Як вивільнити енергію на роботі і підібрати оптимальний режим, skilllab
звільняйте голову
В голові кожної сучасної людини працює «мішалка», яка так і сяк крутить його думки, уявні списки справ і всілякі страхи - прямо як барабан пральної машинки. Ця круговерть нестерпна, вона страшно стомлює - і, гадаю, вам і так ясно, що через неї сильно знижується наша здатність думати і концентруватися на важливих справах.
Перше, що ви повинні зробити, щоб перестати молоти в голові всі свої незавершені справи, - зловити себе на цьому і змусити свою «мішалку» зупинитися. Знайдіть декілька хвилин на те, щоб сісти і виробити план дій.
Крім того, щоб «мішалка» зовсім не запускалася, багато людей, з якими я працюю, виробляють у себе звичку записувати такий план в певний час дня - як правило, після прибуття на роботу або прямо перед відходом додому. Накидати план нескладно. І до того ж більш ефективного способу закрити всі відкриті папки і зосередитися на тому, що потрібно зробити саме зараз, в природі не існує.
Відпочиваємо після занурення
Щоб повернути собі контроль над власним життям, зовсім не потрібно пильнувати добу безперервно. Навпаки, потрібно навчитися давати собі відпочинок. Фаза зайнятості може тривати досить довго - півтори-дві години. Але за нею обов'язково повинен слідувати перерву, дає відпочинок тілу і можливість перегрупуватися системі уваги. Цими перервами ви задасте робочого дня свій ритм - і підстроївшись під нього, будете до вечора відчувати себе бадьорими і енергійними (а може, почнете навіть насвистувати йому в такт). У вашому житті знову встановиться нормальний пульс.
4 правила, значно поліпшують якість відпочинку
Якщо в період зайнятості ви були фізично пасивні, насамперед вам потрібно розім'ятися. Змініть ритм свого пульсу, вимкніть свою голову і включіть тіло. Походіть, потягніться, підніміться по сходах. Зійде будь-яка вправа - головне, змусити себе рухатися.
Не сильно вдаючись в подробиці, уявіть собі, що у вас є два типи уваги: цілеспрямоване, напружене і блукаюче, плавно переходить з одного об'єкта на інший. Якщо в період зайнятості вашу увагу було сфокусовано, в перерві його потрібно розвіяти.
Наприклад, якщо весь цей час ви не відривали погляд від екрану комп'ютера, подивіться на щось інше.
Відмінний спосіб швидко підзарядитися - це перейти в інше емоційний стан. Настрій допоможуть змінити музика, спілкування та інші приємні заняття.
І нарешті, відновіть свої сили водою і їжею. Близько половини населення хронічно недобирають потрібний обсяг води, тому не забувайте час від часу пити. Також намагайтеся перекушувати продуктами з низьким глікемічним індексом, таким як горіхи або боби, які видають свій заряд енергії повільно.
Придумуємо якоря / ритуали
Ще одна корисна властивість ритуалів - передбачуваність, через яку виконувати їх простіше і природніше
Читайте також: Критерії ефективно працюючої команди
Вселяє собі почуття контролю
Ми знаходимо контроль над ситуацією, коли ставимо на перше місце ті справи, які хочемо зробити (висновок), а не ті, до яких нас примушують (введення).
Виривається із замкнутого кола стимулів і реакцій
змінивши своє ставлення до неї. Нейробіолог Емі Арнста, наприклад, довела, що почуття перевантаженості і нестачі контролю над обставинами вкрай розбурхує нашу лімбічну систему і ми втрачаємо здатність тверезо мислити - а конкретніше: воно пригнічує діяльність префронтальної кори головного мозку або тієї його частини, яка найбільше відповідає за раціональне мислення . Однак, якщо в напруженій ситуації ми все одно відчуваємо. що все під контролем, префронтальна кора головного мозку продовжує функціонувати нормально.
Наші реакції на ситуацію, що склалася не повинні бути автоматичними - ми можемо їх регулювати. Або, якщо точніше, ми можемо свідомо вибрати альтернативну реакцію замість тієї, що виникла неусвідомлено, і таким чином відчути себе господарем становища.
Тому що
Уміння впливати на оточуючих часто дозволяє працювати менше. Якщо вам потрібно відповісти «ні» на прохання, пояснити, чому ви підете з роботи вчасно, а не о восьмій вечора, або попросити дозволу відстрочити дедлайн якогось проекту, «тому що» зробить вашу мову більш дохідливій і переконливою.
Закривайте доступ до себе
Давайте мозку відпочити. Переглядайте пошту і повідомлення навмисно, в спеціально відведений для цього час, замість того щоб щохвилини відволікатися ... і вже звичайно, не перевіряйте мейли перед сном
вимикайте повідомлення
відгукнувшись на нього, ми відволікаємося від справи, і ефективність нашої роботи знижується. Знаючи про цей феномен, компанія Microsoft створила додаток для внутрішнього використання під назвою «Час подумати» (Thinking time) - воно дозволяє персоналу на певний час відключити всі повідомлення про листи, вхідні повідомлення та онлайн-дзвінках, щоб спокійно поміркувати.
Відмовляйтеся від нарад
Наради - одна з основних причин зайнятості
Кілька досліджень показали, що менеджер середньої ланки може проводити на нарадах до 50% свого робочого часу. Однак практична цінність багатьох з цих заходів сумнівна.
Тому зробіть собі і своїй компанії послугу: виберіть на цьому тижні хоча б одну нараду, яке можна пропустити або скасувати, і забийте на нього.
Розрахуйте час ... і помножте його на два
Ми переоцінюємо власні сили, наділяючи себе більшими інтелектуальними здібностями і старанністю, ніж є насправді, і не враховуємо всі ті зовнішні чинники, які можуть перешкодити нам виконати задумане.
Тому, коли наступного разу вас попросять щось зробити, спершу підрахуйте, скільки «вільного часу» для цього завдання у вас залишається з урахуванням всіх ваших інших справ, і відніміть від нього половину. А потім прикиньте, скільки часу, на ваш погляд, потребують це завдання, і помножте на два. Тоді ви зможете прийняти більш зважене рішення щодо того, чи варто братися за запропоновану роботу.
Дивіться на годинник
Вчені довели: коли ми змушені стежити за часом - як у випадку з відпусткою, - ми працюємо значно продуктивніше. В такому випадку рада дуже простий: якщо ви хочете провернути масу справ за найкоротші терміни, змусьте себе відстежувати час. Наприклад, купіть дуже великий годинник і повісьте їх в такому місці, де вони весь час будуть потрапляти вам на очі. Або поставте будильник, щоб він дзвонив кожні півгодини. Вам здасться, що час нібито розтягнулося!
Читайте також: Як змусити себе працювати, навіть коли не хочеться: способи боротьби з повільністю
Закінчуйте в термін
Встановлювати для себе конкретні терміни (будь то дедлайн для здачі проекту або час звільнення з роботи) корисно з двох причин. По-перше, як вже було сказано вище, це допоможе вам краще контролювати час, і у вас з'явиться мета, на яку ви будете орієнтуватися
починайте раніше
Ми маємо схильність відкладати великі, складні справи або ті завдання, які вимагають творчого підходу, до останнього - але з цією звичкою можна покінчити, якщо навчитися відкривати їх «папки» за кілька днів до початку роботи. На практиці досить присвячувати їм всього по 20 хвилин в день - можна просто прокручувати їх у голові і подумки прикидати, з якого боку до них краще підступитися. Над рештою почаклує підсвідомість - і коли прийде час братися за роботу всерйоз, ідеї попруть самі собою.
звільняйте голову
Ми можемо обробляти одночасно лише обмежена кількість інформації. Будь-які додаткові думки, турботи і ідеї, які ви продовжуєте крутити в голові, знижують швидкість роботи вашого «процесора».
Зробити внесок хвилиною (система 1 vs система 2)
Але, на щастя, з більшістю операцій, які нам доводиться здійснювати в своєму житті, працює один і той же принцип: варто лише одного разу освоїти ці дії, і далі пам'ять дозволить відтворювати їх, не особливо замислюючись. Цей автоматизм - одна з прекрасних здібностей нашого мозку. Однак іноді вона змушує нас діяти неефективно. У кожної людини працюють дві системи мислення: Система 1 - автоматичне, інтуїтивне, швидке і просте мислення; Система 2 - свідоме, раціональне, повільне і напружене. Коли ми зайняті, ми більшою мірою покладаємося на Систему 1 і беремося вирішувати кожну нову задачу завченими способами
Влаштовуйте корисні матеріали
якщо вже ви влаштовуєте перерву (а я сподіваюся, що це так), нехай він буде корисним. Займіться чимось відмінним від того, що робили по роботі: розслабте очі, якщо до цього у щось пильно вдивлялися, розімніть тіло, якщо до цього напружували тільки голову, поговоріть всмак, якщо до цього мовчки орали, і не біжіть пити каву , якщо вже збуджені!