Як заповнити бухгалтеру лікарняний лист в 2019 році - як правильно заповнити лікарняний лист -

загальні моменти

Крім цього, існує цілий ряд особливостей, дотримання яких є обов'язковим:
- ім'я, по батькові та прізвище хворого заповнюються повністю;
- назва організації може вказуватися як в скороченому вигляді, так і повністю;
- діагноз у лікарняному листі не вказується;
- причина непрацездатності кодується (наприклад, 01 - захворювання або 02 - травма);
- прізвище лікаря заповнюється, починаючи з першого осередку, після неї йде порожня клітинка, потім - ініціали лікаря, які пишуться в сусідніх осередках (наприклад, СИДОРОВ ПС);
- на бланку повинні бути 2 друку медичного закладу (круглої або трикутної форми).

Бухгалтерові, який приймає до оплати листок непрацездатності, необхідно пам'ятати, що в разі виявлення помилок в його заповненні, ФСС відмовить у відшкодуванні витрат по оплаті лікарняного. Якщо пропонований лікарняний лист не відповідає хоча б одній з цих вимог, бухгалтер зобов'язаний повернути його працівнику. Необхідно попросити співробітника звернутися до лікаря, щоб отримати у нього дублікат лікарняного листа.

Заповнення лікарняного листа бухгалтером

Спеціаліст бухгалтерської служби обов'язково повинен заповнити наступні поля:
- найменування організації і присвоєний їй реєстраційний номер в ФСС;
- СНІЛС, ІПН і страховий стаж працівника;
- період, за який буде нарахована допомога;
- суму середньоденного заробітку і заробітку для розрахунку допомоги, а також суму самого допомоги;
- прізвище та ініціали керівника та головного бухгалтера.

З недавнього часу ФСС пом'якшив свої вимоги до роботодавців: тепер деякі технічні недоліки не тягнуть за собою відмови відшкодувати виплачене хворому працівнику допомогу. Якщо бухгалтер припустився помилки, то виправлення вносяться так. Неправильний запис закреслюється однією рисою, а на зворотному боці аркуша пишуться правильні відомості. Нові дані супроводжуються словами «Виправленому вірити». Потім виправлення завіряються підписом керівника та головного бухгалтера, а також відбитком печатки організації.