Як враховувати канцтовари

Гроші під звіт не обов'язково видавати з каси

Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.

Змінилася форма рахунку-фактури

Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.

Як довго потрібно зберігати «первинку»

Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.

У ПБО «Облікова політика» внесені зміни

Восени причин для виключення з ЕГРЮЛ побільшає

Пільги по податку на майно фізичних осіб: що потрібно знати

Коли організації не загрожує штраф за несплату податку

Помиляються всі. І трапляється, що організація, чи правильно розрахувавши податок на прибуток, невірно розподіляє його між бюджетами. Чи буде в цьому випадку оштрафована організація за несплату / неповну сплату податку? Мінфін говорить, що немає.

ЯК ВРАХОВУВАТИ КАНЦТОВАРИ?

Канцтовари приймаються до обліку на підставі накладної постачальника. А якщо вони куплені в роздріб подотчетнік, на підставі авансового звіту з доданим до нього товарним чи касовим чеком. в якому зазначено найменування товару.

Канцтовари можна оприбутковувати будь-яким з двох варіантів п. 3 ПБО 5/01:

- або по кожній позиції (наприклад, ручка кулькова синя, папір формату А4, фотопапір, олівець простий, папка-реєстратор, папка-швидкозшивач);

- або однорідними групами (наприклад, письмове приладдя, папір, папки).

Обраний спосіб закріпіть в обліковій політиці.

При передачі придбаних канцтоварів матеріально відповідальної особи (на склад) достатньо зробити щось одне п. 49 Методичних вказівок по обліку МПЗ:

- або скласти прибутковий ордер (форма М-4);

- або проставити на накладну постачальника штамп, що містить найменування організації, дату отримання канцтоварів матеріально відповідальною особою і черговий номер прибуткового ордера. Окремо прибутковий ордер в цьому випадку не складається. Матеріально відповідальна особа повинна розписатися прямо на накладної постачальника.

Канцтовари списуються до витрат при передачі працівникам, їх використовують, на підставі вимоги-накладної (форма М-11) п. 93 Методичних вказівок по обліку МПЗ.

Проведення будуть такі:

Канцтовари передані працівникам

При ОСН вартість канцтоварів включається до інших витрат на дату їх передачі працівникам пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ. ПДВ по канцтоварам приймається до відрахування після отримання рахунку-фактури постачальника.

При ССО вартість канцтоварів та ПДВ по ним (при наявності рахунку-фактури) визнаються у витратах після їх оплати пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК Україна.

Зразок заповнення прибуткового ордера на канцтовари (форма N М-4)

Зразок заповнення вимоги-накладної на канцтовари (форма N М-11)

Чи можна прийняти до відрахування ПДВ за касовим чеком при готівкових розрахунках? >>>

Як визначити вартість придбаних МПЗ (товарів, сировини, матеріалів, інструментів) в бухгалтерському та податковому обліку? >>>

Які методи оцінки МПЗ (товарів, сировини, матеріалів, інструментів) при списанні є в бухгалтерському та податковому обліку? >>>

Щодня ми відбираємо важливі для роботи бухгалтера новини, заощаджуючи ваш час.

Отримуйте безкоштовну розсилку бухгалтерських новин на електронну пошту.