасувати переміщення кордону, клацніть іншу клітинку або натисніть клавішу ESC.

Примітка: Скопійовані примітки замінять існуючі примітки в кінцева область.

Показ або приховування приміток і їх індикаторів

За замовчуванням індикатор відображається, тільки якщо осередок містить примітка. Однак відображенням приміток і індикаторів в осередках можна управляти, змінюючи параметри за замовчуванням. Крім того, можна відображати і приховувати примітки на аркуші.

Зміна параметрів відображення за замовчуванням для приміток

Відкрийте вкладку Файл.

У групі Excel натисніть кнопку Параметри.

Щоб приховати примітки і їх індикатори у всій книзі, в групі Для осередків з примітками показувати: встановіть перемикач ні примітки, ні індикатори.

Щоб було видно всі індикатори, а примітки відображалися тільки при наведенні покажчика миші на осередку, в групі Для осередків з примітками показувати: встановіть перемикач тільки індикатори (і спливаючі примітки).

Щоб завжди відображати всі примітки і індикатори, в групі Для осередків з примітками показувати: встановіть перемикач примітки і індикатори.

Показ або приховування приміток на аркуші

Виділіть одну або кілька осередків з індикаторами приміток.

На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Показати або приховати примітка.

Порада: Можна також натиснути правою кнопкою миші клітинку з приміткою і вибрати команду Показати або приховати примітки.

Показ або приховування всіх приміток на аркуші

На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Показати все примітки.

Якщо повторно вибрати команду Показати все примітки. всі примітки на аркуші будуть приховані.

Зміна стандартної назви, яке відображається в нових примітках

У додатку Excel все нові примітки позначаються ім'ям, зазначеним користувачем в діалоговому вікні Параметри Excel. При необхідності ім'я можна змінити.

Відкрийте вкладку Файл.

У групі Excel натисніть кнопку Параметри.

Якщо поле Ім'я користувача: порожньо, при додаванні примітки в якості значення цього поля буде використовуватися збережений ім'я поточного користувача, яке і буде використовуватися в примітці.

Неможливо відключити додавання імен в примітки, але можна видалити їх з приміток.

видалення примітки

Клацніть клітинку з приміткою, яке потрібно видалити.

На вкладці Рецензування в групі Примітки виберіть команду Видалити.