Як здавати індивідуальні відомості в 2018 році
Інформація про індивідуальних відомостях міститься:
в розділі 6. У ньому відбиваються індивідуальні відомості по кожному співробітнику;
розділі 2.5. Він містить дані про пачки документів персоніфікованого обліку.
Розділ 6 складається з восьми підрозділів. По кожному працівникові потрібно заповнити окремий розділ 6.
Підрозділ 6.1: особисті відомості про працівника
У підрозділі 6.1 «Відомості про застраховану особу» слід вказати прізвище, ім'я та по батькові працівника в називному відмінку. Для кожного елемента передбачена окрема осередок. Також в підрозділ 6.1 вписують номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНІЛС).
Підрозділ 6.2: звітний період
Підрозділ 6.3: тип відомостей
У підрозділі 6.3 два види полів:
- для вказівки типу відомостей;
- звітного періоду і календарного року.
З трьох варіантів ( «вихідна», «коригуюча», «скасовує») потрібно вибрати один і проставити в цьому полі символ «X» (п. 37.1 Порядку заповнення форми).
Поля «Звітний період (код)», «Календарний рік» заповнюються тільки для форм з типом відомостей «коригуюча» або «скасовує» (п. 37.4 Порядку заповнення форми).
Підрозділ 6.4: відомості про суму виплат
У підрозділі 6.4 вказується сума виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи.
Всі суми в підрозділі 6.4 вказуються в рублях і копійках. При відсутності відомостей рядки не заповнюються (п. 39.5 Порядку заповнення форми).
У графі 5 потрібно відобразити суму виплат, що обкладаються страховими внесками в межах величини оподатковуваного бази, встановленої на поточний рік.
У графі 6 окремо показують суму нарахувань за договорами цивільно-правового характеру також в межах величини оподатковуваного бази.
У графі 7 відображають суму нарахувань, що відносяться до об'єкту оподаткування страховими внесками, але перевищує граничну величину оподатковуваного бази.
Підрозділ 6.5: відомості про нараховані страхові внески
У підрозділі 6.5 вказується сума страхових внесків до ПФР за останні три місяці звітного періоду з виплат і інших винагород, що не перевищують граничну величину бази.
Підрозділ 6.6: інформація про коригування
Підрозділ 6.6 компанії заповнюють у разі зміни відомостей, представлених в попередні звітні періоди.
Коригувальні (скасовують) відомості подаються за формами, які діяли в той період, за який виявлено помилки (спотворення) (п. 41 Порядку заповнення форми).
Підрозділ 6.7: відомості про виплати, які оподатковуються за додатковим тарифами
У підрозділі 6.7 вказується сума виплат на користь співробітника, зайнятого на роботах, що дають право на дострокове призначення пенсії.
У графі 3 підрозділу 6.7 треба вказати код спеціальної оцінки умов праці або атестації робочих місць. Коди перераховані в Класифікаторі параметрів.
При вказівці декількох кодів в графі 3 кількість рядків в підрозділі 6.7 має бути збільшено (п. 42 Порядку заповнення форми).
У графах 4 і 5 потрібно вказати суми виплат працівникам, які зайняті у шкідливих і небезпечних умовах. Виходячи з положень пунктів пунктів 42.2-42.8 Порядку заповнення форми, в цих графах потрібно вказати суми, які є базою для нарахувань внесків, так як має виконуватися рівність певних значень.
Наприклад, компанія не проводила Спецоцінка і атестацію робочих місць і сплачує пенсійні внески за додатковим фіксованим тарифом 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закону № 212-ФЗ). В цьому випадку має виконуватися рівність наступних показників (п. 42.2 Порядку заповнення форми):
- суми виплат всім працівникам, зайнятим на роботах, зазначених у підпункті 1 пункту 1 статті 27 Закону № 173-ФЗ, - це сума показників по рядках 701 і 711 графи 4 всіх відомостей;
- база для нарахування страхових внесків за додатковим тарифом - показник рядка 223 графи 4 підрозділу 2.2.
Підрозділ 6.8: періоди роботи
Дати, зазначені в графах 2, 3, повинні перебувати в межах звітного періоду і заповнюються: «с (дд.мм.рррр.)» По «по (дд.мм.рррр.)».
При наявності в звітному періоді застрахована особа періодів трудової діяльності в рамках трудового договору та цивільно-правового договору періоди роботи вказуються окремими рядками по кожному з видів договорів (підстав).
При цьому період стажу в рамках цивільно-правового договору заповнюється з відображенням коду "ДОГОВІР" або "НЕОПЛДОГ» в графі 7 підрозділу 6.8.
Графа 4 «Територіальні умови (код)» заповнюється відповідно до Класифікатора параметрів.
Зверніть увагу: розмір районного коефіцієнта, встановлений в централізованому порядку до заробітної плати працівників невиробничих галузей в районах Крайньої Півночі та місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, не вказується.
Якщо працівник працює протягом повного робочого дня в режимі неповного робочого тижня, період роботи треба відображати за фактично відпрацьованого робочого часу.
Якщо працівник працює в режимі неповного робочого дня, відбивається обсяг робіт (частка ставки) в даний період.
Підрозділ 2.5: дані про пачки документів
Розділ 6 формується в пачки. Кількість відомостей в одній пачці не повинно перевищувати 200 штук. Пачка відомостей описом не супроводжується (п. 33 Порядку заповнення форми).
Підрозділ 2.5 заповнюється після заповнення розділу 6 форми РСВ-1 ПФР. Він має два підрозділи:
- 2.5.1 «Перелік пачок документів вихідних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку»;
- 2.5.2 «Перелік пачок документів коригувальних відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку».
Показники підрозділу 2.5.1 - вихідні відомості
Підрозділ 2.5.1 містить дані про пачках відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом коригування відомостей «вихідна». Кількість заповнених рядків в підрозділі повинна відповідати кількості пачок розділу 6 з типом коригування відомостей «вихідна».
У рядках за графою 2 відображаються відомості про базу для нарахування страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за останні три місяці звітного періоду по кожній пачці розділу 6.
У пункті 17.3 Порядку заповнення форми вказано, що має виконуватися рівність наступних показників:
- відомості про базу для нарахування пенсійних внесків - значення графи 2 підрозділу 2.5.1;
- сума значень показників бази для нарахування пенсійних внесків - це сума значень, зазначених в рядках 401-403, 411-413 графи 5 підрозділу 6.4 відповідної пачки.
Підсумковий показник рядка «Разом» графи 3 підрозділу 2.5.1 відображає відомості про нараховані пенсійні внески з сум виплат, що не перевищують граничну величину бази, за останні три місяці звітного періоду по кожній пачці розділу 6. Він має дорівнювати сумі значень, зазначених в графах 4, 5 і 6 рядка 205 підрозділу 2.1 за всіма кодами тарифу (п. 17.4 Порядку заповнення форми). У цих графах вказуються пенсійні внески з виплат, що не перевищують граничну величину бази, за останні три місяці звітного періоду.
Підрозділ 2.5.2 - коригувальні або скасовують відомості
Підрозділ 2.5.2 містить дані про пачках відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку з типом «коригуюча» або «скасовує». Кількість заповнених рядків має відповідати кількості пачок документів коригувальних (скасовують) розділу 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 або СЗВ-6-4 (п. 16 -17.16 Порядку заповнення форми).
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове