Як заповнити лікарняний лист, якщо працівник надав два лікарняних листка, з яких другий

Як заповнити лікарняний листок. якщо працівник надав два лікарняних листка, з яких другий є продовженням першого?

Якщо лікарняні листи видані один за іншим, без перерв, і наступний є продовженням попереднього, то пропущене робочий час визнається одним страховим випадком. У рядку «первинний» робиться відповідна відмітка «V» в разі, якщо листок непрацездатності є первинним. У рядку «продовження листка №» вказується номер попереднього листка непрацездатності в разі, якщо оформляється листок непрацездатності є продовженням раніше виданого листка. Період непрацездатності при цьому не переривається. Тому розрахунковий період враховуйте один.

Заповнити потрібно кожен з пред'явлених працівником бюлетенів. Багато показників в ньому будуть ідентичні. Відрізнятися будуть тільки дати по рядку «Належить допомогу за період» і значення рядків «Сума допомоги» і «РАЗОМ нараховано». Адже порахувати посібник Ви повинні конкретно за ті дні хвороби, які вказані в лікарняному.

Крім того, оскільки така хвороба вважається одним страховим випадком, перші три дні за свій рахунок оплачуйте тільки по тому лікарняним листком, де стоїть галочка навпроти слова «первинний». Тобто у всіх бюлетенях, починаючи з другого, заповнювати рядок «За рахунок коштів роботодавця» не потрібно. А показники по рядках «За рахунок коштів ФСС Україна» і «РАЗОМ нараховано» дорівнюватимуть.

І не забудьте до кожного листка непрацездатності докласти свій розрахунок допомоги.

Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

1. Рекомендація: Як заповнити лікарняний листок при призначенні лікарняного посібники

Загальний порядок заповнення

Заповніть тільки розділ «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності. *

Лікарняний листок заповніть друкованими великими літерами гелевою, капілярної або пір'яний ручкою з чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкуючих пристроїв. Кульковою ручкою писати в лікарняному не можна. Всі записи не повинні виходити за межі кордонів осередків.

Всі рядки листка непрацездатності заповніть починаючи з першого осередку. Прогалини між словами обов'язкові.

Проставляючи печатка роботодавця на листку непрацездатності, стежте, щоб вона не потрапляла на осередки з даними і була чіткою і добре Новомосковскемой.

У першому рядку розділу «Заповнюється роботодавцем» листка непрацездатності впишіть найменування організації (повне або скорочене). Скорочене найменування організації вкажіть відповідно до установчих документів. Якщо ж в установчих документах коротка назва не передбачено, а повне містить більше 29 символів, то його можна скоротити довільно в межах наявних в рядку осередків. У цьому випадку фонд може ідентифікувати організацію-страхувальника за реєстраційним номером. *

Далі вкажіть, є місце роботи для працівника основним або сумісництвом. Для цього поставте галочку поруч з відповідним значенням.

Реєстраційний номер, ІПН і СНІЛС

У рядку «Реєстраційний №» проставте той номер, який вказаний в повідомленні (повідомленні) страхувальника (його видають при реєстрації організації в територіальному органі ФССУкаіни). У рядку «Код підпорядкованості» також відобразіть код відповідно до повідомленням (повідомленням). *

У рядку «ІПН непрацездатного» вкажіть ідентифікаційний номер співробітника, якщо він у нього є. При відсутності у людини ІПН цей рядок не заповнюється. *

У рядку «СНІЛС» запишіть страхової номер індивідуального особового рахунку співробітника, який вказаний в його свідоцтві про державне пенсійне страхування. *

Рядок «Умови обчислення» заповніть, зокрема, якщо застрахований: *

дата початку роботи

Рядок «Дата початку роботи» заповнюйте лише, якщо одночасно виконані такі умови: *

лікарняний листок виданий у зв'язку із захворюванням або травмою;
трудовий договір з працівником був анульований;
захворювання або травма настали в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання.

У цьому рядку вкажіть число, місяць і рік, з якого людина повинна була приступити до роботи.

Період, за який виплачується допомога

Далі у відповідних рядках вкажіть: *

середній заробіток. з якого має бути перелічені посібник;
середній денний заробіток;
суму допомоги, яка виплачується за рахунок коштів роботодавця;
суму допомоги, яка виплачується за рахунок коштів ФССУкаіни;
підсумкову суму нарахованої допомоги, що підлягає виплаті працівникові.

Хто підписує лікарняний

Листок непрацездатності підписують керівник організації та головний бухгалтер. *

заступник директора департаменту

освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни

2. Ситуація: як визначити розрахунковий період для виплати лікарняного допомоги, якщо співробітник приніс кілька лікарняних листків, наступних один за іншим

Відповідь на це питання залежить від того, є всі лікарняні листки первинними або частина є продовженнями першого листка.

Період непрацездатності при цьому не переривається. Тому розрахунковий період враховуйте один. *

Приклад визначення розрахункового періоду для виплати лікарняного допомоги, якщо співробітник представив кілька лікарняних листків

У кожному з лікарняних листків Колесова підкреслять реквізит «первинний».

З рекомендації «Як визначити розрахунковий період для виплати лікарняного допомоги»

заступник директора департаменту

освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни

3. Ситуація: скільки днів хвороби організація оплачує за свій рахунок, якщо період хвороби співробітника оформлений декількома лікарняними листками. Хвороба не пов'язана з нещасним випадком на виробництві та профзахворюванням

Відповідь на це питання залежить від того, в якому порядку видано лікарняні листки: як продовження один одного (при тривалому захворюванні) або незалежно один від одного, тобто за різними страховими випадками.

Можливий і інший варіант. Старий лікарняний може бути закритий, а новий листок непрацездатності відкрито наступним днем.

З рекомендації «Засчеткакіх джерел оплачувати допомогу по»

заступник директора департаменту

освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни

Тетяна Ільюхіна, начальник відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ

Буває, працівник перебуває на лікарняному по кілька місяців. Наприклад, якщо потрапив в серйозне ДТП. Тоді на один страховий випадок лікар може оформити кілька листків непрацездатності. один в продовження іншого. Як вони повинні бути заповнені, щоб потім у вас не виникло проблем з відшкодуванням виплаченої допомоги?

Почнемо з тієї частини листка, за яку відповідає лікар. Перш за все, закриваючи первинний бюлетень, в рядку «Інша» доктор повинен проставити код «31». Він означає, що працівник продовжує хворіти і йому відкрили новий лікарняний лист. Його номер лікар вказує в рядку «Виданий листок непрацездатності (продовження) №». Зразок цієї частини лікарняного ми привели тут >>.

Відповідно, в наступному бюлетені в рядку «продовження листка непрацездатності №» буде відображений номер пре-дидущей документа. Наприклад, в третьому лікарняному лікар вкаже номер другого листка. І зверніть увагу: між датами, коли закрили попередній і видали новий, не повинно бути тимчасового розриву. Адже це один страховий випадок.

І зауважте, виплачувати допомогу при такої тривалої хвороби можна частинами, не чекаючи повного одужання. Це якщо працівник пред'явить вам вже закритий листок. Справа в тому, що лікар оформляє попередній лікарняний і виписує продовження одночасно.

Тепер про те, як вам заповнювати свою частину лікарняного. Розрахунковий період і, відповідно, середньоденний заробіток досить визначити один раз. Тут орієнтуйтеся на дату, коли був відкритий первинний лист. Тобто коли співробітник захворів.

Заповнити потрібно кожен з пред'явлених працівником бюлетенів. Багато показників в ньому будуть ідентичні. Відрізнятися будуть тільки дати по рядку «Належить допомогу за період» і значення рядків «Сума допомоги» і «РАЗОМ нараховано». Адже порахувати посібник ви повинні конкретно за ті дні хвороби, які вказані в лікарняному. *

* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення

Читайте в журналі "Спрощенка"