Як зменшити розмір файлів excel
Розміри файлів Excel мають особливістю роздуватися як повітряні кулі, поки ви їх створюєте і редагуєте. Файли зазвичай містять текст, але також можуть містити діаграми і графіку, які займають багато місця. Відправлення таких файлів по електронній пошті може забити сервер, а зберігання на жорсткому диску поглинає доступне простір. На щастя, ви можете зробити кілька кроків, щоб зменшити розмір ваших файлів Excel.
кроки Правити
Метод 1 з 6:
Спробуйте легкі способи Правити


Перевірте форматування невикористаних осередків. Видаливши все невикористовувані рядки в нижній частині документа на кожному аркуші, ви зможете значно зменшити розмір файлу.


- Після збереження файлу в форматі .xlsb виділіть і видаліть всі осередки в межах дії даних (як правило, справа і внизу).
- Виділіть ті ж клітини і видаліть все форматування (кольору, лінії і т.д.). Видаліть форматування з кожного листа в файлі.
- Повторно збережіть файл у .xlsx. Перевірте, наскільки зменшився розмір файлу.


Дайте файлу інше ім'я. Простий процес перетворення може видалити додатковий простір або похибка в файлі.
Поради Правити
- Якщо ви пересилаєте файл Excel по електронній пошті з комп'ютера Mac на комп'ютер Windows, обов'язково збережіть файл у форматі .xlsx. Це запобіжить поява проблем при відкритті файлу на ПК. [3]
- Для стиснення файлів Excel на Mac спробуйте програмне забезпечення сторонніх виробників, наприклад, FILEminimizer Office. [4] or Express Zip Mac Compression Software.
попередження Правити
додаткові статті


Як округляти числа в Excel


Як відновити пошкоджений файл Excel


Як згрупувати дані та створити їх структуру в Excel


Як обрізати текст в Excel


Як змінити регістр букв в Excel


Як порівнювати дані в Excel


Як знайти дубльовані дані в Excel


Як додати другу вісь Y на графік в Microsoft Excel


Як віднімати в Excel


Як створити для користувача функцію в Microsoft Excel