Як відповідачу грамотно скласти відгук на позов

Відгук на позовну заяву - письмовий документ, в якому містяться заперечення відповідача проти пред'явленого до нього позову. До складання відзиву на позов пред'являються загальні і спеціальні вимоги.

Докладний і вмотивований відзив на позовну заяву грає важливу роль у відстоюванні відповідачем своєї позиції у справі. Подання відзиву на позовну заяву за ч. 1 ст. 131 Господарського процесуального кодексу України є обов'язком відповідача. Відсутність відзиву на позовну заяву дасть можливість суду розглянути справу за наявними у справі доказам, обґрунтувавши прийнятий судовий акт доводами і аргументами позивача.

Про документи в арбітражний суд:

Вимоги щодо складання відзиву на позовну заяву можна розділити на загальні і спеціальні. Велика частина з таких вимог закріплена в статті 131 Господарського процесуального кодексу України, інші вимоги ґрунтуються на практиці ділового обороту.

Загальні вимоги стосуються складання документа в цілому.

Письмова форма відзиву на позовну заяву

Відгук необхідно скласти в письмовій формі у вигляді єдиного документа.

Його також можна подати в арбітражний суд за допомогою заповнення форми, розміщеної на офіційному сайті арбітражного суду в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет».

обсяг тексту

Обсяг тексту відзиву на позовну заяву не повинен перевищувати розумні межі.

При його складанні потрібно керуватися правилом «стислість - сестра таланту». Справа в тому, що цей відгук можна скласти у вигляді друкованого тексту не більше ніж на п'ять-шість сторінках формату А4, 12-м шрифтом з полуторним інтервалом. Незалежно від того, наскільки великим було саме позовну заяву, перевищувати цей обсяг не рекомендується, за винятком вкрай рідкісних випадків (наприклад, в зв'язку з надзвичайно великою кількістю обставин справи).

Це правило пояснюється тим, що при підготовці відзиву на позовну заяву потрібно враховувати людський фактор: суддя, який розглядатиме справу, повинен мати можливість прочитати його (часу уважно прочитати 20-30 аркушів у судді, швидше за все, не буде) і повинен зрозуміти основний сенс даного спору з позиції відповідача. Якщо ж кожен відгук на позовну заяву буде складено на 30 сторінках друкованим текстом дрібним шрифтом, то навіть в тому випадку, якщо суддя все ж прочитає його, то в сьогоднішніх умовах колосальної судової навантаження судді буде вкрай складно запам'ятати обставини справи і прояснити позицію у відповідь боку.

Крім того, щодо короткий відгук може стати свого роду козирем відповідача, якщо саме позовну заяву складено в протиріччі з даними правилом. Справа в тому, що якщо обсяг позовної заяви перевищує розумні межі, то логічні і зрозумілі доводи короткого відкликання на таку заяву можуть істотно вплинути на позицію судді з даного спору.

Як повинен бути сформульований відгук на позовну заяву

Відгук на позовну заяву повинен бути написаний ясною і зрозумілою мовою, а також повинен мати певну логічну структуру.

Ця вимога можна сформулювати трохи інакше: текст відгуку на позовну заяву повинен бути зрозумілий будь-якій особі, яка його прочитає, а не тільки самому відповідачеві або його представнику. В іншому випадку вийде, що суддя з тексту відгуку не усвідомить позицію відповідача, а значить, робота юриста по написанню такого відкликання почасти буде виконана вхолосту.

Ясність і зрозумілість тексту досягається не тільки використанням загальнодоступного мови викладу тексту, але також і за допомогою логічної структури відзиву на позовну заяву.

Логічна структура такого документа повинна полягати в послідовному викладі всіх його частин, які можна умовно позначити як вступна, описова, мотивувальна і благально.

Подібне виклад тексту відзиву на позовну заяву зробить його доступним і зрозумілим судді, який розглядатиме справу, а також іншим учасникам процесу.

Текст буде краще засвоюватися Новомосковсктелем, якщо відгук розділяти на більш дрібні частини - абзаци (наприклад, окремий абзац для одного аргументу).

Крім загальних, до відкликання на позовну заяву пред'являються спеціальні вимоги, які стосуються викладу окремих частин відкликання.

Реквізити в відкликання на позовну заяву

У відгуку на позовну заяву має бути зазначено найменування арбітражного суду, до якого подається відгук, а також номер справи.

Дана вимога в статті 131 Господарського процесуального кодексу України прямо не закріплено. Однак воно має значення в тих випадках, коли відгук на позовну заяву подається не в судовому засіданні, а поштою або через канцелярію арбітражного суду.

При цьому сам документ подається в арбітражний суд, який розглядає справу.

Відомості про позивача і відповідача у відзиві на позовну заяву

У відгуку на позовну заяву потрібно вказати відомості про позивача:

Якщо позивачем є організація, то потрібно вказати її найменування і місце знаходження.
Якщо позивачем є громадянин, то потрібно вказати його прізвище, ім'я, по батькові, а також його місце проживання.

Такі правила встановлені в пункті 1 частини 5 статті 131 Господарського процесуального кодексу України.

У відгуку на позовну заяву потрібно вказати відомості про відповідача:

Якщо відповідачем є організація, то потрібно вказати її найменування і місце знаходження.
Якщо відповідачем є громадянин, то потрібно вказати його прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, дату і місце його народження, місце його роботи або дату і місце його реєстрації в якості індивідуального підприємця.

Такі правила встановлені в пункті 2 частини 5 статті 131 Господарського процесуального кодексу України.

Заперечення відповідача в відзиві на позовну заяву

У відгуку на позовну заяву потрібно привести заперечення щодо доводів, що стосуються істоти заявлених вимог, з якими не згоден відповідач. При цьому відповідач може заперечувати як проти всіх доводів позивача відразу, так і проти деяких з них.

Зокрема, заперечення відповідача проти пред'явленого позову можуть стосуватися:

неправильного вибору позивачем способу захисту своїх прав;
неправомірного пред'явлення позивачем своїх вимог саме до даного відповідача;
невірного визначення обсягу заявлених вимог;
пропуску строку позовної давності для пред'явлення даного позову;
правомірності порушення і (або) продовження самого процесу, ініційованого позивачем.

Такі правила встановлені в пункті 3 частини 5 статті 131 Господарського процесуального кодексу України.

Перелік документів у відгуку на позовну заяву

У відгуку на позовну заяву потрібно вказати перелік доданих до відкликання документів.

Такі правила встановлені у пункті 4 частини 5 статті 131 Господарського процесуального кодексу України.

При цьому доцільно вказувати, які документи подаються до арбітражного суду в оригіналі, а які в копіях.

Клопотання відповідача у відгуку на позовну заяву

Незважаючи на відсутність прямої вказівки в статті 131 Господарського процесуального кодексу України, у відгуку на позовну заяву можуть міститися різні клопотання відповідача. Наприклад, відповідач в обґрунтування своєї позиції по справі може посилатися на певні докази і одночасно заявляти клопотання про витребування таких доказів у тих чи інших осіб.

Читайте в рекомендації Системи Юрист

Читайте також

Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>