Як вставити колонтитули в документ

Працюючи з великою кількістю різноманітних документів іноді необхідно бачити, де цей документ фізично розташовується на диску комп'ютера.

Така ситуація можлива, коли є роздрукована копія документа і його потрібно відредагувати або роздрукувати заново, а користувач не пам'ятає, в якій папці лежить цей документ. І тут на допомогу приходять колонтитули.

(Від франц. Colonne - стовпець і лат. Titulus - напис, заголовок), заголовні дані (назва твору, частини, глави, параграфа і т.п.), що поміщаються над текстом кожної сторінки книги, газети, журналу. (Знайдено в Yandex)

Розрізняють верхні та нижні колонтитули. Верхні колонтитули часто використовуються для виведення назви статті, нижні - нумерації сторінок та іншої службової інформації про документ (дата файлу, посилання і т.п.). До службової відноситься і інформація про шлях до файлу.

Отже, щоб вставити в колонтитул шлях до файлу (від кореня диска), треба:

В меню Вид (View) виберіть команду Колонтитули (Header and Footer). На робоче вікно буде виведена панель колонтитулів з керуючими кнопками і у верхній частині документа з'явиться область (обрамлена пунктиром) для введення тексту.
Можете використовувати для виведення шляху до файлу і верхні колонтитули, але правильніше використовувати для цієї інформації нижній колонтитул. Для переходу до нижнього колонтитула клацніть на кнопці Верхній / Нижній колонтитул (Switch Between Header and Footer). Саме ця кнопка відповідає за перемикання між колонтитулами.
На панелі колонтитулів натисніть на кнопку з текстом Вставити автотекст (Insert AutoText) і в випадаючому меню виберіть команду Файл і шлях (Filename and Path). Зверніть увагу: щоб в колонтитулі у вас проявився шлях до файлу / документу, необхідно щоб цей файл / документ був збережений десь на диску. Це означає, що якщо ви створюєте новий документ і він ще ніяк не названий і ні разу не збережений, то при спробі вставити колонтитул буде виведено просто "Документ1". У обрамлена пунктиром області з'явиться рядок, що містить шлях до цього файлу / документу на вашому диску.
Ви можете відформатувати цей рядок як вам завгодно. Це той же текст і він може змінювати свій шрифт, накреслення, розмір, колір і т.д. Можна змінити відстань від колонтитула до нижнього краю сторінки.
Для виходу і закриття панелі колонтитулів натисніть на кнопку Закрити (Close) або ж два рази клацнувши на робочому вікні документа.

От і все. Тепер, роздрукувавши цей документ, ви завжди будете знати де він розташовується в комп'ютері і без праці відшукайте його.

Однак якщо ви зміните місце розташування документа, перемістивши його в іншу папку, то автоматично колонтитул в документі не зміниться. Майте це на увазі.

Delen: так, не ідеальне) тому що статті можуть додаватися-віддалятися, і тоді все може сповзти.

Антон Кокін: якщо я ставлю курсор на нову статтю, яка трохи нижче центру сторінки і роблю вигляд колонтитули, то він мені відображає колонтитул попереднього розділу, в тому-то й річ. А "як в попередньому" я, природно, прибираю.

Уже голову зламав над цим. Взагалі ворд якось дивно поводиться з колонтитулами. У новому розділі роблю колонтитул, він робиться в новому і в попередньому. Глючить чтоли. (У мене розрізняються парні і непарні сторінки).

Вітаю! Як створити тільки верхні колонтитули, щоб на титульному аркуші їх не було, а на наступних було чергування: на одному аркуші колонтитул з номером сторінки і назвою глави, а на наступному тільки номер сторінки? Якщо можна, як при оновленні змісту зробити, щоб назва глав в колонтитулах і номера сторінок не міняти в ручну, а автоматично? Заздалегідь дякую.

Як створити тільки верхні колонтитули, щоб на титульному аркуші їх не було, а на наступних було чергування: на одному аркуші колонтитул з номером сторінки і назвою глави, а на наступному тільки номер сторінки?

У параметрах сторінки ставите прапорець на опції "Розрізняти колонтитули першої сторінки". А для чергування прибираєте параметр "Як в попередньому". Але доведеться або вручну чергувати і вставляти потрібні поля, або використовувати макрос, що дозволяє вставляти певні поля на парних або непарних сторінках.

Якщо можна, як при оновленні змісту зробити, щоб назва глав в колонтитулах і номера сторінок не міняти в ручну, а автоматично?

Використовувати поля як це описано в замітці Автозаполняемие колонтитули.

Підкажіть будь ласка як зробити так щоб при друку проставляється автоматично номер копії роздрукованого документа, як в друкарні. Припустимо всього тираж 100 копій, щоб я натискаю друк 100 копій цього документа і на кожному документі було копія така-та допустимо "Копія № 55" Документ 1 лист.

Прошу допомогти з такою проблемою:

в документі є зміст

перша сторінка змісту - один розділ зі своїми колонтитулами

друга сторінка - другий розділ тож зі своїми мальованими колонтитулами

задача в тому що при оновленні поля -> оновити цілком все стає одним розділом і колонтитули стають такими як в розділі другому. як бути?

Вітаю! така ось проблема.

Є колонтитул на першій сторінці. потрібно щоб при переході на наступну сторінку, з'являвся лист без колонтитулів. із заздалегідь вставленими картинками. поверх яких можна друкувати. Сподіваюся, порозумітися доступно. Дякуємо.

Юлія, в параметрах сторінки (в шаблоні) встановіть прапорець на опції "Розрізняти колонтитули першої сторінки".

Далі додавайте фонові картинки вручну або через автотекст.

Доброго вам дня. Підкажіть, чи є можливість якось перемістити текст з колонтитулів на сторінку їх містить (крім ручного копіювання). Колонтитули самі по собі не потрібні, тільки номери сторінок з них. Готую текст до перекладу в інший формат, де колонтитули не відображаються а номери потрібні для орієнтування в тексті.

Крім ручного копіювання тільки макросом, але результат буде сильно залежати від вмісту документа. Тому що при вставці номера на сторінку, доведеться додавати новий абзац в самому верху кожної сторінки. Але цей новий абзац може перенестися в кінець попередньої сторінки, якщо там буде вистачати для нього місця. Значить, потрібно ставити або розрив сторінки, або по-іншому вирішувати цю проблему, наприклад написами, якщо "інший формат" підтримує їх відображення. А якщо ще є заголовки, що починаються з нової сторінки, то все ще заплутаність.

Додайте ваше запитання на форумі. опишіть завдання конкретніше, може бути знайдемо рішення.

Шаблон ГОСТ для MS Word

влад »шукаю шаблон з дзеркальними полями рамки для брошурувати документації, тобто дзеркальним відображенням вертикальних полів

Створення стилів для заголовків і багаторівневих списків в Word

Анонім »Здравствуйте! На цю сторінку модератори заходять? Є питання по стилям.

Шаблон для роботи з закладками

Макрос підрахунку кількості рядків в таблиці

Дмитро »Підкажіть, як зробити підрахунок стовпців 2-й таблиці в документі. КАк просто стоблци шукати я зрозумів.

Куточки на кордонах полів документа

Ташкент Климентійович »Увага правильну відповідь! це чудо називається "згортання і розгортання частин документа word" кому треба загугли.