Як все встигати досвід більше 200 мільйонерів, мільярдерів і успішних людей усього світу, winners
Якщо опитати більшість звичайних людей про те, як все встигати у своєму житті, то більшість з них відповість, що необхідно планувати свій час, писати списки справ, виділяти пріоритети в завданнях і т.д.
Однак опитування більше 200 мільярдерів, мільйонерів і успішних людей у всьому світі показав, що ці люди не користуються маркованими списками в своїй діяльності. Як же вони тоді все встигають? Давайте почитаємо відповіді деяких з двохсот опитуваних.
Мінуси списку справ
Перш ніж дізнатися відповіді знаменитостей про те, як все встигати, відзначимо загальні моменти, які стосуються незручності використання списку справ при плануванні свого часу:
- Список справ не прив'язаний до часу. Якщо у нас довгий список завдань, ми часто хапаємося за ті, що можна зробити швидко, залишаючи більш тривалі завдання на потім. Дослідження компанії iDoneThis показало, що 41% зі списків справ залишається невиконаним.
- У списках справ не розрізняються термінові і важливі завдання. Тут діє той же принцип. Ми намагаємося спочатку виконати термінові завдання, ігноруючи важливі.
- Списки справ викликають стрес. У психології це називається ефектом Зейгарник. коли незакінчена завдання змушує постійно повертатися до неї в думках. Тож не дивно, що, склавши великий список справ і виконавши (добре, якщо так) половину, ми весь день відчуваємо себе розгубленими, а вночі не може заснути.
Календар зручніше
Отже, що може, на думку високопродуктивних, успішних, талановитих людей, замінити список справ? Відповідь дуже проста - це календар! Його використання в житті і бізнесі може набагато спростити вам облік часу і використовувати його максимально раціонально.
Як відомі люди все встигають
Я розподіляла свого часу між сім'єю, роботою по господарству, школою, тренуваннями, виступами та іншими зобов'язаннями, використовуючи конкретний графік. Я була змушена розставляти пріоритети. І до цього дня я використовую графік, де все розписано по хвилинах.
Якщо чогось немає в моєму календарі, це не буде зроблено. Але якщо справа потрапила в календар, воно буде зроблено. У моєму графіку розписані кожні 15 хвилин кожного дня, щоб проводити зустрічі, анонсувати матеріали, писати або робити щось ще. І, незважаючи на те, що їх я влаштовую зустрічі з усіма, хто цього хоче, для цього заняття я залишаю лише годину на тиждень.
3 ради щодо ефективного використання графіка
Отже, ми з'ясували, що графік має великі переваги перед простим списком справ. Тепер давайте трохи заглибимося в те, як його використовувати. Ось 3 простих ради:
- Розбивайте події на 15-хвилинки!
- Сплануйте час спочатку для самого пріоритетного справи!
- Плануйте всі завдання, незалежно від їх важливості!
Розбивайте події на 15-хвилинки
Для того, щоб все встигати, поставте в календарі тривалість події в 15 хвилин за умовчанням. Якщо ви використовуєте Google Calendar або календар Outlook. подія автоматично створюється на півгодини або годину, але набагато краще розбивати свій день на більш короткі проміжки.
Якщо вам автоматично відводиться по 15 хвилин на виконання кожного завдання, ви розумієте, що за день можна зробити більше.
Починайте планувати з самого пріоритетного
Не дозволяйте собі бездумно заповнювати календар будь-якими справами, які виникають протягом дня. Перш розставте пріоритети і визначте часовий відрізок, в який будете їх виконувати. Цей відрізок не повинен зменшуватися, а справа не повинна скасовуватися в будь-якому випадку, незважаючи ні на що.
І не забувайте знайти час для таких важливих занять, як спорт, відносини і всього того, що забезпечує вам повноцінне життя.
Плануйте ВСЕ!
І пам'ятайте: те, що заплановано, має бути зроблено.
Використовуючи навіть тільки ці поради, ви набагато збільшите свою продуктивність і почнете все встигати, ну або встигати набагато більше, ніж раніше. Успіхів вам!