Як відобразити в обліку ліквідацію основних засобів

Коли основні засоби ліквідують

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Зазвичай основні засоби ліквідують і списують з обліку при наступних обставинах:

майно морально застаріло і фізично зношене;

відбулися аварія, стихійне лихо або інша надзвичайна ситуація;

при розкраданні або нестачі вузлів і агрегатів, без яких використання майна неможливо, а їх заміна недоцільна;

виявлене псування майна;

об'єкт знаходиться в стадії реконструкції, коли ліквідують частину об'єкта.

Все це часто виявляють при черговій або позапланової інвентаризації.

Документальне оформлення

Перш ніж ліквідувати майно, яке неможливо або невигідно використовувати, доведеться дотримати ряд процедур і заповнити необхідні документи. Оформляють списання основного засобу в наступній послідовності.

1. Створюють ліквідаційну комісію і отримують її закінчення.

2. Виходячи з ув'язнення керівник приймає остаточне рішення про ліквідацію, часткової ліквідації та про списання майна, оформивши його наказом.

3. Складають акт про списання основного засобу.

4. Роблять необхідні записи в облікових документах про списання об'єкта.

Для початку треба визначитися зі складом ліквідаційної комісії. У неї обов'язково повинні входити головний бухгалтер, матеріально відповідальні особи та інші співробітники, призначені наказом керівника.

Прийняти рішення про списання основного засобу можна після того, як ліквідаційна комісія проведе ряд заходів. А саме:

проведе огляд основного засобу, якщо воно, звичайно, не викрадено і є в наявності;

оцінить можливості і доцільність відновлення об'єкта;

встановить причини ліквідації;

виявить винних осіб, якщо об'єкт ліквідують до закінчення нормативного терміну служби з чиєї-небудь вини;

визначить, чи можливо використовувати окремі вузли, деталі або матеріали ліквідованих основних засобів.

Ситуація: чи можна провести ліквідацію основних засобів, якщо один або декілька членів комісії відсутні?

Як же тоді бути, якщо хтось із членів ліквідаційної комісії захворів або пішов у відпустку? У такому випадку варто видати наказ за підписом керівника про зміну складу комісії або призначення тимчасово виконуючого обов'язки члена комісії.

Ситуація: чи може головний бухгалтер бути головою комісії при ліквідації основних засобів?

Ситуація: чи потрібно оформляти наказ керівника організації про ліквідацію основних засобів?

Дослідного зразка наказу про ліквідацію основного засобу немає, тому його можна скласти в довільній формі.

Після того як отримано висновок комісії про необхідність ліквідації основного засобу і оформлений наказ керівника, складають акт про списання майна. Для цього можна використовувати типову або самостійно розроблену форму. У другому випадку необхідно, щоб в документі були всі необхідні реквізити. Як і будь-які інші первинні документи, які використовують в організації, обрану форму затверджує наказом керівник.

Для складання актів про списання основних засобів можна використовувати такі типові бланки:

форма № ОС-4 - для одного основного засобу, за винятком автотранспортних засобів;

форма № ОС-4а - для автотранспортних засобів;

формою № ОС-4б - для групи основних засобів.

Ситуація: як обгрунтувати списання основних засобів, якщо вони фізично зношені або морально застаріли?

Обгрунтувати списання зношеного основного засобу можна, вказавши в акті, що подальше використання майна або його ремонт неможливі або недоцільні.

Зазвичай це типові документи наступних форм:

інвентарна картка за формою № ОС-6. якщо враховуєте майно відокремлено;

інвентарна картка за формою № ОС-6а. коли основні засоби враховуєте в складі груп об'єктів;

інвентарна книга за формою № ОС-6б. можуть застосовувати малі підприємства.

Оформити надходження об'єктів, отриманих при розбиранні основних засобів, можна і типовими документами. наприклад:

накладної за формою № М-11 - застосовують при ліквідації основних засобів, за винятком будівель і споруд;

актом за формою № М-35 - якщо матеріали були отримані при розбиранні будівель, споруд.

Ліквідацію основних засобів важливо не тільки правильно задокументувати, а й грамотно відобразити в бухобліку. Сам об'єкт потрібно списати з рахунку 01. Крім того, необхідно відобразити і всі витрати, пов'язані з ліквідацією майна.

З наступного за ліквідацією місяці припиніть нараховувати амортизацію. Це випливає з пункту 22 ПБО 6/01.

При ліквідації основних засобів його залишкову вартість спишіть на інші витрати. Це необхідно, тільки якщо вся первісна вартість була вже списана і строк корисного використання ще не закінчився. Залишкову вартість спишіть в тому періоді, в якому склали ліквідаційний акт і дотрималися всіх необхідних формальностей. Такий порядок випливає з пункту 29 ПБО 6/01 і пункту 11 ПБО 10/99.

Cписання залишкової вартості відобразіть наступними проводками:

Дебет 02 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів»

- Відображено суму амортизації, нарахованої за період експлуатації об'єкта;

Дебет 01 субрахунок «Вибуття основних засобів» Кредит 01

- відображено первісну вартість основного засобу;

Дебет 91-2 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів»

- списана залишкова вартість основного засобу (на підставі акта про списання).

Такий порядок передбачений Інструкцією до плану рахунків (рахунок 01, 02, 91).

Крім списання залишкової вартості при ліквідації основних засобів може знадобитися відобразити витрати на розбирання і демонтаж об'єкта. Зазначені витрати відобразіть в складі інших витрат того періоду, до якого вони належать. Це передбачено в пункті 31 ПБО 6/01 і пункті 11 ПБО 10/99.

Від того, хто проводить ліквідацію основного засобу, залежить і оформлення проводками витрат на ці роботи. Ось, наприклад, три варіанти:

Варіант 1. Ліквідацію проводить спеціальний підрозділ організації. Наприклад, ремонтна служба. В цьому випадку зробіть такі проводки:

- відображені витрати на ліквідацію основного засобу;

- списані витрати на ліквідацію основного засобу.

Варіант 2. В організації немає спеціального підрозділу, ліквідацію проводите без залучення сторонніх підрядників. Тому при списанні витрат на ліквідацію основного засобу в обліку робіть проводку:

- враховані витрати на ліквідацію основного засобу.

Варіант 3. Ліквідує основний засіб залучений підрядник. Витрати, пов'язані з оплатою його послуг, відобразіть проводкою:

- враховані витрати на ліквідацію основного засобу, виконану підрядним способом;

- врахований ПДВ, пред'явлений підрядником, який проводив ліквідацію основного засобу.

Такий порядок випливає з Інструкції до плану рахунків (рахунки 10, 19, 23, 60, 68, 69 і 91).

Ситуація: чи потрібно в бухобліку включати до первісної вартості нового об'єкта витрати, пов'язані з ліквідацією старого основного засобу, і його залишкову вартість?

Тільки витрати, безпосередньо пов'язані з введенням в експлуатацію нового об'єкта, потрібно враховувати в його первісної вартості. У тому числі і на ліквідацію старого основного засобу. Залишкову ж вартість списуйте одноразово на інші витрати в будь-якому випадку.

Що стосується витрат на саму ліквідацію, то їх якраз можна врахувати в первісної вартості нового об'єкта, якщо, звичайно, ці витрати з ним пов'язані. В іншому випадку облік витрат на ліквідацію залежить від того, хто виконує роботи.

Увага: щодо витрат на викуп нерухомості під знос, на місці якої буде побудований новий об'єкт, діє особливий порядок.

Ситуація: як відобразити в бухобліку ліквідацію викраденого автомобіля організації, якщо винні в крадіжці не знайдені?

У разі викрадення автомобіля потрібно оформити вибуття, а не ліквідацію майна. При цьому його залишкову вартість спишіть до складу інших витрат. Зробіть це, коли отримаєте постанову про припинення кримінальної справи від слідчих органів.

Справа в тому, що, коли винні не визначені, відшкодовувати збиток за викраденим автомобілю вам не будуть. А суми страхового відшкодування все одно доведеться врахувати в інші доходи. Тому і списати викрадений автомобіль потрібно в загальному для вибуття основних засобів порядку.

Важливо підтвердити, що винні не будуть знайдені і в подальшому, а значить, списати збиток можна буде тільки в момент отримання від слідчих органів постанови про припинення кримінальної справи. Крім того, недостачу автомобіля підтвердіть актом інвентаризації. Адже розкрадання, як і будь-який інший факт господарського життя, потрібно підтвердити первинними документами.

На момент завершення інвентаризації в обліку зробіть проводку:

Дебет 94 Кредит 01 «Вибуття основних засобів»

- відображено вартість недостачі, виявленої при інвентаризації (залишкова вартість автомобіля).

Суму збитку визначайте виходячи із залишкової вартості відсутнього майна за даними бухобліку. При цьому в обліку зробіть проводку:

- списано збиток від недостачі майна в зв'язку з відсутністю винної особи.

Ситуація: як відобразити в бухобліку розкрадання частини основного засобу. Об'єкт після крадіжки втратив свою працездатність і потребує ремонту?

Збиток від розкрадання основного засобу відобразіть в сумі, що дорівнює вартості ремонту. Оформляти часткову ліквідацію не потрібно.

Адже якщо викрадена тільки частина об'єкта і при цьому він втратив працездатність, то його потрібно ремонтувати. А значить, зменшувати первісну вартість основного засобу, як при частковій ліквідації. не прийдеться. Тому і збитки треба буде показати у вигляді вартості ремонту.

Схема бухгалтерських записів в цьому випадку залежить від того, встановлені винні в крадіжці чи ні.

Винних немає або суд відмовив у стягненні збитків з них. В цьому випадку виникла недостачу в бухобліку спишіть на фінансові результати проводкою:

- відбито втрати від розкрадання.

Винуватець встановлений. При таких обставинах зробіть запис:

- втрати віднесені на рахунок винної особи.

Записи зробіть на дату, коли рішення суду вступить в силу. Зазвичай це момент, коли закінчується термін апеляції.

Такий порядок випливає з пунктів 14, 26, 27 і 29 ПБО 6/01, Інструкції до плану рахунків.

Приклад відображення в бухобліку розкрадання частини основного засобу, коли виявлений винуватець

У ТОВ «Альфа» з двигуна екскаватора було викрадено гартівні свічки. В ході внутрішнього розслідування встановлено, що винуватець - співробітник організації. Співробітник визнав свою провину і вніс гроші на відшкодування шкоди в касу організації.

Загальна вартість збитку (витрати на ремонт двигуна) склала 5600 руб. Цю суму співробітник вніс в касу.

У бухобліку «Альфи» були зроблені наступні проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (69, 70)
- 5600 руб. - відображені витрати на ремонт (вартість свічок плюс витрати по їх установці);

Дебет 94 Кредит 20
- 5600 руб. - Відображено суму недостачі;

Дебет 73 Кредит 94
- 5600 руб. - віднесені втрати на рахунок винної особи;

Дебет 50 Кредит 73
- 5600 руб. - відшкодовано збитків за рахунок винної особи.

Ситуація: як відобразити в бухобліку розкрадання частини основного засобу? Прийнято рішення не ремонтувати об'єкт, оскільки після крадіжки він не втратив своїх властивостей.

Якщо основний засіб не втратило своєї працездатності, то приймають рішення про часткову ліквідацію і зменшенні початкової вартості об'єкта.

Справа в тому, що, коли об'єкт не втратив працездатності і ремонт не проводять, збиток від розкрадання визначають згідно з результатами інвентаризації. І згідно з висновком ліквідаційної комісії приймають рішення про часткову ліквідацію. При цьому згідно з чинним порядком зміна первісної вартості допускається лише в певних випадках. Часткова ліквідація - один з них. Тому первісну вартість доведеться скорегувати.

Все це випливає з положень пунктів 14 і 29 ПБО 6/01.

Про те, як визначити суми, на які потрібно зменшити первісну вартість і нараховану амортизацію у зв'язку з частковою ліквідацією, см. Як відобразити в обліку часткову ліквідацію основних засобів.

Ситуація: як відобразити в бухобліку ліквідацію об'єкта незавершеного будівництва?

Вартість капітальних вкладень спишіть в інші витрати. Відображати і оформляти ліквідацію основного засобу не потрібно.

Адже майно ще не було враховано в складі основних фондів на рахунку 01 «Основні засоби». Тому створювати комісію, оформляти акт про списання основного засобу і вносити записи в інвентарну картку не потрібно.

Витрати на будівництво об'єкта враховують на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Незалежно від причини вибуття об'єкта незавершеного будівництва цю операцію відобразіть проводкою:

- списана фактична вартість незавершеного будівництва.

Як правило, при ліквідації основних засобів залишаються матеріали, наприклад металобрухт. Оприбутковують їх за ринковою ціною. Надалі матеріали можуть бути використані у виробництві або реалізовані.

Надходження матеріалів при ліквідації основного засобу відобразіть проводкою:

- оприбутковано матеріали, отримані при ліквідації основних засобів.

Реалізацію матеріалів (брухту) відобразіть в складі інших доходів. Собівартість реалізованих матеріалів (брухту) спишіть на інші витрати. Проведення будуть такі:

- відбитий виторг від реалізації матеріалів (брухту);

- списана собівартість матеріалів (брухту).