Як відобразити аліменти в 1с 8

В житті не так вже й рідкісні ситуації, коли співробітник повинен виплачувати аліменти на своїх дітей. У цьому випадку на підприємство-роботодавець приходить судовий виконавчий лист, або надається нотаріально посвідчену згоду про сплату аліментів (яке має силу виконавчого листа).

Бухгалтер повинен утримувати із зарплати співробітника певну суму і переводити одержувачу. Чи можна операцію по нарахуванню аліментів оформити безпосередньо в «1С Бухгалтерія 8.3», не вдаючись до допомоги «зарплатних» програм?

Так можна. Давайте розглянемо, що для цього потрібно.

Налаштування за розрахунком аліментів в 1С

Перш за все, в параметрах обліку бази 1С на вкладці «Зарплата і кадри» обов'язково повинен стояти «прапорець» «Вести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів»:

Створення виконавчого листа

Якщо настройка програми виконана, то в розділі програми «Зарплата і кадри» в списку документів «Зарплата» з'явиться пункт «Виконавчі листи». Саме цей документ служить для відображення сплати аліментів в 1С.

Створимо документ «Виконавчий лист». Тут, крім самого співробітника, потрібно вказати одержувача аліментів, вибравши його з довідника контрагентів (куди дані одержувача повинні бути попередньо занесені).

Нижче потрібно ввести період утримання аліментів та вибрати спосіб їх розрахунку, який вказаний у виконавчому листі - фіксованою сумою, відсотком від зарплати або ж часткою.

Документ проводять по кнопці «Провести», але він не формує проведень і рухів в програмі, а служить лише для підготовки утримання. Саме утримання аліментів відображається в 1С документом по нарахуванню зарплати.

Утримання з співробітника аліментів при виплаті зарплати в 1С

Нарахуємо зарплату за необхідний місяць: створимо «Нарахування зарплати» і зробимо автоматичне заповнення. Ми бачимо, що на вкладці «Співробітники» у нашого платника в графі «Утримання / Інше» з'явилася сума аліментів, розрахована програмою на основі даних документа «Виконавчий лист» і зарплати співробітника.

Відобразився платник і на вкладці «Утримання». Тут можна побачити подробиці: вид утримання і одержувача.

При проведенні «Нарахування зарплати» утримання аліментів буде відображено в регістрах бухгалтерського обліку проводкою в дебет рахунку 70 з кредиту 76.41 «Розрахунки за виконавчими документами працівників».

Розрахунковий листок працівниці теж містить відомості про утриманої сумі аліментів: