Як вижити, працюючи по 100 годин на тиждень
Вільям Харріс, CEO і директор з розвитку компанії Elumynt. віце-президент з маркетингу та розвитку онлайн-рітейлера, що входить в світовий ТОП 700, розповів про екстремальний досвід роботи по 100 годин на тиждень. Як скласти ефективний робочий графік і не зійти з розуму від перевантаження? Як залишатися продуктивним з раннього ранку до півночі і далі? Про це він розповідає у своїй історії.
Я ненавиджу працювати. В тій чи іншій мірі - ми всі ненавидимо. Але у мене немає неприязні до роботи як такої. Іноді захопленість змушує працювати набагато більше і довше, ніж хотілося б. А іноді змушують обставини. У будь-якому випадку, працювати по 80 або навіть 100 годин в неделею - неймовірний кошмар. Я не хвалюся і ні в якому разі не рекомендую так робити. Однак у мене було достатньо подібних моментів, і я зміг намацати стратегію, як вижити в такому марафоні і зберегти розум.
Знай ворога в обличчя
Кожен раз, коли ви розумієте, що належить моторошна робочий тиждень і орати доведеться буквально цілодобово, найперший порив - втекти. Або хоча б спробувати зробити майбутню каторгу менш жахливою. Працювати по 100 годин це не героїзм. Справжні герої старанно трудяться, щоб звільнити час для дійсно важливих речей: сім'ї, друзів, суспільства. Якщо у вас не виходить, в якомусь сенсі ви вже програли. Пам'ятайте про це, і завжди перевіряйте, чи дійсно неможливо уникнути такої серйозної навантаження.
Якщо так, заздалегідь складіть план. Будь-яка людина скаже вам, що не можна зберігати концентрацію і продуктивність, коли так багато працюєш. І буде як мінімум наполовину прав. Можна працювати майже цілодобово і більш-менш продуктивно, але тільки коли того вимагають обставини. Неможливо працювати так весь час. Так що вам доведеться підібрати правильні методи.
Кому-то підійде техніка Pomodoro. кому-то - метод 52/17. Обидва включають в себе "угруповання" - сортування завдань за типами, щоб ви могли виконувати подібні завдання в конкретні проміжки часу, відповідно до природних ритмів мозку. У певні години наш мозок краще справляється з одними "групами" завдань, ніж з іншими.
На особливо важкої тижня я починаю працювати в 8 ранку, а закінчити можу в 2 ночі, а то і пізніше. І так з понеділка по суботу включно. У неділю підчищати хвости по незавершених справ. Це єдиний день, коли я можу хоча б трохи відновитися. Найголовніше - підібрати правильний ритм з самого початку і підтримувати його протягом усього тижня.
Сенс в тому, що ранок потрібно використовувати для розігріву. І в той же час, відчувати, що ви щось робите. Викреслювання справ зі списку підстьобує і мотивує працювати далі, з більш складними завданнями. На цьому етапі йде підготовка мозку до продуктивної діяльності. І нехай в цьому час дуже хочеться випити кави, я його не п'ю. Відповідний момент настане пізніше.
Основні моменти для етапу 1:- Працюйте над завданнями, які не вимагають активної розумової діяльності.
- Відповідайте на прості листи і переглядайте історію робочих чатів, щоб бути в курсі того, що відбувається.
- Не пийте кави - ще не час.
З полудня переходите до більш складним завданням. Після того як я розчистив пошту і упорядкував мозок, можна переходити до серйозних речей. Ось тут я беру чашку кави, яка покликана вивести мене з дрімоти після сніданку.
Заодно комфортне крісло змінюється на ергономічну робочу обстановку (за робочим столом або стоячим робочим місцем). Вимкніть повідомлення електронної пошти, чатів і мобільника - вам потрібна концентрація. Особисто я не дотримуюся строго технікам сегментування робочого часу, як наказують Pomodoro або 52/17. Але деякі елементи сортування завдань вам знадобляться. Використовуйте ті, що підходять вам найкраще.
Поясню, навіщо потрібно відкладати ранкове кавування. Якщо ви не любитель гіркого напою, у вас і не виникне бажання починати з нього день. А якщо ви кавоман, то, відтермінувавши ранкову чашку кави до середини дня, ви отримаєте з неї максимальну користь. Кава блокує аденозин в лобових долях мозку і підвищує концентрацію. Але більше не означає краще. Передозування кофеїну знизить здатність концентруватися.
Основні моменти для етапу 2:- Пийте каву саме зараз!
- Використовуйте Pomodoro, 52/17 або будь-яку іншу подібну техніку.
- Ліквідуйте всі відволікаючі фактори і працюйте над завданнями, які вимагають розумового напруження.
Повертайтеся до простих завдань відразу після обіду. Листи, чати, СМС - розберіть стільки, скільки зможете. Особисто я в цей час вважаю за краще фіксувати деякі параметри для майбутніх маркетингових звітів і займаюся іншими речами, які не вимагають від мене по-справжньому напруженої розумової праці.
Основні моменти для етапу 3:- Відповідайте на листи і повідомлення в чатах.
- Закривайте завдання, які не потребують активної роботи мозку.
На цьому етапі ви вже чітко розумієте, що працюєте довше, ніж слід було б. Але, оскільки попередні два години пройшли за простими завданнями, швидше за все, у вас вистачить моральних сил, щоб повернутися до більш важким проектам.
Зазвичай в цей час я випиваю ще одну, невелику чашечку кави, щоб зберегти концентрацію. Використовуйте час до півночі, щоб завершити і закрити важкі проекти, які вимагають за все вашої уваги. Не забудьте, вам знову потрібно позбутися від усіх відволікаючих чинників і попрацювати по-максимуму.
Основні моменти для етапу 4:- Поверніться до складних завдань.
- Використовуйте техніки сегментування часу і сортування завдань, щоб не збиватися з робочого ритму.
- Усуньте всі, що вас відволікає.
- Випийте ще кави, якщо потрібно.
Завжди є завдання, для яких потрібен креативний настрій. Час після опівночі - якщо у вас все ще залишилося небагато енергії - найкращий момент для такої роботи. Коли ви втомлюєтеся, в лобових частках підвищується концентрація дофаміну і вам стає важче виконувати структуровані завдання. Неважливо, наскільки сильно ви будете намагатися виконати щось серйозне, у вас, швидше за все, нічого не вийде. При цьому ви можете використовувати "нічний" стан собі на користь.
Напевно протягом дня у вас були завдання, для яких не знайшлося рішення. Виберіть одну. Улаштуйтеся в кріслі зручніше і приступайте до мозкового штурму. Дайте мозку свободу: нехай він пропонує найбожевільніші ідеї і варіанти. Не намагайтеся їх тут же оцінювати. Стривайте з цим до завтра і вже тоді подивіться, який їх запропонованих підходів має сенс.
Основні моменти для етапу 5:- Перестаньте працювати над структурованими завданнями.
- Влаштуйте мозковий штурм, придумуйте рішення для завдань, з якими не впоралися днем, але не намагайтеся вирішити їх повністю.