Як відзвітувати перед бухгалтерією при купівлі авіаквитків для відрядження
Чим корисний особистий кабінет Туту.ру?
- продовжити вже розпочатий замовлення,
- автоматично заповнити дані пасажирів, на яких вже купувався квиток,
- оформити онлайн-повернення,
- отримати звітні документи для бухгалтерії.
Щоб купити квитки, дізнатися розклад або замовити тур - реєстрація не потрібна. Після першої покупки особистий кабінет створюється автоматично.
Підтвердіть свій номер
Щоб відзвітувати за відрядження, потрібно здати в бухгалтерію вашого роботодавця кілька документів.
1. Маршрутна квитанція.
Цей документ ви отримуєте на електронну пошту, яку вказали в замовленні. Зараз всі квитки електронні, тому в квитанції додаткових печаток і підписів не потрібно. Але її потрібно роздрукувати, перш ніж нести в бухгалтерію. Згідно з листом Міністерства фінансів РФ, це документ суворої звітності - його зобов'язана прийняти будь-яка бухгалтерія.
2. Посадковий талон.
Його ви отримуєте в аеропорту на стійці реєстрації або при онлайн реєстрації та проходите з ним все передпольотний процедури. Зберегти посадковий талон після перельоту дуже важливо. Якщо він буде загублений, доведеться дуже довго домовлятися з авіакомпанією, щоб вона підтвердила ваша присутність на рейсі.
Іноді також може знадобитися підтвердження оплати авіаквитка. Це виписка з розрахункового рахунку банківської карти, що використовувалася при оплаті, яку можна взяти в банку. Якщо квиток сплачували не ви, то вихід теж є: згідно з листом Мінфіну РФ, витрати на придбання квитків, оплачених особою, яка не є працівником організації (родичем), можна врахувати, якщо підтверджено, що вони були придбані за дорученням і за рахунок працівника.
У відрядження враховується повна вартість проїзних квитків, включаючи вартість проїзду, сервісні збори, плату за користування послугами під час перельоту і т.п. Зазначені витрати підлягають відшкодуванню в розмірі, встановленому в колективному договорі або локальному нормативному акті.
Якщо ви придбали авіаквиток на нашому сайті, наш контакт-центр завжди допоможе пояснити, де і що вказується в маршрутної квитанції. Деякі бухгалтери звикли працювати з паперовими авіаквитками і відмовляються приймати маршрутну квитанцію як звітний документ. У цьому випадку варто роздрукувати і показати в бухгалтерії лист Мінфіну України.