Як заповнити cmr - особливості заповнення cmr вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем

CMR - це міжнародна товарно-транспортна накладна, яка є невід'ємною частиною вантажної митної декларації (ВМД). Вона є одним з основних документів, необхідних для здійснення міжнародних перевезень вантажів автотранспортом. При перетині товаром кордону іншої держави її наявність обов'язково.

Накладна CMR є документом, який підтверджує існування договору. згідно з яким транспортна компанія зобов'язана доставити вантаж від відправника до одержувача.

Простіше кажучи, CMR - це та ж сама товарно-транспортна накладна. тільки використовується при міжнародних перевезеннях. Товарно-транспортна накладна cmr заповнюється відправником вантажу, одержувачем і перевізником. Щоб на кордоні не виникло ніяких питань, слід чітко розуміти, хто і що заповнює. У заповненні CMR немає нічого складного, просто потрібно бути уважним. Бланк CMR можна скачати тут. Якщо щось буде незрозуміло, можете завантажити зразок заповнення CMR тут.

Основні правила заповнення CMR

Накладна CMR складається з десяти (чотирнадцяти) друкованими на папері, що самокопіюється сторінок, з незаповненими графами. Вона має обліковий номер і серію, які однакові для всіх сторінок. Всі записи робляться без застосування копіювального паперу, тому необхідна особлива акуратність. На накладної CMR заборонено оформляти інші документи (шляхові листи. ТТН. Тахограми для тахографів), оскільки можна зіпсувати накладну.

CMR виписується відправником мінімум в чотирьох примірниках (на 4-х сторінках). Але на практиці часто накладну CMR оформляють в семи (7) примірниках.

Перші чотири сторінки CMR мають власні назви, які віддруковані друкарським способом:

Перша сторінка CMR «Примірник для відправника» після заповнення залишається у відправника, будучи документом, який підтверджує факт відправки вантажу.

Друга сторінка CMR «Примірник для одержувача» здається водієм одержувачу. Вона підтверджує факт отримання (доставки) вантажу.

Третя і четверта сторінки CMR «Примірник для перевізника» і «Для розрахунків». завірені печатками і підписами одержувача вантажу, залишаються у перевізника. Четверту сторінку накладної CMR транспортна компанія, яка виконала перевезення вантажу. докладає до рахунку і висилає замовнику перевезення (одержувачу, відправнику, диспетчеру експедиторської компанії) для оплати. Третя сторінка додається до подорожнього листа. Вона служить підставою для обліку транспортних послуг та нарахування зарплати водієві.

Всі інші сторінки CMR, завірені печатками і підписами відправника і підписами перевізника, призначені для заповнення митними та іншими органами. Число додаткових сторінок накладної CMR залежить від умов перевезення. При перевезенні вантажів декільком одержувачам CMR заповнюється на кожного окремо одержувача вантажу.

Заповнення CMR відправником вантажу

Відправник заповнює графи 1-15, 21, 22. в яких вказує такі дані:

Графа 4 "Місце і дата навантаження вантажу" - місце і дата навантаження вантажу.

Графа 5 "Документи, що додаються" - перелік доданих документів. Водій зобов'язаний перевірити, чи збігаються номери документів з фактичними номерами.

Графа 6 "Знаки і номера" - вказуються знаки і номери, які позначають клас, підклас вантажу, що перевозиться, в тому числі небезпечних.

Графа 7 "Кількість місць" - зазначається кількість місць вантажу. Водій зобов'язаний перевірити, чи відповідає воно фактичній кількості.

Графа 8 "Рід упаковки" - вказується рід упаковки вантажу (ящики дерев'яні, коробки картонні, бочки пластмасові або металеві, мішки поліетиленові або полотняні та інше).

Графа 9 "Найменування вантажу" - вказується найменування вантажу, що перевозиться.

Графа 10 "Статист. №" - вказується код транспортується товару.

Графа 11 "Вага брутто, кг" - вказується маса вантажу разом з упаковкою.

Графа 12 "Обсяг, куб.м" - вказується, який обсяг в кубічних метрах займає вантаж.

Графа 14 "Повернення" - вказується держномер напівпричепа або контейнера, якщо він вивозиться з-за кордону після певного перебування там.

Графа 15 "Умови оплати" - вказуються умови оплати товару, згідно з Міжнародними правилами тлумачення торгових термінів (ІНКОТЕРМС).

Графа 21 "Складено в" - відправник вказується тут найменування населеного пункту, де була складена накладна CMR і вказує дату її заповнення.

Графа 22 "Прибуття під навантаження. Вибуття" - вказується дата і фактичний час прибуття та вибуття автомобіля під навантаження. Ці відомості відправник зобов'язаний завірити підписом (з розшифровкою) і штампом.

Заповнення CMR перевізником вантажу

Перевізник заповнює графи 16-19, 23, 25-29, в які вносить такі дані.

Графа 17 "Наступний перевізник" - реквізити наступного перевізника, якщо транспортний процес здійснюється декількома компаніями.

Графа 18 "Застереження та зауваження перевізника" - вказуються застереження, які стосуються зовнішнього стану самого вантажу, а також його упаковки.

Якщо накладна CMR не містить ніяких застережень перевізника, то це свідчить про те, що на момент прийняття вантажу вантаж і його упаковка були в належному стані, а кількість вантажних місць, їх нумерація та маркування відповідали зазначеним у CMR. Застереження перевізника в цій графі мають особливу значимість під час здачі вантажу вантажоодержувачу, якщо будуть виявлені якісь невідповідності реального стану вантажу тими відомостями, які були вказані в накладній. Перевізник несе повну відповідальність за втрату або пошкодження вантажу, що відбулося під час транспортування. Тому водій повинен уважно оглянути вантаж і при наявності невідповідності зробити записи в цій графі. Це звільнить перевізника від можливих проблем. Застереження перевізника вписуються тільки в першу сторінку накладної CMR, на інших сторінках вони просто копіюються.

Графа 23 - номер і дата подорожнього листа, за яким виконується перевезення вантажу, прізвище водія, який здійснює перевезення, друк транспортної організації, а також підпис водія (експедитора), який прийняв вантаж. Якщо CMR була підготовлена ​​відправником до моменту прибуття перевізника, то в цій графі замість штампа перевізника записують його найменування.

Графа 25 "Реєстрація. Номер" - зазначаються держномери тягача і напівпричепа, які здійснюють перевезення.

Графа 26 "Марка" - вказуються марки і моделі транспортних засобів.

Графи 19, 27-29 - вказується інформація про застосовуваний тариф (договірної, відрядний), а також вартість перевезення і додатково оплачуваних послуг (виконання навантажувально-розвантажувальних робіт, використання спеціального транспорту та інше). При перевезенні на договірних засадах розмір фрахту заздалегідь не встановлюється, тому зазначені графи не заповнюються. Починати перевезення водій повинен тільки після підписання відправником міжнародної товарно-транспортної накладної CMR.

Заповнення CMR одержувачем вантажу

Після доставки вантажу одержувачу видається друга, третя і четверта сторінки накладної CMR. Одержувач повинен на всіх сторінках заповнити графу 24 "Вантаж отримано". У ній вказується дата отримання вантажу, час прибуття та вибуття авто під розвантаження в годинах і хвилинах.

Одержувач ставить свій підпис і печатку (обов'язково!), Які підтверджують факт прийому вантажу. Другу сторінку CMR "Примірник для одержувача" він залишає у себе, а третю і четверту (зі своїми підписами і печаткою) повертає перевізнику.

На цьому процедура заповнення CMR. Тепер ви знаєте, як правильно заповнити CMR.