Як відображати сумісників в штатному розкладі, публікації, бібліотека

Головне питання, яке завжди цікавить роботодавця, - чи потрібно відображати сумісника в штатному розкладі.

Розрахунок ставки, безумовно, важливий для складання табеля обліку робочого часу та нарахування зарплати суміснику. Але в штатному розкладі посаду сумісника потрібно вказувати як цілу одиницю.

Одну посаду штатного розкладу цілком можуть займати і двоє людей. Однак це зовсім не означає, що її потрібно відображати у вигляді пропорції. Такий поділ тільки ускладнить роботу зі штатним розкладом. Наприклад, у вас працює сумісник і для нього передбачено 0,4 штатної одиниці. Ви хочете взяти на цю посаду основного працівника. Тоді вам доведеться вносити зміни до штатного розпису, щоб передбачити в ньому цілу штатну одиницю. А якби одиниця була цілою спочатку, ваша кадрова перестановка ніяк не торкнулася б штатного розкладу. Ви могли б прийняти на цю посаду і одного сумісника, і двох, і основного працівника - і все це сталося б без змін штатного розкладу.

Сумісник цілком може отримувати і повний оклад. Згідно зі статтею 285 Трудового кодексу, праця сумісників оплачується за однією з наступних схем:

• - пропорційно до відпрацьованого часу (найбільш поширений варіант, але далеко не єдиний);

- в залежності від виробітку;

- на інших умовах, визначених трудовим договором.

Якщо платити суміснику в залежності від відпрацьованого часу і встановити місячний оклад або годинну ставку, то, дійсно, він буде отримувати частину окладу основного працівника, а саме 40 відсотків від цього окладу.

Якщо ж ви будете платити йому за виконану роботу, то зарплата співробітника може надаватися незалежно від окладу працівника, зайнятого цілий день. Вони можуть бути і рівні один одному, все потрібно прописуємо в договорі.

Як же встановити зарплату суміснику, якщо в штатному розкладі його посада передбачена як ціла одиниця і відповідно оклад по ній зазначено повний? Відповідь проста: умови оплати праці потрібно прописати в трудовому договорі. Розглянемо кілька прикладів, в яких праця сумісників оплачується різними способами:

1. Оклад в залежності від відпрацьованого часу.

2. Оклад в залежності від виробітку

3. Оклад в залежності від досягнутого результату

У першому випадку ви приймаєте на роботу водія-експедитора на умовах сумісництва і вирішили платити йому відсоток від окладу основного працівника. Для посади водія-експедитора у вас передбачений оклад 12.000 рублів. А в трудовому договорі із сумісником потрібно вказати 4800 рублів, що становить 40 відсотків від окладу.

При окладі в залежності від виробітку такі умови найчастіше передбачаються за посадами, на яких важливо виконати певний обсяг робіт. Це агенти, менеджери з продажу і т. П. Наприклад, вам потрібно прийняти за сумісництвом торгового агента. У вас встановлено певний обсяг робіт для сумісника, і оклад виплачується залежно від фактично виконаного плану. Якщо план виконаний, то працівник отримує певну суму, скажімо 10.000 рублів (вона не прив'язана до окладу агентів, які працюють на умовах повного робочого дня). Якщо ж план не виконується, то агент буде отримувати зарплату в залежності від фактично виконаного обсягу робіт і так далі.

Існують прості способи відображати в штатному розкладі сумісників без дроблення штатних одиниць:

У графі «Примітки» можна відзначати, скільки сумісників працює на тій чи іншій штатної посади. Використовуйте для цього простий олівець, адже ситуація з сумісниками в будь-який момент може змінитися і старий запис буде потрібно стерти або виправити. Робити такі позначки краще не в оригіналі, а в копії штатного розкладу.

Можна вести так звані штатні розстановки по кожному структурному підрозділу, в яких вказувати посади і прізвища працівників. В таких документах зручно фіксувати і дані про сумісників. Найчастіше штатні розстановки складаються на основі уніфікованої форми штатного розкладу (Т-3).