Як визначити тривалість щорічної оплачуваної відпустки

За якими правилами вважати тривалість відпустки

Загальну тривалість оплачуваної відпустки за робочий рік можна визначити так:

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Граничного значення за тривалістю відпочинку в календарному році немає. Так, якщо у людини накопичилися невикористані дні, він може за погодженням з роботодавцем відгуляти їх все разом. Припустимо, співробітнику покладається щорічну основну оплачувану відпустку 28 календарних днів. І за останні два робочих року у нього не відгуляв 40 днів відпустки. Співробітник має право використовувати всі ці дні протягом одного календарного року.

Приклад, як визначити тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, в якому є святковий день

Ситуація: яка тривалість щорічної основної відпустки зовнішнього сумісника?

28 календарних днів.

Незважаючи на те що зовнішні сумісники працюють неповний робочий день, відпустку вони можуть брати на загальних підставах. Тобто тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки для таких співробітників складає також 28 календарних днів. Все це випливає з частини 2 статті 287, статті 284 і частини 1 статті 115 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: яка тривалість щорічної основної відпустки співробітників-надомників?

28 календарних днів.

Для таких співробітників діють загальні правила трудового законодавства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Подовжені основні відпустки

Деякі співробітники мають право на подовжені основні відпустки. Зокрема, це:

Ситуація: як визначити тривалість відпустки співробітника, якщо протягом робочого року його посаду змінилася? На першій посади співробітникові покладався тільки відпустку загальною тривалістю. Нова посада дає право на подовжений відпустку.

Тривалість відпустки визначте пропорційно часу, протягом якого працівник займав ту чи іншу посаду в робочому році.

А що вважати робочим роком? Це 12 наступних поспіль місяців з дня найму співробітника. У другому і всіх наступних роках це 12 місяців, який відраховує з наступного дня після закінчення попереднього робочого року.

Приклад визначення тривалості подовженого відпустки співробітника. Протягом робочого року у співробітника змінилася посаду

Тривалість відпустки Торез бухгалтер розрахував так.

Відповідно, тривалість відпустки потрібно розрахувати пропорційно відпрацьованому часу:
28 дн. 12 міс. × 10 міс. = 23,33 дн.

Бухгалтер розрахував тривалість відпустки:

56 дн. 12 міс. × 2 міс. = 9,33 дн.

Загальна тривалість відпустки Торез складе:

23,33 дн. + 9,33 дн. = 32,66 дн.

Отриманий результат бухгалтер округлив до 33 днів.

Таким чином, загальна тривалість відпустки Торез складе 33 календарних дня.

Ситуація: яка тривалість щорічної відпустки працівника-інваліда, якщо він отримав інвалідність протягом робочого року, за який надається відпустка?

Відпустка надайте за загальними правилами, встановленими для працівників-інвалідів. Тобто не менше 30 календарних днів за робочий рік.

Право на подовжений відпустку виникає у працівника з того моменту, коли його визнали інвалідом. При цьому ні в одному нормативно-правовому акті по трудовому законодавству немає вимоги, що відпустка треба зменшувати пропорційно часу, який пройшов з початку року до настання інвалідності.

Таким чином, співробітникові, визнаній інвалідом, право на відпустку тривалістю не менше 30 календарних днів за робочий рік незалежно від того, коли він був визнаний інвалідом - до початку відповідного робочого року або протягом цього року.

Приклад надання відпустки працівникові, який визнаний інвалідом в середині року

додаткові відпустки

Мінімальна тривалість додаткових відпусток, які покладені співробітникам, встановлена в Трудовому кодексі, інших законах і нормативних актах. Найпоширеніші випадки, коли надають додаткові відпустки, а також їх тривалість наведені в таблиці.

Ситуація: як надати додаткову відпустку внутрішньому суміснику-чорнобильцю?

В цьому випадку чорнобильцю покладається додаткова відпустка за двома підставами: і за сумісництвом, і за основним місцем роботи. Однак це не означає, що відпочивати він буде в два рази довше.

Сумісникам надають відпустку одночасно з відпочинком по основній роботі. Тобто якщо внутрішній сумісник-чорнобилець бере щорічну відпустку, в тому числі додатковий, за основним місцем роботи, то стільки ж днів відпочинку він використовує як сумісник.

А ось відпускні йому потрібно розрахувати двічі: за відпочинок за основним місцем роботи і за посадою, яку він поєднує. Такий порядок випливає з частини 2 статті 287 і частиною 1 статті 286 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: як встановити тривалість додаткової відпустки працівникам, зайнятим на шкідливих і небезпечних роботах?

Тривалість додаткової відпустки пропишіть в колективному договорі, керуючись діючими нормативними документами.

За загальним правилом додаткова відпустка покладено співробітникам:

Тривалість відпустки за шкідливі і (або) небезпечні умови праці не можна встановити менше семи календарних днів. При цьому максимальна тривалість додаткової відпустки не обмежена (ст. 117 ТК РФ).

Порядок же визначення конкретної тривалості додаткової відпустки залежить від того, за підсумками якого заходу визначено умови праці: атестації робочих місць або спеціальної оцінки умов праці.

Умови праці визначені за результатами атестації робочих місць

Ці документи діють до сих пір, їх не скасовували. Але застосовувати їх потрібно тільки в тих частинах, які не суперечать Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Якщо ваші виробництва, професії і посади відсутні в списку, то тривалість додаткової відпустки встановіть самостійно в колективному договорі або іншому локальному акті. Вона не може бути менше встановленої межі і повинна враховувати особливості умов праці.

Умови праці визначені за результатами спеціальної оцінки

У цьому випадку тривалість додаткової відпустки кожного конкретного співробітника визначте самостійно. Якщо є галузеві (міжгалузеві) угоди, орієнтуйтеся на них. Знайдений таким чином термін закріпіть в колективному договорі і трудовому договорі з працівником. Такі правила встановлені статтею 117 Трудового кодексу РФ.

Додаткова оплачувана відпустка надають тільки за час, фактично відпрацьований у шкідливих і (або) небезпечних умовах (ст. 121 ТК РФ). З огляду на це, тривалість такої відпустки розраховуйте пропорційно фактично відпрацьованому часу:

Тривалість додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці

Приклад розрахунку тривалості додаткової відпустки за тимчасову роботу у шкідливих умовах праці

Слюсарю періодично доручають електрозварювальні роботи в приміщенні. За таку роботу колективним договором організації встановлено щорічну додаткову відпустку тривалістю 24 календарних дня.

Співробітник пропрацював у шкідливих умовах протягом місяця. Весь цей час він працював повний робочий день (від основної роботи його звільняли). Йому належить додаткова відпустка наступній тривалості:
24 дн. 12 міс. × 1 міс. = 2 дн.

Не викликає питань розрахунок тривалості відпустки, якщо на дату виходу у відпустку співробітник відпрацював повну кількість місяців. Однак на практиці буває не такі прості ситуації. Скажімо, в розрахунковому періоді співробітник міг хворіти, бути у відпустці без збереження зарплати і т. Д. Тоді перш ніж вважати тривалість додаткової відпустки, треба визначити точну кількість місяців, які співробітник відпрацював у шкідливих і небезпечних умовах праці. Для цього скористайтеся наступною формулою:

Кількість повних місяців, відпрацьованих у шкідливих умовах праці

Кількість днів, фактично відпрацьованих у шкідливих умовах праці протягом робочого року (до дати виходу у відпустку)

Середньомісячна кількість робочих днів

Частина додаткової відпустки за шкідливі і небезпечні умови праці, що перевищує сім календарних днів, можна замінити грошовою компенсацією за таких умов:

така можливість передбачена галузевою (міжгалузевим) угодами та колективним договором;

на це є письмова згода самого співробітника, оформлене у вигляді додаткової угоди до трудового договору.

Розміри, а також умови виплати компенсації встановлюють галузеві (міжгалузеві) угоди і колективні договори.

Такі норми містяться в статті 117 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: як визначити середньомісячну кількість робочих днів для розрахунку кількості повних місяців, відпрацьованих у шкідливих умовах? Організація надає співробітнику додаткова відпустка за роботу в шкідливих умовах.

Для розрахунку цього показника можна скористатися даними виробничого календаря на поточний рік.

Розрахуйте середньомісячна кількість робочих днів за формулою:

Ситуація: як надати співробітнику, який отримав виробничу травму, відпустку на санаторно-курортне лікування - в рамках основного або додаткового відпустки?

В рамках додаткової відпустки.

При цьому оплатити путівку можна і за рахунок внесків на страхування від нещасних випадків і профзахворювань. Але тільки якщо будуть виконані наступні умови:

Відпустка в робочих днях

співробітникам, з якими трудовий договір укладено на термін не більше двох місяців (ст. 291 ТК РФ);

сезонним працівникам (ст. 295 ТК РФ).

Всім іншим співробітникам, яким відповідно до законодавства відпустку встановлений в робочих днях (наприклад, суддям, науковим співробітникам, які мають вчений ступінь, і т. Д.), Його тривалість переведіть в календарні дні. Для цього розрахуйте тривалість відпустки за графіком шестиденного робочого тижня.

Тобто від дати початку відпустки відрахуйте кількість робочих днів відпустки за календарем шестиденного робочого тижня. Так ви визначите останній день відпустки. Після цього загальний період відпустки перерахуйте в календарні дні.

Щорічна оплачувана відпустка можна розділити на частини або продовжити.

Як можна ділити щорічну відпустку

Співробітник може одноразово взяти щорічну відпустку загальною тривалістю або відпочивати кілька разів на рік. Тобто за згодою між співробітником і організацією відпустку може бути поділено на частини. Ніякі додаткові документи при цьому оформляти не потрібно. Досить відобразити дату надання кожної частини відпустки в графіку відпусток.

Такий порядок поділу щорічної відпустки на частини передбачений в статті 125 Трудового кодексу РФ.

Приклад поділу щорічної основної відпустки на частини

Надання відпустки в такому порядку знайшло своє відображення в графіку відпусток організації.

Коли потрібно продовжити щорічну відпустку

Роботодавець зобов'язаний продовжити щорічну (в т. Ч. Додаткова) відпустка:

Про це йдеться в частині 1 статті 120, частиною 1 статті 124 Трудового кодексу РФ.

До виконання державних обов'язків, зокрема, відноситься:

Ситуація: чи потрібно продовжити основна відпустка, якщо він збігається з навчальним відпусткою?

Якщо навчальний відпустку доводиться на основний, то основна відпустка необхідно перервати і відновити пізніше.

Адже співробітник має право на кожен з відпусток. При цьому перелік підстав, за якими роботодавець зобов'язаний продовжити щорічну відпустку, відкритий. Отже, ніщо не заважає на час навчальної відпустки перервати основний і відновити його пізніше. Це прямо випливає з статей 114, 173, 174 Трудового кодексу РФ.

Як це оформити? Основний відпустку потрібно перервати і відновити або відразу після закінчення навчальної відпустки, або пізніше в будь-який інший час. Це можна вирішити за погодженням з співробітником. Рішення оформите наказами про надання відпустки (наприклад, по ф. Т-6) і про відкликання.

Відпускні ж доведеться перерахувати, враховуючи реальну кількість днів щорічної відпустки. Адже через відкликання співробітник відгуляв менше. Правда, зайво виплачену суму утримати із зарплати співробітника ви не має права. Але її можна зарахувати в рахунок відпускних, які треба буде виплатити при поновленні відпочинку. Все це випливає з статей 136, 137, 139 Трудового кодексу РФ.

У трудовому законодавстві не закріплені терміни, протягом яких працівник повинен повідомити роботодавця про яка виникла у нього право на продовження відпустки. Але очевидно, що зробити це потрібно до закінчення відпустки, інакше роботодавець зафіксує прогул. Наприклад, якщо співробітник хворів під час відпустки, у його інтересах до закінчення відпустки уявити лікарняний листок.