Які документи потрібні при прийомі (пристрої) на роботу

Новини по тематиці

Документи при прийомі на работутребуются будь-якій людині. Перелік потрібних при прийомі на роботу документів встановлено Трудовим кодексом, і роботодавець не має права вимагати від здобувача ніяких інших понад цього списку. Розберемося, що в такому переліку відповідає вимогам закону, а що можна назвати лише «місцевої самодіяльністю» кадровиків конкретної фірми.

Трудове законодавство визначає, які документи потрібні при влаштуванні на роботу в загальному випадку. До них відносяться:

1. Документ, що підтверджує особу працівника. Як правило, таким документом є внутрішній паспорт гражданінаУкаіни. Допускається також працевлаштування громадян України за закордонними паспортами (це можливо, якщо працівник постійно проживає за межами країни).
2. Трудова книжка.
3. Страхове свідоцтво (СНІЛС).
4. Документи, що підтверджують кваліфікацію, якщо є така потреба, або дозвіл на зайняття відповідною діяльністю.

Трудова книжка не потрібна лише в двох випадках:

1. Якщо працівник вперше укладає трудовий контракт (СНІЛС в такій ситуації роботодавець також оформляє сам).
2. Якщо він працевлаштовується за сумісництвом.

У тому випадку, якщо трудовий на руках у працівника немає, він може подати заяву про її відновлення. У цьому випадку на підприємстві на ім'я працівника оформляється нова книжка.

Головним з таких документів є військовий квиток - обов'язковий по ТК Україна документ при прийомі на роботу військовозобов'язаних, якими вУкаіни є практично всі чоловіки в віці від 18 до 27 років. Крім того, деякі жінки також мають ВУС і підлягають призову в разі початку військових дій (наприклад, медпрацівники).

Для працівників, які займаються педагогічною діяльністю, в списку документів при прийомі на роботу числиться довідка про те, що вони не були засуджені за вчинення злочинів. Також ця довідка може зустрітися в переліку документів при прийомі на роботу на державну службу або для виконання інших видів робіт, що вимагають за законом відсутності судимості.

У тому випадку, якщо працівник буде зайнятий в харчовій промисловості, в торгівлі продуктами харчування або в деяких інших подібних видах робіт, серед необхідних при прийомі на роботу документів буде значитися санітарна книжка. Її оформляють окремо в місцевому відділенні санепіднагляду (див. Навіщо потрібна санітарна книжка і скільки коштує її зробити?). Крім того, якщо вже мова зайшла про медичної документації, то для деяких видів робіт може знадобитися і меддовідки встановленої форми, без якої роботодавець не має права допустити нового співробітника до роботи.

Які документи потрібні при прийомі на роботу неповнолітнього

ВУкаіни трудовий договір може укладатися і з громадянами, які не досягли повноліття, однак для них існують свої обмеження. Зокрема, особи у віці до 16 років можуть працювати тільки за згодою одного з батьків або осіб, які їх замінюють. Ця згода дається в письмовому вигляді і обов'язково додається до решти пред'являються при прийомі на роботу з документами.

Крім того, для неповнолітніх, віком менше 18 років потрібно обов'язковий медогляд. Він проводиться за рахунок коштів роботодавця, його результати також долучаються до документів працівника.

Відсутність цих документів при прийомі на роботу неповнолітнього означає, що працевлаштування було незаконним. У цьому випадку роботодавець може бути притягнутий до відповідальності. Крім того, він зобов'язаний буде відшкодувати шкоду, заподіяну здоров'ю підлітка при виконанні тем трудових обов'язків.

Необов'язкові для влаштування на роботу документи

У статті 65 ТК Україна чітко обумовлено, які документи необхідні при прийомі на роботу, і роботодавець не має права вимагати від працівника при працевлаштуванні документи понад зазначеного переліку. Однак на практиці ця умова нерідко порушується, і деякі керівники вважають за краще самостійно визначати, які документи потрібні при прийомі на їхнє підприємство. У більшості випадків таким додатковим документом при прийомі на роботу називається свідоцтво про присвоєння ІПН. Насправді ж пред'являти його працівник не зобов'язаний, т. К. Всі необхідні відомості роботодавець може отримати сам в податковій інспекції.

Проте все ж рекомендується мати дане свідоцтво при собі: хоча закон цього і не вимагає, його уявлення буде виразним жестом доброї волі і показником лояльності працівника по відношенню до роботодавця.

А ось вимога представити в числі документів при прийомі на роботу підтвердження прописки абсолютно незаконно - і тут йти на поводу у роботодавця не слід. Закон прямо забороняє дискримінацію за місцем проживання, т. К. Працевлаштування ніяк з ним не пов'язано.