Як захистити файл excel поставити пароль на лист і на всю книгу

Ви можете поставити пароль на електронну таблицю Excel, запобігши тим самим доступ, для інших користувачів. Це може стати в нагоді вдома або на роботі. Але таким чином, серйозно захистити таблицю не вийти. Тому як, Excel використовує дуже слабку форму шифрування, отже, отримати доступ до файлу дуже просто. Спробуємо розібратися докладніше.

Коли необхідно закрити доступ до файлу Excel, вдома або на роботі від інших співробітників, досить поставити на нього пароль. Пароль ставиться досить просто, прямо в Excel файлі. Але, як говорилося вище, до захищеного Ексель файлу дуже легко отримати доступ. Кілька хвилин зазвичай вистачає, щоб зламати Excel файл.

Поставити пароль на файл Excel

І так, приступимо до справи. Поставити пароль на файл Excel можна в самій програмі Microsoft Excel.

Є два способи, захисту файлу: перший - це поставити пароль на всю книгу (весь файл Excel), другий - можна захистити конкретний лист (вкладку).

Захистити лист в Excel паролем

1. Відкриваємо файл Excel.
2. Знаходимо потрібну вкладку (лист) і натискаємо на цей лист правою кнопкою миші.
3. У меню вибираємо пункт «Захистити лист».
   
   
4. У вікні, набираємо потрібний пароль, натискаємо ОК. Потім ще раз - підтверджуємо його, знову ОК.
   
   

Всі пароль на лист Excel встановлений, тепер при відкритті цього листа Excel буде запитувати пароль.

Захистити всю книгу в Excel паролем

Тепер встановимо пароль на весь файл Excel.

1. Щоб захистити всю книгу, натискаємо кнопку Office.
2. Вибираємо «Підготувати - Зашифрувати документ».
   
   
3. Як і в першому випадку, встановлюємо пароль і підтверджуємо. Усе.

Тепер вся книга Excel захищена паролем.

При наступному запуску захищеного Excel файлу, буде запропоновано ввести відповідний пароль, без введення якого, нічого не можна редагувати і навіть побачити вміст таблиці.

Я не втомлююся повторювати, що потрібно використовувати надійні паролі. Навіть в цьому випадку, якщо хочете отримати захищений файл Excel, потрібно не просто 12345678, qwerty123, дату народження або кличку улюбленого собаки, а щось більш «жорстке», типу: f0P! LgkTr - не намагайтеся розшифрувати, це просто набір символів :)

Ну і звичайно, ще раз повторю: надійно захистити інформацію в файлі Excel не вийти. Але, хоча б використання більш нової версії Microsoft Excel і хороший, надійний пароль допоможуть від випадкового злому, як то так.