Як виплачують відпускні при виході у відпустку
Розберемося, що впливає на можливість надання співробітнику відпустки, як розраховується його тривалість і чим керується роботодавець при обчисленні розміру відпускних.
Обов'язковою умовою видання наказу є безперервність роботи в одній організації на протязі 6 місяців. Згідно ст. 122 ТК РФ, достроково включати в графік відпусток дозволено:
- вагітних жінок;
- неповнолітніх громадян;
- усиновителів дітей у віці до 3 місяців.
При наявності згоди керівництва можна відмовитися від виконання правила про 6 місяців і щодо інших співробітників.
- за основу беруть календарні дні (в тому числі вихідні);
- федеральні і регіональні свята виключають;
- основну і додаткову відпустки підсумовують;
- максимальні обмеження не застосовують.
В результаті бухгалтер отримує вихідну розрахункову одиницю - кількість днів, які підлягають оплаті.
З розрахункової бази виключають:
- посібники за листками непрацездатності (в тому числі виданими в рамках відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами);
- оплату вимушених простоїв (включаючи страйки, в яких працівник не брав участь);
- допомоги по догляду за хворими родичами, дітьми-інвалідами;
- виплати за інші періоди, в які заробіток за працівником зберігався, але трудова діяльність їм не здійснювалася.
Його обчислюють за такою формулою:
СДЗ = S / 12 місяців / 29,3,
де СДЗ - середній денний заробіток, S - винагорода за минулий рік, 29,3 - нормативну кількість діб у місяці.
Сума виплати буде дорівнює добутку середньоденного заробітку працівника на кількість діб відпустки. Гроші роботодавець може перерахувати на банківську карту або видати готівкою з каси. Положеннями ст. 136 ТК України встановлено граничний термін розрахунків - 3 дні до початку відпочинку. Про включення в зазначений період вихідних днів заявили представники Роструда у відкритому листі від 30.07.14 № 1693-6-1.
Виплата зарплати при виході у відпустку
Дещо інші правила діють щодо розрахунків по заробітній платі. Організація може зберегти колишній порядок перерахувань, видавши співробітнику тільки відпускні. В цьому випадку нарахована винагорода за трудовим контрактом працівник отримає з урахуванням затвердженого в компанії графіка.
При цьому законодавство не містить заборон на об'єднання виплат, тому роботодавець має право підсумувати відпускні та нарахований заробіток. Порушенням це вважатися не буде, проте потрібно дотримати вимоги до термінів видачі по кожній сумі.
Виплати при виході у відпустку - нестандартні ситуації
Застосування законодавчих норм на практиці викликає чимало запитань, на які регулярно відповідають федеральні відомства і суди. Розберемо деякі з них.
- Виплати за відпустку в робочих днях
Вагітні жінки можуть скористатися правом на оплачуваний відпочинок безпосередньо перед народженням дитини. При цьому відпрацьовувати 6 місяців їм не буде потрібно. Виплати будуть нараховані авансом, юридичним обґрунтуванням при цьому стануть ст. 122 і 260 ТК РФ.
Нерідко при розрахунку відпускних бухгалтер виявляє порушення, в результаті яких співробітнику виплачуються відсутні премії і винагороди. У цьому випадку за основу необхідно брати все перерахування. Факт виходу виплат за межі розрахункового періоду значення не має. Згідно ст. 139 ТК РФ, при визначенні середньомісячної зарплати слід брати до уваги всі кошти, що належать особі в рамках оплати праці. Рахункова помилка обмежувати інтересів співробітника не повинна.
Порядок розрахунку не змінюється: оскільки умова про скорочену зміні погоджено сторонами, впливати на облік часу воно не буде. Так, якщо в договорі передбачено виконання трудової функції протягом 4 годин, день буде вважатися відпрацьованим повністю. Бухгалтер зобов'язаний включити в відпускної стаж все відпрацьовані дні та вихідні. Обгрунтуванням позиції є ст. 93 і 139 ТК РФ.
В цьому випадку єдиним обмеженням є те, що тривалість основної частини відпустки повинна бути не менше 14 днів (ст. 125 ТК РФ). З приводу розподілу часу, що залишився співробітник і роботодавець має право погодити будь-який графік. При цьому буде діяти правило про терміни виплати, згідно з яким перераховувати гроші необхідно за ту частину відпустки, яка надається працівникові. Так, якщо працівник відпочиває 14 діб, сума розраховується шляхом множення розміру середньоденного заробітку на 14. Видається належна сума за 3 дні до початку відпочинку.