Як знайти дубльовані дані в excel

Працюючи в електронній таблиці Microsoft Excel з великим об'ємом даних, ви можете зіткнутися з повторюваними записами. Функція «Умовне форматування» відобразить для вас ці повтори, а "Видалити встановлені дублікати» їх видалить. Пошук і видалення повторів гарантує, що ваша презентація і дані будуть максимально точними.

кроки Правити

Метод 1 з 2:
Використання умовного форматування Правити

Відкрийте вихідний файл. Для початку вам потрібно вибрати всі дані, які необхідно перевірити на наявність дублікатів.

Натисніть на осередок в верхньому лівому кутку вашого масиву даних. Тепер можна перейти до етапу вибірки.

Утримуючи ⇧ Shift. клацніть на останній осередок. Остання осередок знаходиться в правому нижньому кутку масиву даних. Таким чином, ви виділите всі свої дані.

• Порядок виділення значення не має (можна спочатку натиснути осередок в нижньому правому куті і виділити весь масив звідти).

Натисніть на кнопку «Умовне форматування». Вона розташована на панелі інструментів, на вкладці / стрічці «Головна» (найчастіше, в розділі «Стилі»). [1] Після натискання має з'явитися меню, що випадає.

Виберіть «Правила виділення осередків», а потім «повторюються значення». Переконайтеся, щоб при цьому дані залишалися виділеними. Після цього має вискочити нове вікно з іншим випадає меню і настройками форматування. [2]

З меню, що випадає виберіть «повторюються».

• Якщо ж ви хочете відобразити унікальні значення, виберіть «Унікальні».

Визначте колір виділення. Кольором виділення будуть позначені дублікати. За замовчуванням варто світло-червона заливка і темно-червоний текст. [3]

Натисніть «OK», щоб побачити результати.

Виберіть клітинку-дублікат і натисніть на клавішу ⌦ Delete. щоб видалити її. Не знімайте ці значення, якщо кожна частина даних відображає окрему інформацію (наприклад, опитування).

• Після того як ви видалите єдиний дублікат, його исходник більше не буде підсвічуватися.

Знову натисніть на кнопку «Умовне форматування». Видалили ви дублікати чи ні, але перед виходом з документа вам все ж варто прибрати підсвічування осередків.

Виберіть «Видалити правила», а потім «Видалити правила з усього листа», щоб очистити форматування. Цим ви приберете виділення навколо залишилися дублікатів. [4]

• Якщо ви відформатували кілька ділянок таблиці, можете виділити один з них і натиснути «Видалити правила з виділених осередків», щоб зняти виділення тільки з нього.

Збережіть внесені в документ зміни. Якщо ви задоволені своїми правками, то вітаємо, ви успішно знайшли і видалили дублікати в Excel!