Як зареєструвати онлайн-касу (ККТ) в податковій інспекції покрокова інструкція
Після придбання онлайн-ККТ бізнесмени і організації зобов'язані пройти реєстрацію техніки в податковому органі. Причому поставити касу на облік можна в будь-який інспекції. Це не обов'язково має бути місце реєстрації організації (підприємця). Таке нововведення особливо актуально для комерсантів, які дуже часто ведуть діяльність поза місцем своєї постійної прописки 1.
Отже, реєстрація касового апарату проходить в три основних етапи:
- Перший етап - подача заяви про реєстрацію онлайн-ККТ;
- Другий етап - формування та відправка до податкового органу звіту про реєстрацію онлайн-ККТ;
- Третій етап - отримання карти (картка ККТ) про реєстрацію онлайн-каси в податковому органі.
1. Подача заяви про реєстрацію онлайн-ККТ
Закон 54-ФЗ передбачає можливість подачі заяви як в паперовому, так і електронному вигляді. Однак на практиці подати заяву на папері при безпосередньому зверненні до податкового органу не можна - немає рекомендованих форм. Закон написати - написали, а реалізувати його положення забули.
Тому подача заяви, як і вся подальша реєстрація, проходить в електронному вигляді. Формат заяви затверджений в Наказі ФНСУкаіни 2.
Аплікаційну форму слід підписати ЕЦП та передати до податкового органу через особистий кабінет бізнесмена. організації або через оператора фіскальних даних (далі по тексту - ОФД).
До речі, в даний час законодавці готують проект по паперового документообігу 3. Поки ж його немає, реєстрацію слід проходити онлайн.
2. На другому етапі Вам слід сформувати звіт про реєстрацію онлайн-ККТ і направити його до податкового органу.
Звіт формує сам касовий апарат.
Для того, щоб сформувати на ККТ такий звіт, необхідний реєстраційний номер. Цей реквізит повинен бути внесений в дані фіскального накопичувача. Реєстраційний номер формує і надає податковий орган на наступний день після проходження першого етапу.
Крім реєстраційного номера в фіскальний накопичувач вносяться дані про комерсанта або про організацію.
Всі ці дані слід заповнювати без помилок. Тому кілька разів перевірте і переконайтеся, що вся внесена інформація вірна.
Взагалі після заповнення всіх необхідних даних звіт про реєстрацію ККТ формується пристроєм автоматично. Якщо цього не відбулося, то існує ймовірність, що в програмному забезпеченні є збій. Тому уважно прочитайте інструкцію по касі. Якщо пам'ятка Вам не допомогла, то слід звернутися до продавця ККТ.
Звіт про реєстрацію передається фіскалам не пізніше наступного робочого дня після його формування. Так само, як і заява, звіт передається в електронному формат через онлайн-кабінет на сайті або через ОФД.
3. На третьому заключному етапі платник податків отримує реєстраційну карту ККТ.
Між датою відправлення заяви про реєстрацію ККТ і датою реєстрації має пройти не більше п'яти робочих днів. Коли контролери отримують дані про реєстрацію та фіскальному накопичувачі, вони вносяться в спеціальні «формуляри»: журнал обліку і картка.
Попередньо всі дані будуть перевірені і внесені в журнал. Після цього податківці формують картку реєстрації і направляють її господарюючому суб'єкту. Її можна отримати від ОФД. Також, з реєстраційною карткою можна ознайомитися в особистому кабінеті на сайті.
Закон передбачає і випадки відмови реєстрації ККТ. До них відносяться:
Змінилися реєстраційні дані по ККТ?
Тоді Вам необхідно пройти процедуру перереєстрації онлайн-каси.
Наприклад, підприємець Іванова вийшла заміж і по всім законодавчим і народних звичаїв взяла прізвище чоловіка. В цьому випадку змінюються дані як в журналі обліку ККТ, так і в реєстраційній картці. Значить, комерсант зобов'язана пройти перереєстрацію каси.
Міняєте на касі фіскальний накопичувач? Тоді Вам теж слід пройти перереєстрацію.
Терміни подачі заяви про перереєстрацію стислі - наступний робочий день після того, як відомості були змінені.
Як і при реєстрації, закон передбачає можливість подання заяви щодо зміни даних на папері. Поки цього порядку немає заяву має бути поданий через онлайн-кабінет ККТ або через ОФД.
У документі слід вказати реєстраційні дані і дані, які слід змінити.
До речі, якщо відбувається заміна фіскального накопичувача, то до заяви слід додати два звіти:
- про закриття фіскального накопичувача;
- про зміну параметрів реєстрації онлайн-каси.
Відмовити в перереєстрації не можуть, але за умови, що всі дані були внесені вірно. Ну а якщо змінюється накопичувач, то він обов'язково повинен бути реєстровим.
При реєстрації каси Ваші права або терміни були порушені?
Тоді Вам необхідно поскаржитися на дії або бездіяльність уповноважених осіб.
Порядок оскарження та всі необхідні дії покрокового розписані в Адміністративному регламенті 4.
Документ регламентує, зокрема:
До речі, дії податківців завжди можна оскаржити в суді. Однак у бізнесменів просто немає часу, коли мова йде про обов'язкове використання касового апарату.
Адже головне - це бізнес. А права захистити свої права завжди встигнеш.
1 Слід звернути увагу на те, що ці положення можна буде застосовувати тільки після затвердження паперових форм реєстрації онлайн-ККТ.
3 Проект «Про затвердження форми заяв про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно-касової техніки та зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку, картки реєстрації контрольно-касової техніки та картки про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку, порядку заповнення форм зазначених документів і порядку направлення та отримання таких документів на паперовому носії, а також додаткових відомостей, вказівка яких необхідно в заяві про реєстрацію контрольно-касової техніки ».