Як встановити надбудову для word 2018
Надбудови - це модулі, які розширюють можливості програми, в даному випадку Microsoft Word. Існують різні види надбудов, зупинимося поки на надбудовах, заснованих на шаблонах. Що таке шаблон в Word? Шаблон - це спеціальний файл, в якому містяться різні відомості про стилі, структурі, параметрах сторінок, що містяться макросах і так далі, на основі якого можна створювати нові документи.
Існує два види шаблонів - загальні і шаблони конкретних документів. Файли шаблонів мають розширення ".dot" або ".dotm". Загальні шаблони, в тому числі і шаблон Normal.dot, в який за замовчуванням зберігаються макроси записуються макрорекордер, містять настройки, доступні всім документам MS Word. Шаблон конкретного документа містить настройки, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. У Word є ряд вбудованих шаблонів документів, наприклад шаблони листів, контрактів, резюме та інше. Вибрати потрібний шаблон можна при створенні нового документа.
Крім цього користувачі можуть самі створювати шаблони для своїх документів. Один і той же шаблон може використовуватися і як загальний шаблон і як шаблон документа. Тепер розглянемо сам процес завантаження і підключення шаблонів. Щоб не виникало плутанини, умовно розділимо шаблони на "завантажені" і "підключені". Завантаженими вважатимемо шаблони, що стали доступними додатком MS Word, а підключеними вважатимемо шаблони, які не тільки завантажені, але і зроблені активними (в списку шаблонів і надбудов перед ними проставлені прапорці). Глобальний шаблон Normal.dot за замовчуванням завжди і завантажений і підключений. Зверніть увагу на скріншот нижче, завантажено три шаблони, а підключений з них один (не рахуючи шаблону Normal).
Якщо шаблон розмістити в папці Documents and Settings / Ваше ім'я / Application Data / Microsoft / Шаблони, то завантажувати і підключати його потрібно буде вручну (про це трохи пізніше), крім того при кожному наступному запуску програми Word, цей шаблон буде в списку завантажених шаблонів і надбудов, але знову буде вимкненим. У цьому списку відображаються не тільки загальні шаблони з папки "Шаблони", але і шаблони, автоматично завантажуються при запуску MS Word.
Ще один типовий випадок, коли шаблон розташований в абсолютно довільній папці. Підключення розглянемо в різних версіях окремо.
Запускаємо програму, заходимо в меню Сервіс / Шаблони і надбудови.
У діалоговому вікні "Шаблони і надбудови" натискаємо кнопку "Додати."
Через вікно, провідника знаходимо папку з потрібним шаблоном. Після додавання цей шаблон з'явиться в списку шаблонів і надбудов, ліворуч від нього буде встановлена галочка. Шаблон (надбудова) завантажений і підключений.
У занедбаному додатку натискаємо кнопку Office і переходимо в "Параметри Word". У діалоговому вікні "Параметри Word" вибираємо розділ "Надбудови". В поле "Управління" вибираємо пункт "Надбудови Word" або "Шаблони" без різниці, після чого натискаємо кнопку "Перейти.".
З'являється діалогове вікно "Шаблони і надбудови", в ньому натискаємо кнопку "Додати." І додаємо потрібний шаблон.
Це ж діалогове вікно можна викликати натисканням кнопки "Шаблон документа" на вкладці "Розробник".
Якщо така вкладка у Вашому додатку відсутній, її необхідно попередньо відобразити. це спростить і прискорить доступ до вікна управління шаблонами і надбудовами.
У занедбаному додатку переходимо на вкладку "Файл", забарвлену в синій колір, після чого переходимо в "Параметри Word". У діалоговому вікні "Параметри Word" вибираємо розділ "Надбудови". В поле "Управління" вибираємо пункт "Надбудови Word" або "Шаблони" без різниці, після чого натискаємо кнопку "Перейти.".
У діалоговому вікні "Шаблони і надбудови" натискаємо кнопку "Додати." І вибираємо шаблон, який збираємося встановити.
Теж саме можна зробити ще швидше, просто натиснути кнопку "Шаблон документа" на вкладці "Розробник".
Але є один нюанс, вкладка "Розробник" за замовчуванням в додатку відсутній, її необхідно попередньо відобразити. на вкладці зібрані інструменти для роботи з макросами і надбудовами і відображення цієї вкладки спростить і прискорить доступ до вікна управління шаблонами і надбудовами.
1. Через вкладку "Файл" / Параметри / Надбудови, в поле "Управління" зі списку вибрати пункт "Надбудови Word" або "Шаблони" і клікнути на кнопку "Перейти". У вікні менеджера надбудов "Шаблони і надбудови" за допомогою кнопки "Додати" вибрати файл встановлюється надбудови і натиснути "ОК".
2. Відобразити на стрічці вкладку "Розробник" і клікнути на кнопку "Надбудови" в групі кнопок "Надбудови" або по кнопці "Шаблон документа" в групі кнопок "Шаблони".
Після цього у вікні "Шаблони і надбудови" клікнути на кнопку "Додати" і вибрати файл надбудови, яку необхідно встановити.
